en
hr
si
cs
Upravljanje kandidatima uz Gecko HRM: iz ugla regrutera
Na primeru demo prijave kandidatkinje Julie pogledajte kako Gecko pomaže regruterima da sagledaju kontekst, pripreme intervjue i upravljaju kandidatima za više slobodnih radnih mesta.
Maja Sušnik, Specijalista za marketing
Prijava kandidata prikazuje datum tehničkog intervjua koji je već prošao. Da li je intervju održan, pa zapis treba samo ažurirati? Ili sastanak treba pomeriti? Pre nego što kontaktira kandidata, regruter mora da zna kakvo je stanje.
To je sasvim uobičajeno pitanje u regrutaciji i dobro polazište. Redizajnirani prikaz prijave u Gecku na jednom mestu prikazuje sledeću aktivnost kandidata, kontakt podatke i kontekst zapošljavanja. Zajedno sa alatom Application Manager pomaže vam da pregledate pojedinačnu prijavu, pripremite se za sledeći razgovor i obradite kandidate za više slobodnih radnih mesta.
Šta vidite kada otvorite prijavu?
Prijava prikazuje slobodno radno mesto, datum prijave i trenutnu fazu, uz sledeću aktivnost ili rok. Vidljivi su i kontakt podaci kandidata. Ocena regrutera ili menadžera koji zapošljava prikazuje se uz posebnu AI procenu podudaranja.
Kada znate šta treba uraditi, klikom na imejl adresu kandidata otvarate komponentu za imejl. Možete da upotrebite dostupni šablon ili da napišete pojedinačnu poruku. Ako intervju treba pomeriti, to možete direktno da objasnite. Ako je već održan, sledeći korak je možda samo ažuriranje prijave.
Kako možete da se pripremite za sledeći intervju?
Pregledajte biografiju kandidata, dostavljene podatke, odgovore na pitanja za proveru kandidata i saglasnosti, zajedno sa beleškama tima za zapošljavanje. Povezane prijave vam pokazuju ranije kontakte. Gecko čuva razgovore u Chatteru u kontekstu prijave, pa svi uključeni mogu da razmenjuju informacije i ostavljaju beleške tamo gde će ih sledeći ocenjivač pronaći. Posmatrač kog ovde dodate dobija pristup samo ovoj prijavi.
To je važno kada nastavljate razgovor koji je započeo neko drugi. Pre sledećeg intervjua sa kandidatom regruter, na primer, može da proveri o čemu se već razgovaralo i da odluči koja pitanja još zahtevaju pažnju. Tražiti od kandidata da ponovo ispriča celu svoju priču retko je najbolji način da iskoristite sastanak.
Kako vam Uvid u kandidate pomaže u pripremi?
Gde je Uvid u kandidate uključen, Agent za regrutere upoređuje biografiju kandidata sa zahtevima definisanim za radno mesto. Objašnjava podudaranje i ističe prednosti, nedoumice i predložene teme za intervju. Uvid u kandidate je postojeća funkcionalnost u okviru ovog ažuriranog toka rada.
Pre sledećeg razgovora sa kandidatom regruter može da iskoristi te teme za planiranje pitanja i da ih proveri u odnosu na biografiju i stvarne zahteve radnog mesta. Nedoumice posmatrajte kao tačke koje treba istražiti sa kandidatom, uključujući i to da li biografija ostavlja nešto neobjašnjeno. Dokaze i dalje procenjuje regruter, koji odlučuje i o sledećem koraku.
U našem članku o Uvidu u kandidate detaljnije ćete upoznati analizu biografije i informacije koje ona daje.
Sledeća osoba koja vodi intervju trebalo bi da može da nastavi razgovor sa kandidatom, sa njegovim kontekstom već pred sobom.
Da li možete da prilagodite sledeći korak pojedinačne prijave?
Prijava prati proces zapošljavanja izabran za njeno slobodno radno mesto. U okviru tog procesa regruter može da je premesti u drugu fazu i da izabere kako će postojeći koraci biti označeni.
Tako regruter ima prostora da reši pojedinačnu situaciju, a napredak ostaje vidljiv. Pre izmene proverite šta je zaista završeno, kako bi zapis ostao koristan svima uključenima. Izbor osnovnog procesa zapošljavanja za slobodno radno mesto je posebna odluka pri podešavanju.
Kako da pregledate prijave za više slobodnih radnih mesta?
Otvorite Manage Job Applications da biste filtrirali zapise za sva slobodna radna mesta, između ostalog po regruteru i statusu. Svako slobodno radno mesto ima u Gecku svoj zapis. Izaberite prijave sa kojima želite da radite, a zatim izaberite View Selected Candidates da biste tu grupu otvorili u prikazu kandidata.
Pretpostavimo da je današnji zadatak HR provera kandidata za radno mesto u finansijama i radno mesto u korisničkoj podršci. Te prijave možete da objedinite u jedan izbor i da se krećete među njima, pregledajući svaku u kontekstu njenog slobodnog radnog mesta. Izabranu grupu tokom rada možete dodatno da suzite.
Ako već radite u okviru jednog slobodnog radnog mesta, u prikazu kandidata možete da se krećete i kroz njegove prijave i da ih filtrirate prema kriterijumima kao što su status ili ocena. Počnite sa obimom koji odgovara zadatku.
Kako da istovremeno obavestite više kandidata?
Application Manager podržava grupnu komunikaciju pomoću unapred definisanih imejl šablona. Izaberite prijave na koje se to odnosi, izaberite odgovarajući konfigurisani šablon i pošaljite obaveštenje. To je korisno kada se promeni dostupnost osobe koja vodi intervjue, a više kandidata treba da dobije vesti od vas.
Poruka o odlaganju može da objasni kašnjenje i da navede da će novi termini uslediti. Dogovaranje tih termina ostaje poseban zadatak. Pre slanja proverite da li se tekst odnosi na sve izabrane. Kandidat čiji se intervju održava prema planu ne bi trebalo da dobije imejl o odlaganju.
Odakle početi?
Počnite od sledeće aktivnosti i odlučite šta kandidatu treba od vas. Za dugoročnije prilike opšta radna mesta i baze talenata nude poseban put za kandidate kojima vredi da se vratite.
Novo iskustvo regrutacije dostupno je na zahtev. Postojeći korisnici mogu da se obrate timu Customer Success u vezi sa uključivanjem u svom Gecko okruženju. Zakažite demo i pogledajte prikaz prijave i Application Manager zajedno.
Pogledajte kako naš produktni tim objašnjava pregled kandidata:
Takođe bi vam se moglo dopasti
Pogledaj sve postove
