en
hr
si
cs
Proces zapošljavanja prilagođen radnom mestu uz Gecko HRM
Za svako slobodno radno mesto izaberite konfigurisani proces zapošljavanja, odredite podrazumevane osobe za intervjue i po potrebi prilagodite pojedinačne prijave. Pogledajte kako to funkcioniše u Gecku.
Maja Sušnik, Specijalista za marketing
Dodatni intervju lako je dodati u plan zapošljavanja. Nešto više razmišljanja zahteva objašnjenje šta iz njega treba da saznate.
Za jedno slobodno radno mesto provera kandidata i intervju mogu timu dati dovoljno informacija za ponudu. Za drugo će vam možda biti potrebna praktična provera znanja i dodatni razgovor o rezultatima. HR mora da učini oba puta izvodljivim, uključujući i to ko će u njima učestvovati.
U Gecku regruteri za svaki zapis o slobodnom radnom mestu biraju konfigurisani proces zapošljavanja. Za njegove faze mogu da odrede i podrazumevane učesnike. Prijave povezane sa tim radnim mestom zatim prate izabrani proces. Tako put i uključene osobe možete da pripremite pre nego što počnu da stižu prijave kandidata.
Šta određuje proces zapošljavanja?
Proces zapošljavanja utvrđuje faze selekcije za slobodno radno mesto. Pri izboru u Gecku regruter vidi korake svake dostupne opcije i bira onu koja odgovara radnom mestu.
Jednostavan put može da vodi od provere u HR-u preko intervjua do ponude. Radno mesto koje zahteva stručnu procenu može pre intervjua i ponude da uključi stručni test. Ovo su primeri različitih puteva selekcije, a ne pravilo o tome kako treba popuniti svako radno mesto.
Zamislite da su istovremeno otvorena dva slobodna radna mesta. Za koordinatora kancelarije tim može da se dogovori da su dovoljni provera i strukturisani intervju. Za specijalističko inženjersko radno mesto možda će biti potrebna i praktična provera znanja. Pitanje je koje dokaze tim treba i koji konfigurisani proces podržava njihovo prikupljanje.
Kada izabrati proces?
Proces izaberite pre nego što stignu prijave. Dok slobodno radno mesto nema povezanih prijava, proces još može da se promeni. Kada prijave postoje, izabrani proces za to radno mesto više ne može da se menja.
Zato se o podešavanju isplati rano razgovarati sa menadžerom koji zapošljava. Proverite koje su procene potrebne, kojim redosledom će se održati intervjui i ko će učestvovati.
Gecko nudi nekoliko konfigurisanih opcija. Ako je vašem preduzeću potreban drugačiji proces, vaš konsultant za implementaciju može da konfiguriše dodatni, koji će regruteri moći da izaberu pored postojećih opcija.
Kako podrazumevane uloge smanjuju ponovljeno podešavanje?
Podrazumevanim ulogama određujete ko će sprovoditi relevantne intervjue i procene za slobodno radno mesto. Dostupne uloge zavise od procesa koji ste izabrali.
Ako će prvi intervju za to radno mesto voditi isti menadžer, tu osobu možete da odredite jednom, na nivou slobodnog radnog mesta. Regruter je onda ne mora posebno da dodeljuje na svakoj novoj prijavi. Isti princip važi i za druge uloge u intervjuima ili procenama koje izabrani proces uključuje.
Kolega može biti odsutan baš kada kandidat stigne do faze intervjua. Regruter može da promeni učesnika na toj pojedinačnoj prijavi. Tako jednokratna promena ostaje ograničena na prijavu tog kandidata.
Ko može da vidi prijave?
Pristup posmatrača odvojen je od dodele uloge u intervjuu ili proceni. Posmatrač dodat slobodnom radnom mestu dobija uvid u to radno mesto i povezane prijave. Posmatrač dodat određenoj prijavi dobija pristup samo toj prijavi.
Ta razlika je korisna kada odlučujete koliko široko neko treba da bude uključen. Kolegi koji pomaže oko jednog kandidata možda je dovoljan uži uvid nego nekome ko prati celo slobodno radno mesto. Pri formiranju tima proverite odgovarajući obim pristupa.
Da li pojedinačna prijava može da se premesti u drugu fazu?
Da. Regruteri mogu da premeste prijavu u drugu fazu i izaberu kako će se postupiti sa postojećim koracima, umesto da svaki međukorak prolaze zasebno.
Na primer, prijavu će možda trebati premestiti direktno u kasniju fazu intervjua. Regruter tu promenu može da napravi unutar izabranog procesa. Ta fleksibilnost se odnosi na pojedinačnu prijavu i ne zamenjuje proces slobodnog radnog mesta nekim drugim.
Ipak se isplati dogovoriti kako će tim koristiti tu fleksibilnost. Razlog premeštanja kandidata treba da bude jasan kolegama koji preuzimaju sledeći korak, posebno ako je preskočena neka procena ili intervju.
Šta HR treba da dogovori pre objave oglasa?
Kratka provera plana može da obuhvati ono najvažnije: šta treba da saznate, koje će vam dostupne faze u tome pomoći i ko će sprovesti svaku procenu. Izaberite proces, odredite podrazumevane učesnike i proverite pristup dok pripremate oglas za posao i obrazac za prijavu.
Redizajnirano iskustvo regrutacije dostupno je na zahtev. Postojeći korisnici o njegovom uključivanju mogu da razgovaraju sa timom Customer Success, a o dodatnoj konfiguraciji procesa sa svojim konsultantom za implementaciju. Demo Gecko HRM-a može vam pomoći da istražite kako se ovi izbori uklapaju u način na koji vaš tim zapošljava.
Pogledajte kako naš produktni tim objašnjava procese zapošljavanja:
Takođe bi vam se moglo dopasti
Pogledaj sve postove
