Kadrovski informacijski sistem za javno upravo

Sodobna HR rešitev za javno upravo

Povežite kadrovske podatke in dokumentacijo, zaposlovanje, razvoj zaposlenih ter spremljanje uspešnosti v sodobno izkušnjo za zaposlene, vodje in kadrovsko službo. Gecko HRM podpira tudi postopke po ZSTSPJS.

Dogovorite se za brezplačen posvet

Slovenska rešitev, ki ji zaupajo v 30+ državah

Gecku zaupajo organizacije, ki vlagajo v svoje ljudi. Njihove izkušnje s sodobnim zaposlovanjem, razvojem zaposlenih in sodobnimi procesi so navdih tudi za javno upravo prihodnosti.

Sodobna orodja. Poznavanje javne uprave.

Več možnosti za ljudi. Več prostora za napredek.

Nagrajena uporabniška izkušnja

Sodobna kadrovska rešitev

Gecko je prejemnik priznanja "Best Ease of Use 2026" za odlično uporabniško izkušnjo. V sodobnem vmesniku povežite kadrovsko administracijo s ključnimi HR procesi.

Usmerjeno v prihodnost

Razvoj ljudi skozi vse leto

S povezanimi cilji, povratnimi informacijami in izobraževanji vodjem omogočite kakovostnejše pogovore s sodelavci ter spremljanje dogovorjenih razvojnih korakov, zaposlenim pa jasnejši pogled na lasten napredek.

Prilagojeno vašim potrebam

Postopki po ZSTSPJS

Upravljajte plačne razrede, zakonske izjeme in obroke dviga plač. Ob potrjenih napredovanjih ustvarite nove razporeditve ter množično pripravite anekse in pogodbe za elektronski podpis.

Razvoj zaposlenih in podpora vodjem

Naj vsak razvojni pogovor vodi do naslednjega koraka.

Dogovorite se o ciljih, ocenite kompetence in zabeležite povratne informacije. Gecko povezuje pogovore o uspešnosti z razvojnimi aktivnostmi ter vodjem omogoča spremljanje napredka skozi vse leto.

Več o ocenjevanju uspešnosti

Rešitve za sodobno javno upravo

Od prve prijave do novih znanj in priložnosti

Pridobivanje kadrov

Zaposlovanje

Zberite prijave, spremljajte kandidate in načrtujte razgovore na enem mestu. Kadrovski službi in sodelujočim pri izboru omogočite izmenjavo ocen, opažanj ter informacij o naslednjih korakih.Več »

Dober začetek

Uvajanje zaposlenih

Novim sodelavcem omogočite jasen začetek. Dodelite naloge, opremo in odgovornosti ter spremljajte potek uvajanja. Uskladite delo kadrovske službe, IT-ja in vodij pred prihodom ter v prvih tednih zaposlitve.Več »

Stalen razvoj

Cilji in razvojni pogovori

Povežite cilje, kompetence in povratne informacije. Vodjem in zaposlenim omogočite redne pogovore ter spremljanje napredka, da dogovori o razvoju dobijo svoje mesto v vsakodnevnem delu.Več »

Nova znanja

Izobraževanja in usposabljanja

Uredite katalog internih in zunanjih izobraževanj, prijave ter udeležbo. Spremljajte stroške in odzive udeležencev ter pridobite pregled nad usposabljanji, ki podpirajo strokovni razvoj vaših zaposlenih.Več »

Več samostojnosti

Portal za zaposlene in vodje

Zaposlenim omogočite dostop do informacij in opravil, vodjem pa pregled nad ekipo. Povežite vsakodnevne zahtevke in odobritve s podatki o uspešnosti, kompetencah ter izobraževanjih.Več »

Urejeni podatki

Kadrovske evidence in dokumenti

Združite podatke o zaposlenih, delovnih mestih, razporeditvah in dokumentih. Kadrovski službi omogočite pregleden dostop do podatkov ter manj ponavljajočega se dela ob kadrovskih spremembah.Več »

Gecko HRM podpira tudi postopke po ZSTSPJS

Specifike javne uprave

Obroki dviga plač

Podprite do šest obrokov dviga plač v obdobju 2025–2028. Za vsakega zaposlenega spremljajte zneske, datume in stanje aktivacije. Obroke lahko ročno prilagodite ter z množično aktivacijo ustvarite nove razporeditve.

Plačni razredi in izjeme

Gecko izračuna plačni razred glede na delovno mesto in število napredovanj. Zakonsko določene izjeme evidentirajte ločeno ter plačni razred vnesite ročno v okviru prilagojenega plačnega modela.

