en
hr
sr
cs
Upravljanje kandidatov z Gecko HRM: pogled rekruterja
Na primeru demo prijave kandidatke Julie si oglejte, kako Gecko rekruterjem pomaga pregledati kontekst, se pripraviti na intervjuje in upravljati kandidate za več prostih delovnih mest.
Maja Sušnik, Marketinška specialistka
Prijava kandidata prikazuje datum tehničnega intervjuja, ki je že minil. Je intervju potekal in je treba zapis le še posodobiti? Ali pa je treba srečanje prestaviti? Preden rekruter stopi v stik s kandidatom, mora vedeti, kako stvari stojijo.
To je povsem običajno vprašanje pri zaposlovanju in dobro izhodišče. Prenovljen prikaz prijave v Gecku na enem mestu prikaže kandidatovo naslednjo aktivnost, kontaktne podatke in kontekst zaposlovanja. Skupaj z orodjem Application Manager vam pomaga pregledati posamezno prijavo, se pripraviti na naslednji pogovor in obdelati kandidate za več prostih delovnih mest.
Kaj vidite, ko odprete prijavo?
Prijava prikazuje prosto delovno mesto, datum prijave in trenutno fazo, poleg tega pa še naslednjo aktivnost ali rok. Vidni so tudi kontaktni podatki kandidata. Ocena rekruterja ali vodje, ki zaposluje, je prikazana ob ločeni AI oceni ujemanja.
Ko veste, kaj je treba narediti, s klikom na kandidatov e-poštni naslov odprete komponento za e-pošto. Uporabite lahko razpoložljivo predlogo ali pa napišete individualno sporočilo. Če je treba intervju prestaviti, lahko to neposredno pojasnite. Če je že potekal, je naslednji korak morda le posodobitev prijave.
Kako se lahko pripravite na naslednji intervju?
Preglejte kandidatov življenjepis, posredovane podatke, odgovore na predizbirna vprašanja in soglasja skupaj z zapiski ekipe, ki zaposluje. Povezane prijave vam pokažejo pretekle stike. Gecko ohranja pogovore v Chatterju v kontekstu prijave, tako da si lahko vsi vpleteni izmenjujejo informacije in puščajo zapiske tam, kjer jih bo naslednji ocenjevalec našel. Opazovalec, ki ga dodate tukaj, dobi dostop samo do te prijave.
To je pomembno, ko nadaljujete pogovor, ki ga je začel nekdo drug. Pred naslednjim intervjujem s kandidatom lahko rekruter na primer preveri, kaj je bilo že obravnavano, in se odloči, katera vprašanja še potrebujejo pozornost. Če kandidata prosite, naj znova pove celotno zgodbo, srečanja redko izkoristite najbolje.
Kako vam Uvid v kandidate pomaga pri pripravi?
Kjer je Uvid v kandidate omogočen, Agent za rekruterje primerja kandidatov življenjepis z zahtevami, določenimi za delovno mesto. Pojasni ujemanje ter izpostavi prednosti, pomisleke in predlagane teme za intervju. Uvid v kandidate je obstoječa funkcija v tem posodobljenem poteku dela.
Pred naslednjim pogovorom s kandidatom lahko rekruter te teme uporabi za načrtovanje vprašanj in jih preveri glede na življenjepis in dejanske zahteve delovnega mesta. Pomisleke obravnavajte kot točke, ki jih raziščete skupaj s kandidatom, vključno s tem, ali življenjepis česa ne pojasni. Dokaze še vedno ovrednoti rekruter, ki se tudi odloči, kaj sledi.
V našem članku o Uvidu v kandidate si lahko podrobneje ogledate analizo življenjepisa in informacije, ki jih vrne.
Kdor vodi naslednji intervju, bi moral pogovor s kandidatom nadaljevati s celotnim kontekstom že pred očmi.
Ali lahko prilagodite naslednji korak posamezne prijave?
Prijava sledi postopku zaposlovanja, izbranemu za njeno prosto delovno mesto. Znotraj tega postopka jo lahko rekruter premakne v drugo fazo in izbere, kako so označeni obstoječi koraki.
Tako ima rekruter prostor za obravnavo posamezne situacije, napredek pa ostane viden. Pred spremembo preverite, kaj je bilo dejansko opravljeno, da zapis ostane uporaben za vse vpletene. Izbira osnovnega postopka zaposlovanja za prosto delovno mesto je ločena odločitev pri nastavitvi.
Kako pregledate prijave za več prostih delovnih mest?
Odprite Manage Job Applications, da filtrirate zapise za vsa prosta delovna mesta, tudi po rekruterju in statusu. Vsako prosto delovno mesto ima v Gecku svoj zapis. Izberite prijave, s katerimi želite delati, nato pa izberite View Selected Candidates, da to skupino odprete v pogledu kandidatov.
Recimo, da je današnja naloga kadrovski pregled kandidatov za delovno mesto v financah in za delovno mesto v podpori strankam. Te prijave lahko združite v en izbor in se med njimi premikate ter vsako pregledate v kontekstu njenega prostega delovnega mesta. Izbrano skupino lahko med delom še dodatno zožite.
Če že delate znotraj enega prostega delovnega mesta, se lahko v pogledu kandidatov premikate tudi med njegovimi prijavami in jih filtrirate po merilih, kot sta status ali ocena. Začnite z obsegom, ki ustreza nalogi.
Kako hkrati obvestite več kandidatov?
Application Manager podpira skupinsko komunikacijo s pomočjo vnaprej pripravljenih e-poštnih predlog. Izberite prijave, ki jih to zadeva, izberite ustrezno nastavljeno predlogo in pošljite obvestilo. To je uporabno, ko se spremeni razpoložljivost osebe, ki vodi intervjuje, in morate obvestiti več kandidatov.
Sporočilo o preložitvi lahko pojasni zamik in navede, da bodo novi termini sledili. Dogovarjanje teh terminov ostaja ločena naloga. Pred pošiljanjem preverite, ali besedilo velja za vse izbrane. Kandidat, katerega intervju poteka po načrtu, ne bi smel prejeti e-sporočila o preložitvi.
Kje začeti?
Začnite z naslednjo aktivnostjo in se odločite, kaj kandidat potrebuje od vas. Za dolgoročnejše priložnosti splošna delovna mesta in bazeni talentov ponujajo ločeno pot za kandidate, h katerim se je vredno vrniti.
Prenovljena izkušnja zaposlovanja je na voljo na zahtevo. Obstoječe stranke se lahko glede vklopa v svojem okolju Gecko obrnejo na ekipo Customer Success. Rezervirajte demo in si oglejte prikaz prijave ter Application Manager skupaj.
Oglejte si, kako naša produktna ekipa predstavi pregled kandidatov:
Morda vam bo tudi všeč
Poglej vse objave
