Baza znanja - Učilnica

Kako najpametneje uporabljati Gecko?

Oglejte si preproste vodiče in videoposnetke, ki vam bodo pomagali odkleniti ves potencial Gecka.

learning hub – Employee Hub_web

Domača stran za zaposlene (Homeboard)

Oglej si video
testiram alt text

Reporti in nadzorne plošče

Oglej si video
learning hub – manager hub_web

“Moj tim” – Portal za vodje

Oglej si video
learning hub – performance management_web

Ocenjevanje uspešnosti

Oglej si video
learning hub – onboarding and off_web

Uvajanje in izhodni postopki

Oglej si video
learning hub – recruiting_web

Zaposlovanje

Oglej si video
learning hub – workforce admin_web

Kadrovska administracija

Oglej si video

Pogosta vprašanja

Kako začeti z uporabo Gecko HRM?

Dodelili vam bomo projektnega vodjo, ki vas bo vodil skozi fazo implementacije. Od načrtovanja, nemotenega uvoza podatkov do usposabljanja. Naša ekipa poskrbi za gladek prehod na novo rešitev in vas podpira pri vsakem koraku.

Katere kadrovske procese podpira Gecko?

Gecko je celovita kadrovska rešitev, ki zaposlene vodi skozi vse procese. Od zaposlovanja in uvajanja do ocenjevanja uspešnosti in izhodnega postopka. Poskrbi, da so zaposleni dobro informirani in poznajo cilje podjetja, hkrati pa nemoteno upravljano z njihovimi podatki.

Kateri jeziki so podprti v Gecko rešitvi?

Gecko trenutno podpira angleščino, slovenščino, srbščino in hrvaščino, vendar ne skrbite, če potrebujete drug jezik, saj je Gecko enostavno prevesti in prilagoditi vašim potrebam.

Lahko Gecko integriramo z ostalimi sistemi?

Gecko omogoča integracijo z Google in Outlook koledarji v osnovnem paketu. Integracije z drugimi sistemi so na voljo preko “Premium Add-On” funkcionalnosti. Za več informacij nas kontaktirajte.

Ponuja Gecko tudi funkcionalnosti za obračun plač?

Gecko ne vključuje teh funkcionalnosti. Hitro in enostavno lahko integriramo specializirano programsko opremo za obračun plač, da zagotovimo optimalno delovanje in skladnost, obenem pa ohranjamo jasno ločevanje dolžnosti. S pomočjo integracije lahko zaposleni prejmejo plačilne liste, do katerih dostopajo znotraj sistema, kar omogoča enostaven dostop do vseh podatkov o plačah. Ta pristop ponuja najboljšo kombinacijo funkcionalnosti, učinkovitosti in skladnosti za vaše kadrovske operacije.

Komu je Gecko namenjen?

Gecko je HR sistem za celotno organizacijo. Ponuja vrsto vlog, prilagojenih različnim funkcijam v podjetju. Zaposleni dostopajo do funkcionalnosti relevantnih za njihovo zaposlitev. Kadrovski administratorji upravljajo podatke, uvajanje zaposlenih in izhodni postopek, uspešnost zaposlenih, skladnost ipd. Vodstvo spremlja uspešnost podjetja. Vodje ekip imajo pregled nad celotno ekipo. Specialisti za zaposlovanje enostavno spremljajo vse kandidate in korake v procesu zaposlovanja. V Gecku lahko upravljate tudi izobraževanja, sredstva zaposlenih in še kaj. Vse te funkcionalnosti zagotavljajo učinkovito kadrovsko delovanje čez celoten življenjski cikel zaposlenih. Vloge je mogoče enostavno kombinirati za izpolnjevanje različnih poslovnih zahtev v celotnem podjetju.

Ali Gecko podpira več organizacijske sisteme?