Redna napredovanja

Povežite kadrovsko službo in vodje pri rednih, pospešenih ali zadržanih napredovanjih. Priložite dokazila ter po potrditvi množično ustvarite nove razporeditve s samodejnim preračunom obrokov dviga plač.

Aneksi, pogodbe in e-podpis

Ob aktivaciji obrokov ali potrjenih napredovanjih množično pripravite anekse in pogodbe ter jih pošljite v elektronski podpis. Povežite kadrovsko spremembo s pripadajočo dokumentacijo.

Izkušnje uporabnikov Gecka

Kako Gecko spreminja vsakodnevno kadrovsko delo

Gecko HRM (master template) – 2026-04-16T123403.048

Žana Zeković

Direktorica kadrovske službe

Sodoben HR, enostaven za uporabo

Poleg priporočil drugih uporabnikov smo ugotovili, da je Gecko sodobna, uporabniku prijazna in zelo prilagodljiva rešitev. Omogočila nam je uspešno preoblikovanje naših ročnih procesov v digitalni sistem, hkrati pa zagotovila popolno usklajenost s politikami podjetja.

Regent Porto Montenegro je vrhunski ponudnik gostinskih storitev z rastočo ekipo več kot 150 zaposlenih.

Urška Kajtner

Head of Operations

Odlična uporabniška izkušnja in brezhibna povezljivost

Gecko je zagotovil odlično uporabniško izkušnjo in brezhibno povezljivost med moduli ter obravnaval vse ključne dejavnike, ki smo jih iskali. Naša kadrovska ekipa je imela predhodne izkušnje z rešitvijo Gecko, odločitev pa je bila še lažja zaradi odličnih tržnih referenc, ki so podprle izbiro te rešitve.

MESI je podjetje, dejavno na področju medicinske tehnologije, z več kot 150 zaposlenimi v 6 državah.

Milica Urošević

Senior HR Manager

Ne le platforma, ampak pravi partner

Gecko HRM nam ni le ponudil rešitve, postal je naš partner. Platforma je prava prelomnica za naše delo, ekipa Gecka pa je bistveno poenostavila proces uvedbe novih rešitev v našo organizacijo.

PharmaS je farmacevtsko podjetje z več kot 400 zaposlenimi na 8 trgih.

Jasmina Kuzmič Rifelj

HR Director

Manjkajoči del sestavljanke

Svet je šel naprej, zaposleni so pričakovali nemotene procese, vsi pa smo želeli, da je kadrovska služba več kot le administracija. Morali smo postati strateški partner. Potrebovali smo nekaj, kar ne bo samo odpravilo današnjih težav, ampak bo z nami raslo v prihodnost. Manjkajoči del sestavljanke je bil Gecko HRM.

MERKUR je veleprodajno/maloprodajno podjetje z več kot 1.200 zaposlenimi in 24 lokacijami.

Zala Slana Medle

P&O Development Manager

Intuitivna in uporabniku prijazna rešitev

S pomočjo Gecka je GENERALI zavarovalnica dosegla izjemne rezultate pri digitalizaciji, transformaciji in optimizaciji HR procesov. Rešitev je intuitivna in prijazna za uporabnike, kar omogoča hitro uvajanje brez dolgotrajnega usposabljanja.

Zavarovalnica GENERALI ima več kot 1.200 zaposlenih.

Žana Đurović

Human Resources Director

Centralizirana uporabniku prijazna platforma

Potrebovali smo centralizirano, uporabniku prijazno platformo, ki avtomatizira ključne HR procese, zagotavlja skladnost in podpira našo rastočo ekipo. Cilj je bil HR premakniti iz administrativne v strateško funkcijo.

Lovćen banka je institucija z več kot 200 zaposlenimi in 16 poslovalnicami.

Nina Kogelnik

Assistant Director for HR and General Affairs

Smiselno povezovanje kadrovske službe in zaposlenih

Gecko ni le sistem. Je sprememba miselnosti in moj vsakodnevni sopotnik: zjutraj ga odprem in z mano ostane ves dan. Je varen prostor, kamor se vračam, in platforma, ki povezuje HR in zaposlene na resnično smiseln način.

Želva je neprofitna organizacija z več kot 300 zaposlenimi.

Varnost kadrovskih podatkov

Sodobna tehnologija. Nadzor nad dostopom.

Gecko HRM temelji na platformi Salesforce. Dostop na podlagi uporabniških vlog, večfaktorsko preverjanje pristnosti in revizijske sledi podpirajo varovanje občutljivih kadrovskih podatkov.

