Več samozavesti pri delu v Gecko HRM s pomočjo video vodičev

Spomnite se, da ste to že nekoč naredili. Zaslon si lahko predstavljate. Natančni koraki? Ti so bolj zabrisani. To je povsem običajen del uporabe kadrovskega sistema, še posebej kadar se naloga pojavi le občasno ali jo običajno opravi sodelavec.

Video vodiči za Gecko vam ponujajo praktičen način, da se znajdete v takšnih trenutkih. Kot dopolnilo obstoječim uporabniškim priročnikom videoposnetki korak za korakom prikazujejo posamezne naloge. Sledite jim lahko v svojem tempu in se vrnete na del, ki ga potrebujete, ne glede na to, ali se Gecka šele učite ali osvežujete nekaj, kar že poznate.

Kaj se lahko naučite iz video vodičev?

Video vodiči pokrivajo pet področij: Organizacijska struktura, Profil zaposlenega, Kadrovska administracija, Uvajanje zaposlenih in Upravljanje z dokumenti. Vsako področje vsebuje vodiče za konkretne naloge z navedeno ciljno skupino, tako da kadrovski administratorji, vodje in zaposleni hitro najdejo gradivo, povezano z njihovim delom.

Tako lažje začnete pri vprašanju, ki ga dejansko imate. Morda morate evidentirati spremembo delovnega mesta, razumeti obrazec za uvajanje ali ponovno preveriti, kako je nastavljeno podpisovanje dokumentov. Učenja celotnega sistema vam ni treba spremeniti v današnji projekt.

Začnite z nalogo, ki jo morate opraviti

Predstavljajte si, da ste kadrovski administrator in se pripravljate na evidentiranje premestitve sodelavca na drugo delovno mesto. Dogovorjene podrobnosti že imate, želite pa se spomniti, kako se zapisi med seboj povezujejo. Vodiči za Profil zaposlenega pojasnijo razliko med zapisoma Delovno razmerje in Razporeditev, nato pa prikažejo spremembe, kot so napredovanja, posodobitve pogodb in odhodi.

Če se vprašanje nanaša na samo strukturo, vas videoposnetki za Organizacijsko strukturo vodijo skozi oddelke, delovna mesta in njihove povezave. Zajemajo tudi spremembe te strukture, na primer zamenjavo vodje oddelka ali preimenovanje delovnega mesta.

Izberite videoposnetek, ki ustreza vaši nalogi, oglejte si ustrezne korake in preverite, kako veljajo za nastavitve v vašem podjetju. Ko vidite celotno zaporedje, med izvajanjem spremembe lažje razumete, kako so zapisi med seboj povezani.

Vsakemu ponudite navodila za njegov del naloge

Uvajanje zaposlenih je dober primer procesa, ki ga več ljudi uporablja z različnimi nameni. Kadrovska služba pripravi obrazec za uvajanje novega sodelavca. Vodja podpira novega člana ekipe. Zaposleni mora razumeti svoje aktivnosti in napredek.

Video vodiči te vidike obravnavajo ločeno. Kadrovski administratorji se lahko naučijo, kako izbrati predlogo za uvajanje, ustvariti obrazec in zagnati proces. Vodje imajo vodiče za podporo novemu članu ekipe, zaposleni pa lahko spoznajo svoj obrazec za uvajanje, vmesne pogovore, cilje in naloge.

Ko Gecko predstavljate sodelavcu, za izhodišče vzemite njegove odgovornosti. Vodja, ki se pripravlja na prihod novega sodelavca, bo iz vodičev za vodje dobil več uporabnega konteksta kot iz pregleda administrativnih nastavitev. Nato mu posredujte še navodila, specifična za vaše podjetje, ki jih potrebuje.

Preučite dele, ki sodijo skupaj

Upravljanje z dokumenti obsega tri video vodiče, ki pokrivajo predloge dokumentov, podpisnike in podpise ter generiranje dokumentov. Skupaj kadrovskim administratorjem pomagajo razumeti, kako je priprava povezana z dokumentom, ki ga na koncu ustvarijo.

Recimo, da prevzemate odgovornost za kadrovski dokument, ki se redno ponavlja. Začnite z vodiči za predloge, nato pa preglejte, kako so nastavljeni podpisniki in podpisi, preden se lotite generiranja. Tako dobite smiseln vrstni red učenja in jasnejši pregled nad nastavitvami, ki so pri tem pomembne.

Za bolj vsakdanja vprašanja vodiči za Kadrovsko administracijo vključujejo premikanje po domači strani, upravljanje zahtevkov za odsotnost in obdelavo zahtevkov za spremembo osebnih podatkov. Izberite vodič za del, ki ga opravljate vi: oddaja zahtevka za spremembo in obdelava tega zahtevka sta različni nalogi.

Učite se v tempu, ki vam ustreza

Predstavitev v živo poteka v tempu predstavitelja. Videoposnetek pa lahko ustavite pri koraku, ki ga želite razumeti, si zapišete opombo in ga pogledate znova. Če vmes zazvoni telefon, se lahko vrnete k isti razlagi.

Kadar vam pisna navodila pridejo prav, imejte ob videoposnetku odprt tudi uporabniški priročnik. Če pa nastavitve v vašem podjetju odprejo vprašanje, na katero video vodiči ne odgovorijo, to konkretno vprašanje naslovite na ekipo Customer Success. Dober opis tega, kje ste se zataknili, olajša začetek pogovora.

Kako dostopate do video vodičev?

Obstoječe stranke se lahko za pomoč pri dostopu do video vodičev obrnejo na ekipo Gecko Customer Success na success@geckohrm.com. Navedite temo, ki jo želite spoznati, in ali Gecko uporabljate kot kadrovski administrator, vodja ali zaposleni, da vas ekipa lahko usmeri k ustreznemu gradivu.

Začnite z eno nalogo, ki vas čaka v kratkem. Oglejte si vodiče, dokler je vprašanje še sveže, in se k njim vrnite, ko potrebujete opomnik. Če Gecko raziskujete za svoje podjetje, rezervirajte demo in si oglejte procese, na katerih temeljijo video vodiči.

Oglejte si, kako naša produktna ekipa predstavi video vodiče:

Let’s make HR effortless!

Book your personal demo

Curious to see how Gecko can transform your HR? Schedule a quick demo and see how we can help you streamline processes, engage employees, and drive success.

Book a demo