en
hr
sr
cs
Nove izkušnje v Gecko HRM 2026: zasnovane po meri vaših kadrovskih potreb
Spoznajte tri izbirne razširitve Gecko za rastoče kadrovske potrebe: Administrative OrgChart, Performance Matrix in pripravo hrvaških obrazcev HZMO Lana.
Maja Sušnik, Marketinška specialistka
Gecko raste skupaj z vami. Ko vaše podjetje postaja vse bolj kompleksno, se spreminjajo tudi vprašanja, na katera mora odgovoriti kadrovska služba. Strukturo oddelkov je treba deliti tudi zunaj kadrovskega sistema. Vodje potrebujejo jasnejše izhodišče za pogovore o talentih. Lokalna ekipa mora pripraviti obrazce za posamezno državo s podatki, ki jih kadrovska služba že ima.
Tudi v veliki kadrovski službi mora skupna platforma upoštevati različne oddelke in lokalne zahteve. Razširitve, ki jih predstavljamo v našem Kaj je novega v Gecku 2026 webinarju, kažejo, kako se Gecko lahko prilagodi tem potrebam, z namenskimi dodatki za organizacijsko administracijo, pogovore o uspešnosti in dokumentacijo za hrvaško pokojninsko zavarovanje.
Kaj razširitve sistema Gecko pomenijo za vašo ekipo?
Razširitve sistemu Gecko dodajo specifične zmogljivosti. Administrative OrgChart, Performance Matrix in HZMO Lana / e-Mirovinsko so izbirni dodatki, ki jih izberete glede na delo, ki ga mora podpirati vaše podjetje.
Začnite z nalogo, ki vam vedno znova povzroča dodatno delo. Če kadrovska služba organigram izdela na novo vsakič, ko ga drug oddelek potrebuje, začnite tam. Ali pa vzemite pregled talentov, pri katerem je več sklopov ocen težko obravnavati skupaj. Pri ponavljajoči se nalogi lažje presodite, ali bi razširitev prinesla dejansko vrednost.
Kdaj kadrovska služba potrebuje Administrative OrgChart?
Gecko že vključuje organigram. Razširitev Administrative OrgChart doda pregled oddelkov, delovnih mest in zaposlenih, osredotočen na administracijo, z možnostmi za uporabo teh podatkov zunaj sistema Gecko.
Organigrame lahko izvozite v Excel ali PDF, opise delovnih mest pa v PDF. Ta razlika je pomembna, kadar nekdo potrebuje uporabno datoteko za sestanek, pregled ali nadaljnje delo, in ne le pogleda znotraj sistema.
Predstavljajte si, da se kadrovska služba pripravlja na pogovor o strukturi oddelka. Ekipa mora prikazati vključena delovna mesta in ljudi ter nato ustrezne opise delovnih mest deliti s pooblaščenimi sodelavci. Osrednji pregled in možnosti izvoza dajo tej pripravi praktično izhodišče, ne da bi morali isto strukturo znova risati v ločeni datoteki.
Preden jih delite, preverite, ali so osnovni zapisi posodobljeni in ali izvoz vsebuje podrobnosti, ki jih prejemniki potrebujejo. Izvožen organigram prikazuje stanje v določenem trenutku, zato ga je smiselno znova preveriti, ko se v podjetju kaj spremeni.
Kako Performance Matrix podpira pogovore o talentih?
Performance Matrix uspešnost in potencial zaposlenih prikaže v nastavljivi vizualni matriki, vključno z znanim pogledom devetih polj (nine-box). Vodjem omogoča pregled nad njihovimi ekipami, kadrovski službi pa pomaga uskladiti ocene med pogovori o talentih.
Kadrovska služba lahko na primer zbere vodje, da skupaj pregledajo, kako so ocenili svoje ekipe. Ko so ocene prikazane v skupni vizualni obliki, je o razlikah lažje govoriti. Kateri dokazi podpirajo oceno? Ali vodje merila razlagajo dosledno? Kakšen razvojni pogovor naj sledi?
Matrika daje sestanku nekaj konkretnega za obravnavo. Položaj v polju potrebuje kontekst: delo, ki ga je oseba opravila, pričakovanja njene vloge in dokaze, na katerih temelji ocena. Dogovor o tem, kako uporabljati matriko, je del priprave na koristen pogovor.
Najučinkovitejši pogovor o talentih se začne z jasnim pregledom ocen in dovolj konteksta, da jih lahko preverite.
Če ima vaše podjetje že vzpostavljen okvir za ocenjevanje uspešnosti, ga vključite v pogovor z ekipo Gecko. Matrika je nastavljiva, zato naj ustrezna nastavitev sledi načinu, kako vaša ekipa ocenjuje uspešnost in potencial.
Kaj pokriva HZMO Lana / e-Mirovinsko?
Ta razširitev podpira administracijo hrvaškega pokojninskega zavarovanja. S podatki o zaposlenih, ki so že shranjeni v sistemu Gecko, pripravi obrazce eM-1P, eM-2P in eM-3P. Kadrovska služba lahko izpolnjene obrazce pregleda in izvozi datoteko XML, pripravljeno za nalaganje na portal HZMO Lana.
Obrazce pripravite na podlagi obstoječih zapisov, preverite podatke in nato izvozite datoteko za nalaganje. Sodelavcu v kadrovski službi, ki opravlja to delo, lahko ponovna uporaba podatkov zmanjša podvojeno vnašanje med sistemi.
Korak pregleda ostaja pomemben. Preden nadaljujete s postopkom oddaje na portalu, preverite, ali so podatki o zaposlenem in podatki v obrazcih pravilni. Gre za razširitev, namenjeno Hrvaški, za pripravo in izvoz obrazcev. Za oddane podatke in izpolnjevanje veljavnih zahtev ostaja odgovorna vaša ekipa.
Kako izbrati pravo razširitev?
Pripravite resničen primer dela, ki ga želite izboljšati. Organigram, ki ga redno pripravljate, oblika pregleda talentov ali potek dela s hrvaškimi obrazci bodo pogovoru dali več kot dolg seznam možnih funkcij.
Ogledate si lahko pregled razširitev Gecko in se obrnete na ekipo Customer Success na success@geckohrm.com, da se pogovorite o ustreznosti, konfiguraciji, razpoložljivosti in cenah za vaše okolje. Če želite videti, kako lahko Gecko podpira vaše podjetje med rastjo, rezervirajte demo.
Oglejte si, kako razširitve predstavlja naša produktna ekipa:
Morda vam bo tudi všeč
Poglej vse objave