Da, Gecko vam daje svobodo, da ustvarite katerokoli organizacijsko strukturo. Omogoča upravljanje popolnoma ločenih entitet znotraj enega sistema. Ta funkcija podjetjem omogoča, da upravljajo ločene entitete ločeno ali jih po potrebi združijo, kar ponuja neprekosljivo fleksibilnost.

Kako ustvarite organizacijsko strukturo v Gecku?

Organizacijska struktura v Gecko temelji na hierarhiji oddelkov in vodstvenih razmerjih med zaposlenimi.

Kakšna poročila lahko ustvarite v Gecku?

Gecko ponuja širok nabor vnaprej pripravljenih poročil in nadzornih plošč ter možnost izdelave lastnih. Poročila je mogoče prilagoditi z vizualizacijo podatkov v različnih formatih. Z Geckom boste imeli dostop do vseh kadrovskih podatkov in boste lahko poročila ustvarili v nekaj minutah.

Ali lahko izvozite poročila?

Seveda, Gecko uporabnikom omogoča izvoz poročil v različnih formatih, kot so Excel in CSV, kar zagotavlja fleksibilnost pri deljenju in analiziranju podatkov.

Lahko v Gecku nastavim opomnike za ponavljajoče se dogodke ali pogodbe, ki potečejo?

Lahko. Nekaj predlogov obvestil je že na voljo v Gecku, kot so opomniki za dokončanje določenih korakov in rokov. Administratorji se lahko naročijo na različna poročila v Gecku, tudi na opomnike o poteku pogodb.

Ali Gecko omogoča ustvarjanje in pošiljanje anket?

Da, Gecko omogoča ustvarjanje in pošiljanje anket. Ustvarite lahko splošne ankete in jih pošljite vsem ali segmentirate glede na lokacijo, oddelek ali ekipo. Pridobite povratne informacije po usposabljanju ali odhodu iz podjetja, da ugotovite, kako se zaposleni počutijo glede procesa ali naloge. Če potrebujete hiter odgovor na eno vprašanje, lahko pošljete tudi ad-hoc anketo vsem zaposlenim.

Koliko časa traja uvedba Gecka?

Časovnica uvajanja Gecko se razlikuje glede na izbrane module in obseg zahtevane prilagoditve. V ponudbi vam podamo oceno, ki upošteva vse vaše potrebe in zahteve.

Ali lahko neposredno iz Gecka objavljam delovna mesta?

Ustvarjanje oglasov za delovna mesta je enostavno z dodajanjem vnaprej določenih kategorij v Gecko in objavo na karierni spletni strani vašega podjetja ter na zaposlitvenih spletnih portalih.

Kako Gecko zagotavlja varnost in zasebnost vaših podatkov?

Gecko je zgrajen na najbolj zaupanja vredni infrastrukturi z oblačnimi strežniki lociranimi v EU. Vaši podatki so zaščiteni z naprednim šifriranjem, zaznavanjem groženj, revizijskimi sledmi in večfaktorsko avtentikacijo. Na voljo je tudi vnaprej pripravljen nadzor dostopa. Velike globalne finančne institucije in druge organizacije iz reguliranih panog redno izbirajo Salesforce infrastrukturo.

Je Gecko prijazen za uporabo na mobilnih napravah?

Gecko mobilna aplikacija ponuja vse funkcije, ki jih potrebujete na poti. Tako zaposleni kot vodje lahko preberejo novice podjetja, si ogledajo podatke in zadolžitve ter oddajajo in potrjujejo zahtevke.

Kakšno tehnično podporo in usposabljanje Gecko nudi svojim strankam?

V sklopu naročnine zagotavljamo, da stranke prejmejo stalno pomoč, prilagojeno njihovim potrebam.

Želim DEMO

Rezervirajte termin za posvet z našo ekipo.

Preverite, kako bo vaše podjetje delovalo bolj učinkovito z Geckom! Izpolnite obrazec, naša ekipa vas bo v kratkem kontaktirala, da ugotovimo, kako lahko optimiziramo delo vaše kadrovske službe.

book a demo