Náborový proces na míru každé pozici s Gecko HRM

Přidat do plánu náboru další pohovor je snadné. Vysvětlit, co se z něj potřebujete dozvědět, chce trochu víc přemýšlení.

U jedné pozice může týmu pro nabídku stačit předvýběr a pohovor. U jiné budete možná potřebovat praktické ověření dovedností a další rozhovor o výsledcích. HR musí obě cesty nastavit tak, aby fungovaly, včetně toho, kdo se jich zúčastní.

V Gecku náboráři ke každé otevřené pozici, vedené jako požadavek na obsazení pozice, vybírají nakonfigurovaný náborový proces. Pro jeho jednotlivé fáze mohou nastavit i výchozí účastníky. Žádosti uchazečů o tuto pozici se pak řídí vybraným procesem. Postup i zapojené kolegy tak připravíte ještě předtím, než se začnou hlásit první uchazeči.

Co náborový proces určuje?

Náborový proces stanovuje fáze výběru pro danou pozici. Při jeho volbě v Gecku náborář vidí kroky každé dostupné varianty a vybere tu, která pozici odpovídá.

Jednoduchý postup může vést od předvýběru v HR přes pohovor až k nabídce. Pozice, která vyžaduje odborné posouzení, může před pohovorem a nabídkou zahrnovat odborný test. Jde o příklady různých cest výběru, ne o pravidlo, jak obsazovat každou pozici.

Představte si, že máte otevřené dvě pozice současně. U koordinátora kanceláře se tým může shodnout, že stačí předvýběr a strukturovaný pohovor. U specializované inženýrské pozice bude možná potřeba i praktické ověření dovedností. Otázkou je, jaké podklady tým potřebuje a který nakonfigurovaný proces pomůže je získat.

Kdy proces vybrat?

Proces vyberte dřív, než dorazí první žádosti. Dokud k požadavku na obsazení pozice nejsou připojené žádné žádosti, proces ještě můžete změnit. Jakmile žádosti existují, vybraný proces už změnit nelze.

Proto se vyplatí probrat nastavení s příslušným manažerem co nejdřív. Ověřte si, jaká posouzení jsou potřeba, v jakém pořadí proběhnou pohovory a kdo se na nich bude podílet.

Gecko nabízí několik nakonfigurovaných variant. Pokud vaše společnost potřebuje jiný proces, váš implementační konzultant může nastavit další, který náboráři najdou vedle stávajících možností.

Jak výchozí role ušetří opakované nastavování?

Pomocí výchozích rolí určíte, kdo u dané pozice povede příslušné pohovory a hodnocení. Dostupné role závisí na zvoleném procesu.

Pokud první pohovor u této pozice povede vždy stejný manažer, nastavíte ho jednou na úrovni požadavku na obsazení pozice. Náborář ho pak nemusí přiřazovat zvlášť u každé nové žádosti. Stejný princip platí i pro další role pro pohovory či posouzení, které zvolený proces obsahuje.

Kolega může být zrovna nepřítomný, když se uchazeč dostane do fáze pohovoru. Náborář pak může účastníka upravit přímo u této konkrétní žádosti. Jednorázová změna se tak týká jen žádosti tohoto uchazeče.

Kdo uvidí žádosti uchazečů?

Přístup pozorovatele je oddělený od přidělení role pro pohovor nebo hodnocení. Pozorovatel přidaný k požadavku na obsazení pozice může prohlížet tento požadavek i všechny připojené žádosti. Pozorovatel přidaný ke konkrétní žádosti má přístup jen k ní.

Toto rozlišení se hodí, když zvažujete, jak široce má být někdo zapojen. Kolega, který pomáhá s jedním uchazečem, možná potřebuje užší pohled než někdo, kdo sleduje celou pozici. Při sestavování týmu proto zkontrolujte vhodný rozsah přístupu.

Lze jednotlivou žádost přesunout do jiné fáze?

Ano. Náboráři mohou žádost přesunout do jiné fáze a zvolit, jak naložit s dosavadními kroky, aniž by museli každý mezikrok procházet zvlášť.

Žádost může například potřebovat přesun rovnou do pozdější fáze pohovoru. Náborář tuto změnu provede v rámci vybraného procesu. Tato flexibilita se týká jednotlivé žádosti a nenahrazuje proces nastavený pro pozici jiným procesem.

I tak je dobré se v týmu domluvit, jak budete tuto flexibilitu využívat. Důvod přesunu uchazeče by měl být jasný kolegům, kteří přebírají další krok, zvlášť pokud se přeskočilo některé posouzení nebo pohovor.

Na čem se má HR domluvit před zveřejněním inzerátu?

Krátká kontrola plánu pokryje to podstatné: co se potřebujete dozvědět, které dostupné fáze vám s tím pomohou a kdo povede jednotlivá posouzení. Proces vyberte, výchozí účastníky nastavte a přístupy zkontrolujte už při přípravě inzerátu a formuláře pro uchazeče.

Přepracované prostředí náboru je k dispozici na vyžádání. Stávající zákazníci mohou jeho zapnutí probrat s týmem Customer Success a případnou další konfiguraci procesu se svým implementačním konzultantem. Demo Gecko HRM vám může pomoci zjistit, jak tyto možnosti zapadají do způsobu, jakým váš tým nabírá nové kolegy.

Podívejte se, jak náš produktový tým vysvětluje náborové procesy:

Let’s make HR effortless!

Book your personal demo

Curious to see how Gecko can transform your HR? Schedule a quick demo and see how we can help you streamline processes, engage employees, and drive success.

Book a demo