Novosti v Gecko HRM 2026: prilagojene vašemu delovnemu dnevu

Usedete se, da bi se lotili kadrovskega načrta. Vodja, ki zaposluje, potrebuje odprtje novega delovnega mesta, obetaven kandidat čaka na novice, predlogo pogodbe pa je treba spremeniti, preden se ekipi pridruži nov sodelavec.

Kot kaže, bo kadrovski načrt moral še malo počakati.

Kadrovska služba to usklajevanje dobro pozna. Prav tu se začne tudi koristen razvoj izdelka: pri delu, ki nenehno prekinja delo.

Na našem letnem webinarju What’s new and what’s next in Gecko 2026, ki je potekal oktobra, je naša produktna ekipa skupaj z direktorjem predstavila, kako Gecko raste skladno s to resničnostjo. Prenovljeno zaposlovanje, enostavnejša nastavitev dokumentov in nove razširitve kadrovski službi ponujajo več načinov za opravljanje vsakodnevnih nalog, ko potrebe organizacije postajajo vse bolj zapletene.

Vabimo vas, da preberete povzetek webinarja in si spodaj ogledate celoten posnetek. Najprej pa velika hvala vam, naše drage stranke.

Kako prostemu delovnemu mestu zagotoviti boljši začetek?

Dober začetek pomeni, da ima kadrovska služba v rokah nekaj konkretnega. V prenovljenem procesu zaposlovanja v Gecku vodje zahtevo za prosto delovno mesto oddajo kar s svoje domače strani. Rekruterji zahtevo prevzamejo in jo razvijejo v priložnost, na katero se kandidati lahko prijavijo.

Oglasi za zaposlitev in prijavni obrazci lahko izhajajo iz obstoječih podatkov o delovnem mestu, nato pa jih prilagodite vlogi. Dodajte ustrezna vprašanja in plačni razpon, preverite predogled ter preglejte predloge umetne inteligence za jasnejše besedilo ali različico v drugem jeziku. Zadnjo besedo o tem, kaj bo objavljeno, ima rekruter.

Enako skrb si zasluži tudi pot skozi izbirni postopek. Za specialistično delovno mesto bo morda potreben praktični preizkus, za drugo bo dovolj manj korakov. Pred objavo prostega delovnega mesta izberite nastavljen postopek zaposlovanja in vključene osebe. Dodaten razgovor naj si mesto v koledarju vseh udeleženih res zasluži.

Kako ohraniti tekoč pogovor s kandidati?

Ko prijave prispejo, je naslednje vprašanje pogosto čisto vsakdanje: kje smo ostali pri tem pogovoru? Prenovljen pogled kandidata na enem mestu združi trenutno fazo, naslednjo aktivnost, kontaktne podatke in ocene. Application Manager rekruterjem pomaga obdelati kandidate za več prostih delovnih mest hkrati in jim poslati ustrezna skupinska obvestila.

Uvid v kandidate ostaja del te izkušnje: primerja življenjepis z zahtevami delovnega mesta in predlaga teme za razgovor. Ponudi vam vprašanja, ki jih lahko raziščete. Odločitev o zaposlitvi ostaja v rokah ljudi.

Dober pogovor pa se ne konča nujno pri enem prostem delovnem mestu. Bazeni talentov in splošna delovna mesta dajo prihodnjim priložnostim svoj prostor. Klasifikacije in oznake vam pomagajo znova najti obetavne kandidate, povezana prijava pa omogoča, da jih upoštevate za drugo delovno mesto, ne da bi izgubili prejšnji kontekst. Pri tem imejte v mislih tudi njihova soglasja in vaša pravila hrambe podatkov.

Ali lahko kadrovska služba prevzame več nadzora nad vsakdanjimi dokumenti?

Kadrovska služba običajno ve, kaj je treba spremeniti v dokumentu, ki se ponavlja. Iskanje pravih nastavitev je lahko manj prijeten del. Posodobljen urejevalnik predlog dokumentov združuje predloge in konfiguracije e-podpisov v osrednjem delovnem prostoru, z vodeno nastavitvijo in vnaprej izpolnjenimi privzetimi vrednostmi.

Predstavljajte si odobreno spremembo predloge pogodbe. Posodobite lahko izvorno datoteko, pregledate privzete vrednosti in nastavitve podpisovanja, nato pa preverite ustvarjen dokument, preden ga uporabijo sodelavci. Z jasnejšimi navodili je redno vzdrževanje bolj dostopno, za zahtevnejše potrebe pa bo morda še vedno potreben svetovalec.

Kaj se zgodi, ko vaša organizacija potrebuje več?

Ko organizacija raste, se spreminjajo tudi vprašanja kadrovske službe. Nekdo potrebuje organigram za sestanek. Vodje potrebujejo skupen pogled za pogovor o talentih. Lokalna ekipa ima dokumentacijo, ki drugje ne velja.

Izbirne razširitve Gecka odgovarjajo prav na te potrebe. Administrative OrgChart doda poglede oddelkov, delovnih mest in zaposlenih, ki jih lahko izvozite. Performance Matrix podpira pogovore o uspešnosti in potencialu, vključno s pogledom 9-box. Za hrvaške ekipe HZMO Lana iz obstoječih podatkov o zaposlenih pripravi obrazce pokojninskega zavarovanja za pregled in izvoz, pripravljene za nalaganje na portal HZMO.

Preglednost plač odpira novo vprašanje: ali imamo vse potrebne podatke? Poročila v Gecku kadrovski službi pomagajo pripraviti podatke, kot so pogodbene bruto plače in tarifni razredi, kjer jih vodite. Obračun plač in drugi viri dopolnijo celotno sliko plačil. Če veste, kje so vrzeli, ste naredili koristen prvi korak k poročilu, ki ga lahko pojasnite.

Kaj kadrovski službi pomaga pri delu z več gotovosti?

Gotovost pomeni tudi vedeti, kako so zaščiteni podatki o zaposlenih. Posodobitve Gecka za digitalno odpornost vključujejo močnejšo osnovno zaščito prijave ter izbirne zmogljivosti Event Monitoring, Backup & Recover in Archive za organizacije, ki potrebujejo več nadzora. Pokrivajo različne potrebe, zato se prava kombinacija začne s pogovorom o vaših tveganjih in nastavitvah.

Potem je tu še gotovost pri uporabi sistema. Video vodiči za Gecko poleg priročnikov ponujajo navodila, osredotočena na posamezne naloge. Ko se morate spomniti, kako zabeležiti spremembo delovnega mesta ali pripraviti obrazec za uvajanje, lahko korakom sledite v svojem tempu. Predavatelja lahko mirno ustavite.

Kje bi začeli?

Prenovljen proces zaposlovanja, orodja umetne inteligence za zaposlovanje, predstavljena v tem prispevku, in nov urejevalnik predlog dokumentov so vgrajeni v Gecko. Razširitve in dodatni paketi za odpornost so izbirni. Ekipa Customer Success vam lahko potrdi razpoložljivost, aktivacijo in ceno za vaše okolje.

Začnite z nalogo, ki se vedno znova vrača na vašo mizo. Pišite na success@geckohrm.com in skupaj raziščimo, kaj vam ustreza, ali pa rezervirajte demo in si oglejte, kako to delo poteka v Gecku.

Ste zamudili webinar? Celoten posnetek si oglejte spodaj ⤵️

Let’s make HR effortless!

Book your personal demo

Curious to see how Gecko can transform your HR? Schedule a quick demo and see how we can help you streamline processes, engage employees, and drive success.

Book a demo