Več o varnosti podatkov

Kadrovski sistem za javno upravo

Naredite naslednji korak k javni upravi prihodnosti.

Oglejte si, kako lahko povežete zaposlovanje, razvoj zaposlenih in posebne kadrovske postopke vaše organizacije. Predstavitev Gecka bomo prilagodili vašim izzivom in ciljem.

Dogovorite se za predstavitev

Pogosta vprašanja o Gecku za javno upravo

Kaj Gecko HRM prinaša javni upravi?

Gecko HRM povezuje kadrovsko administracijo s sodobnimi orodji za zaposlovanje, uvajanje, cilje, kompetence, razvojne pogovore in izobraževanja. Hkrati podpira posebnosti javne uprave, kot so plačni razredi, zakonske izjeme, obroki dviga plač in postopki napredovanj.

Kako Gecko podpira zaposlovanje in uvajanje novih sodelavcev?

Gecko omogoča zbiranje in spremljanje prijav, načrtovanje razgovorov ter izmenjavo ocen in opažanj med sodelujočimi pri izboru. Pri uvajanju lahko določite naloge, odgovorne osebe in opremo ter spremljate izvedbo aktivnosti. Podporo posameznim korakom vašega zaposlitvenega postopka preverimo na predstavitvi.

Kako lahko z Geckom razvijamo kompetence in spremljamo cilje zaposlenih?

V Gecku lahko opredelite cilje in kompetence, zbirate povratne informacije ter vodite redne pogovore med vodjo in zaposlenim. Dogovorjene razvojne aktivnosti in napredek spremljate skozi vse leto, zato imajo zaposleni in vodje pregled nad pričakovanji ter naslednjimi koraki.

Ali Gecko podpira tudi izobraževanja zaposlenih?

Da. Gecko omogoča katalog internih in zunanjih izobraževanj, prijave, spremljanje udeležbe ter zbiranje odzivov udeležencev. Podatki o izobraževanjih, stroških in zadovoljstvu pomagajo kadrovski službi pri načrtovanju nadaljnjih usposabljanj.

Katere postopke po ZSTSPJS podpira Gecko HRM?

Gecko podpira določanje plačnih razredov, evidentiranje zakonskih izjem in vodenje obrokov dviga plač v okviru Zakona o skupnih temeljih sistema plač v javnem sektorju (ZSTSPJS). Plačni razred izračuna glede na delovno mesto in število napredovanj; pri izjemah uporabnik evidentira izjemo in razred vnese ročno.

Kako Gecko podpira plačno reformo 2025–2028?

Gecko omogoča izračun in vodenje do šestih obrokov dviga plač za posameznega zaposlenega. Spremljate lahko zneske, datume in stanje aktivacije, ročno prilagodite obroke ter jih množično aktivirate. Ob aktivaciji sistem ustvari novo razporeditev s pripadajočo plačo.

Kaj se v Gecku zgodi ob potrjenem napredovanju?

Kadrovska služba zaposlene vključi v cikel napredovanj. Vodje lahko označijo pospešeno ali zadržano napredovanje in priložijo dokazila. Po potrditvi kadrovske službe je mogoče množično ustvariti nove razporeditve. Gecko ob tem samodejno preračuna tudi obroke dviga plač ter omogoča množično pripravo aneksov in pogodb za elektronski podpis.

Ali Gecko podpira ocenjevanje delovne uspešnosti in razvojne pogovore?

Gecko podpira ocenjevalni cikel, v katerem kadrovska služba vključi zaposlene, vodje pa označijo doseganje kriterijev. Sistem sešteje točke in omogoča prilaganje dokazil. Ločeno lahko uporabljate tudi cilje, kompetence, povratne informacije in redne razvojne pogovore. Nastavitev posameznega postopka uskladimo z vašimi zahtevami.

Kako je urejen dostop do občutljivih kadrovskih podatkov?

Gecko HRM temelji na platformi Salesforce. Z uporabniškimi vlogami in dovoljenji določite, kdo lahko dostopa do posameznih podatkov. Varnostne zmožnosti vključujejo večfaktorsko preverjanje pristnosti in revizijske sledi, ki podpirajo nadzor nad uporabo podatkov.

Ali Gecko podpira posebnosti delovne dobe in dopusta v zdravstvu?

Gecko podpira prilagoditve izračuna delovne dobe in dopusta za zdravstvene institucije. Na posvetu preverimo, ali obstoječe prilagoditve ustrezajo pravilom vaše institucije in katere dodatne nastavitve potrebujete.