Kako upotrijebiti Gecko HRM za sve

Za početak, dodijelit ćemo vam voditelja projekata koji će biti zadužen za to da vas provede kroz sve faze implementacije. Od uvodnog usmjeravanja i obuke do uvoza podataka u novi sustav, naš tim pruža vam podršku i osigurava što jednostavniji prijelaz na novi sustav.

Gecko je sveobuhvatno rješenje za upravljanje ljudskim resursima koje omogućava vašem HR odjelu da prati cjelokupni radni vijek zaposlenika. Od zapošljavanja i početne obuke do praćenja rada i odlaska iz poduzeća – Gecko vam omogućava pravovremenu razmjenu informacija i usklađivanje ciljeva poduzeća i pojedinih zaposlenika, kao i praćenje opreme.

Gecko trenutačno podržava engleski, slovenski, srpski i hrvatski. Ali ne brinite se – ako trebate neki drugi jezik, Gecko je lako prevesti i prilagoditi vašim potrebama.

Gecko od početka nudi integriranje s Google i Outlook kalendarima. Integracija s drugim sustavima moguća je putem naše značajke „Premium Add-On”. Za više detalja, obratite se našem prodajnom savjetniku.

Naša HR aplikacija ne uključuje funkciju izdavanja platnih lista. Umjesto toga, nudimo integraciju sustava Gecko sa zasebnim softverima za platne liste. Time osiguravamo optimalan rad i usklađenost s propisima, kao i jasnu podjelu dužnosti. Zahvaljujući integraciji, zaposlenici mogu pristupiti svojim platnim listama unutar našeg sustava. Tako mogu na jednom mjestu pristupiti svim podacima o svojim plaćama. Ovaj pristup nudi najbolju kombinaciju funkcionalnosti, učinkovitosti i usklađenosti s propisima za naše rješenje u području ljudskih resursa.

Gecko nudi niz uloga prilagođenih različitim funkcijama HR odjela. Zaposlenici imaju pristup značajkama koje su relevantne za njihovo zaposlenje. Administratori ljudskih resursa nadziru upravljanje podacima, početnu obuku i odlazak iz poduzeća, radnu učinkovitost i usklađenost s propisima. Voditelji se brinu za uspješnost i razvoj timova. Uz to, postoje i uloge koje su vezane za određeni proces. Primjerice, administratori zapošljavanja koji vode postupak zapošljavanja, administratori obuke koji vode obuke, administratori opreme koji prate opremu koju upotrebljavaju zaposlenici. Zajedno, ove uloge osiguravaju efikasan rad i omogućavaju HR odjelu da prati cijeli radni ciklus zaposlenika. Ove uloge su dinamične, što znači da ih je moguće jednostavno kombinirati i prilagoditi na bilo kojoj razini prema potrebama poduzeća.

Da, Gecko podržava više poduzeća i omogućava upravljanje potpuno odvojenih subjekata unutar jednog sustava. To znači da poduzeća mogu upravljati različitim subjektima zasebno ili ih po potrebi mogu objediniti. Riječ je o jedinstvenoj fleksibilnosti koja omogućava poduzećima da se prilagode promjenama u organizacijskoj strukturi.

Organizacijska struktura u sustavu Gecko temelji se na hijerarhiji odjela i upraviteljskim odnosima između zaposlenika.

Gecko nudi brojne mogućnosti za stvaranje izvještaja. Korisnici mogu stvoriti različite vrste izvještaja, uključujući tablične, sažete, matrične i kombinirane izvještaje. Ti izvještaji mogu biti predočeni i grafikama u različitim formatima kako biste lakše ostvarili uvide u ljudske resurse, radnu učinkovitost i druge procese.

Naravno. Gecko dopušta korisnicima da izvezu izvještaje u različitim formatima, poput Excel-a i CSV-a. To omogućuje fleksibilnost u dijeljenju i analizi podataka.

Neki podsjetnici otpočetka su ugrađeni u Gecko. Primjerice, podsjetnik da obavite određene korake u procesu prije roka. Uz to, administratori mogu uključiti primanje različitih izvještaja i sažetaka, kao i podsjetnike o istjecanju ugovora. Ove značajke osiguravaju da svi unutar sustava budu obaviješteni o važnim događajima i rokovima.

Da, značajka Gecko Surveys omogućuje stvaranje i slanje pojedinačnih anketa. To znači da možete slati ad hoc ankete direktno vašim zaposlenicima. Uz to, Gecko Surveys lako se integrira s drugim modulima, poput Onboarding (uvoda u rad), Offboarding (odlaska iz poduzeća) ili Training Administration (administracije obuke). Uz njih, ankete mogu postati sastavnim dijelom radnih procesa.

Vrijeme implementacije sustava Gecko ovisi o odabranim modulima i opcionalnim prilagodbama. Procijenjeni rok za implementaciju sastavni je dio ponude i uzima u obzir jedinstvene potrebe i zahtjeve svakog poduzeća.

Oglasi za posao mogu se objaviti izravno iz modula Gecko Recruitment na stranicu vašeg poduzeća putem programskog priključka kojeg pruža Gecko.

Gecko se temelji na infrastrukturi koja uživa najvišu razinu povjerenja, a podatkovni centri oblaka nalaze se na više lokacija unutar EU-u. Time Gecko osigurava sigurnost i dostupnost vaših podataka. Neke od najvećih financijskih institucija na svijetu i brojne organizacije iz reguliranih industrija upotrebljavaju Salesforce.

Sve značajke sustava Gecko HRM dostupne su u nativnoj mobilnoj aplikaciji. I zaposlenici i voditelji mogu čitati vijesti unutar poduzeća, vidjeti svoje podatke i zadatke te podnijeti i odobravati zahtjeve.

U sklopu pretplate Gecko User Subscription, svim klijentima pružamo kontinuiranu pomoć, ovisno o njihovim potrebama. Ta podrška obuhvaća različite aspekte, uključujući kako upotrebljavati funkcije i značajke sustava Gecko, kao i pomoć pri kompleksnijim zadacima poput stvaranja izvještaja. Naš predani tim za podršku pruža brzu i pouzdanu pomoć i omogućuje našim klijentima da maksimalno iskoriste prednosti sustava Gecko HR i savladaju sve izazove koji se možda pojave po putu.

Kao dio platforme Salesforce, aplikacija Gecko HR redovito se ažurira – tri puta godišnje. Uz redovita ažuriranja naša platforma održava korak s najnovijim inovacijama i funkcionalnostima. Korisnici mogu očekivati nove značajke, još učinkovitiji rad i poboljšanu upotrebu sa svakim ažuriranjem. Mogu biti sigurni da upotrebljavaju najsuvremeniju tehnologiju za upravljanje ljudskim resursima. Obvezali smo se na učestala ažuriranja jer želimo pružiti najbolje moguće iskustvo našim klijentima i osigurati im najsuvremenije alate i tehnologiju za pojednostavljivanje rada.

Gecko pruža podršku za lokalne zakone u Sloveniji, Hrvatskoj i Srbiji. Fleksibilnost naše aplikacije ne zaustavlja se na granicama navedenih država. Ona omogućuje nesmetanu prilagodbu jedinstvenim zakonskim okvirima u drugim zemljama prema potrebi. Ova prilagodljivost omogućuje organizacijama sigurno poslovanje unutar različitih regulatornih okruženja i lako širenje diljem svijeta.