Poiščite popoln paket za vaše podjetje.

Avtomatično izračunavanje letnega dopusta za vse zaposlene in zapis aktualnega stanja dopusta na kartici zaposlenega (prenos iz preteklega leta, aktualno stanje dopusta). Enostavno obveščanje zaposlenih.

Oddajanje različnih tipov odsotnosti (bolniška, delo od doma, letni dopust, itd.). Pregledovanje in potrjevanje odsotnosti preko brskalnika ali mobilne aplikacije. Z različnimi odobritvami, koledarji in izračuni za več držav.

Pregled porabljenega časa, urejanje in potrjevanje vodij in skrbnikov delovnega časa (npr. kadrovska služba) ter priprava za obračun plač in izvoz v csv. z nekaj kliki.

Spremljajte napredek pri doseganju ciljev, ustvarite časovne načrte za kompetence in razvoj ter zahteve in preprosto spremljajte napredek zaposlenih.

Cilji, kompetence in sestanki se samodejno kreirajo glede na položaj, oddelek ali specifično skupino, ki ji zaposleni pripada.

Upravljanje tem, pridobivanje povratnih informacij od vseh ustreznih članov ekipe

Izračunajte bonus za svoje zaposlene na podlagi ključnih kazalnikov uspešnosti, ciljev ali kompetenc.

Prilagodite jih glede na svoje potrebe, ne glede na to, ali uporabljate ključne kazalnike uspešnosti, cilje ali kompetence.

V Gecku so na voljo vnaprej pripravljene ankete za uvajanje zaposlenih in izhodni postopek, ankete o usposabljanju. Ustvarite lahko tudi lastne ankete. Enostavno in hitro jih pošljete vsem zaposlenim. Na voljo so različne vrste vprašanj: več možnih odgovorov, da/ne, tekstovni odgovori, prilagodljive lestvice odgovorov itd.

Upravljajte predloge in zbirajte povratne informacije vseh ustreznih članov skupine.

Obveščajte zaposlene o novostih, napovedujte dogodke in jih usmerjajte do pomembnih dokumentov.

Dodajte elemente svoje blagovne znamke v namizne in mobilne različice.

Oglejte si podatke zaposlenih iz različnih perspektiv, glede na hierarhijo oseb, oddelke ali oddelke z delovnimi mesti in zaposlenimi. Vsem zaposlenim so na voljo vsi poslovni kontakti.

Na eni strani zaposleni dostopajo do vsega, kar potrebujejo. Od oddaje zahtevka do ogleda zadolžitev in prejemanja najnovejših novic ali obvestil. Preveri lahko svoj koledar in si ogleda vse dogodke, kot so odsotnosti, usposabljanja in srečanja.

Oglejte si nove sodelavce in rojstne dneve ter prejmite čestitko za rojstni dan.

Vnesite zahtevke za upravljanje osebnih podatkov, kot so naslov, družinski člani in izobrazba ter zahtevke za odsotnosti in izobraževanja.

Poiščite vse svoje naloge na enem mestu, od odobritve dopusta do dokončanja načrta uspešnosti.

Vse funkcije so zaposlenim in vodjem na voljo tudi v mobilni aplikaciji.

Dostop do vseh pomembnih podatkov na enem mestu.

Dostop do poročil in nadzornih plošč o uspešnosti, usposabljanju, odsotnostih ekipe na enem mestu.

Oglejte si vse prihajajoče treninge, sestanke in dopuste vaše ekipe.

Oglejte si napredek svoje ekipe pri ciljih, kompetencah, razvojnih načrtih in splošni uspešnosti.

Predložite povišanje plač, premestitve v oddelkih in vse druge zahteve po meri, za katere želite, da jih obravnavajo vaši vodje.

Začnite postopek s predložitvijo, urejanjem in samodejno objavo na svojem spletnem mestu.

Dodajte ali odstranite atribute in prilagodite pisave, barve in velikost pisave.

Uporabite vnaprej določene procese zaposlovanja in odobritve, e-poštno komunikacijo s kandidati prek predlog in samodejni prikaz življenjepisov. Uporabite “Chatter” za komunikacijo znotraj ekipe za zaposlovanje in pripravo ponudb za delo.

Iščite kandidate in pošljite obvestila o zavrnitvah po e-pošti vsem zavrnjenim kandidatom naenkrat.

Ustvarite lastna poročila in nadzorne plošče ali uporabite vnaprej pripravljene.

Vključuje vnaprej določene kontrolne sezname, cilje in razvojne načrte, dodelitev sredstev, vnaprej določeno število aplikacij in potek dela.

Vključuje vnaprej določene kontrolne sezname, vprašanja za izhodni razgovor, prenos znanja in vsa sredstva, ki jih je treba vrniti.

Ustvarite lastno anketo ali uporabite predloge, ki so na voljo za proces uvajanja in izhodnega postopka.

Ustvarite lastna poročila ali uporabite predloge, ki so na voljo za proces uvajanja in izhodnega postopka.

Oglejte si vso opremo, dodeljeno zaposlenemu iz njegovega profila, vključno s celotno revizijsko sledjo o tem, kdaj je bila dodeljena in kdaj jo je zaposleni vrnil.

Popoln pregled nad opremo, število dodeljene opreme in koliko je je še na voljo.

Pri uvajanju zaposlenih in izhodnem postopku se sredstva samodejno dodajo v načrt uvajanja ali izhodni postopek.

Ustvarite lastna poročila in nadzorne plošče ali uporabite vnaprej pripravljene predloge.

Spremljajte vsa interna in eksterna izobraževanja ter dodajajte opise in vrste prijav (samo za zaposlenega, vodjo ali administratorja).

Zaposleni lahko oddajo prošnje za zunanja izobraževanja, konference ali delavnice.

Množično dodajte zaposlene na določeno usposabljanje, odprite registracijo, kjer se lahko zaposleni prijavijo sami, ali pa naj vodje prijavijo svoje člane ekipe.

Samodejni postopek za pošiljanje anket po izobraževanju, upravljanje anket, samodejni prikaz rezultatov.

Ustvarite lastna poročila in nadzorne plošče ali uporabite vnaprej pripravljene predloge.

Oddaja potnega naloga, postopek odobritve, spremljanje stroškov, samodejni izračun dnevnic, zasebni izračun kilometrov, generiranje računov in samodejni izračun zneska povračila za zaposlenega, upravljanje potovanj je zajeto za določene regije.

Samodejni izračun dnevnic zaposlenega glede na državo, v katero odhaja

Integracija z nacionalno banko za Slovenijo, Hrvaško in Srbijo in samodejni preračun stroškov v lokalno valuto.

Konfiguracija enotne prijave.

Integracija koledarjev Google in Microsoft Office 365, pošiljanje zahtevkov za odsotnost, sestanke ali izobraževanja.

Integracije s sistemi, kot sta eVem ali eBol.

Podprti so DocuSign, Adobe Acrobat Sign in BetrSign, celoten postopek se sproži v Gecku, podpisani dokumenti pa se samodejno vrnejo v Gecko

Enostavna konfiguracija za pošiljanje podatkov o zaposlenih in odsotnostih v aplikacijo Špica All Hours.

Enostavna integracija z drugimi sistemi.

Enostaven vtičnik za vašo spletno stran za objavo prostih delovnih mest in obrazca za prijavo na ta mesta.

Dodajte polja, prilagodite poteke dela in odobritve, implementirajte kontrole dostopa po meri, ustvarite poročila po meri in nadzorne plošče, razvijte aplikacije po meri in ustvarite integracije po meri.

Dodajte praznike za različne države.

Vzpostavite večorganizacijsko strukturo, kjer lahko skrbniki iz ene države vidijo samo svoje zaposlene, medtem ko lahko superuporabniki dostopajo do najvišjega vodstva in vidijo vse zaposlene.

Enostavno upravljajte administraciji in delovne procese v orgnizacijah z več podjetji.

Uporabite vnaprej izdelane varnostne profile, skladnost z GDPR, večfaktorsko avtentikacijo ter revizijsko sled in sledenje zgodovini uporabe.

Dodajte nadstandardno raven varnosti z naprednim šifriranjem in spremljanje dogodkov (dodaten zakup).

Do 25 dodatnih sandboxov za spreminjanje procesov, dodajanje novih polj in ustvarjanje lastnih aplikacij.

Naša “Customer Success” ekipa je vedno pripravljena priskočiti na pomoč.

Dostop do vsebine, ki vam bo pomagala pri uporabi Gecko rešitve.