Správa zaměstnanců

Všechna HR data na dosah ruky

Mějte kompletní agendu firmy pod jednou střechou. Od osobních složek zaměstnanců přes týmové struktury až po automatizované procesy. Bez přepínání mezi systémy a bez rizika chybných dat.

Chci vidět demo

Jedna centrální databáze - srdce Gecka

Všechna vaše HR data na jednom místě

Získejte okamžitý přístup ke všem klíčovým informacím o zaměstnanci na jednom místě. Propojení s ostatními moduly Gecka garantuje vždy aktuální data, eliminaci chyb a úplné nahrazení roztříštěných tabulek či papírové dokumentace.

One central database – The heart of Gecko HRM-1 1

Chytrý adresář zaměstnanců a organizační schéma

Vytvořte si firemní strukturu, která vám vyhovuje

Získejte plnou svobodu při vytváření organizačních struktur – od liniového řízení až po projektové matice. Propojte hierarchii s nákladovými středisky a zajistěte transparentní přehled o celé společnosti.

One central database – The heart of Gecko HRM 1

Automatizujte procesy

Schvalujte žádosti, vytvářejte smlouvy a spravujte úkoly

Ušetřete hodiny administrativní práce a eliminujte chyby. Automatizované procesy přiřadí úkoly a udrží přehled o všech žádostech a o jejich stavu.

Analytika zaměstnanců

Vytvářejte dashboardy a analyzujte svá HR data

Gecko je postavené na Salesforce a nabízí špičkovou analytiku, která se snadno používá. Vytvářejte reporty a dashboardy s daty o zaměstnancích v reálném čase, jako je počet zaměstnanců, fluktuace, plnění cílů a mnoho dalšího.

One central database – The heart of Gecko HRM 2

Funkce pro správu zaměstnanců

Prozkoumejte další funkce

Spravujte role a pozice

Přiřaďte zaměstnancům pozice, typy pracovních poměrů, KPI a další.

Výkazy práce

Mějte přehled o výkazech práce, standardní pracovní době, dovolené, nemocenské a dalších souvisejících datech.

Přidělujte firemní vybavení

Spravujte majetek firmy a rychle zaškolte nové zaměstnance.

Vytvářejte, nahrávejte a vyhledávejte dokumenty

Gecko udržuje přehled o všech vašich smlouvách, dohodách a certifikátech. Vytvářejte je pomocí šablon, podepisujte digitálně a ukládejte přímo v Gecku.

Offboarding bez starostí

Nezapomeňte na nic důležitého. Předem si nastavte úkoly a odškrtávejte je, jakmile jsou hotové. Naplánujte výstupní dotazníky a pohovory a zjistěte, proč lidé odcházejí.

Přejděte na digitální podpis

Skoncujte se zakládáním papírů a ztrátou času. Gecko digitalizuje proces podepisování, takže budete rychlejší, organizovanější a ušetříte papír.

Pokročilá rozšíření

Rosteme s vámi. Přidávejte moduly, až když je opravdu potřebujete.

Gecko HRM stavíme na flexibilitě. Díky našim pokročilým rozšířením si snadno přizpůsobíte a rozšíříte svůj HR systém, ať už potřebujete pokročilé exporty pro mzdy, automatické generování dokumentů, nebo specializované funkce na míru vašim procesům.

Správa zaměstnanců

Tato rozšíření vám umožní hromadně generovat pracovní smlouvy a bezpečně distribuovat dokumenty, jako jsou výplatní pásky. Ušetříte čas, zajistíte konzistenci a budete mít vše na jednom místě.

Hromadná správa smluv

Zjednodušte si HR procesy díky hromadnému vytváření smluv, sledování podpisů v reálném čase, automatizovaným workflow pro dokumenty a okamžité aktivaci smlouvy po podpisu.

Hromadný výpočet odpracovaných let

Jednoduše vypočítejte odpracovaná léta zaměstnanců k libovolnému budoucímu datu. Ideální pro plánování pracovních výročí, odměn, nároku na benefity nebo predikce vývoje týmu.

Žádosti zaměstnanců

Snižte administrativní zátěž tím, že zaměstnancům umožníte samostatně aktualizovat bankovní účet, nahrávat dokumenty, žádat o změnu pracovní doby, vybavení a další HR záležitosti.

Žádosti manažerů

Rozšiřte žádosti manažerů o povýšení, změny pozic, schvalování školení, zahájení hodnocení výkonu, přesuny zaměstnanců a další klíčové HR úkony manažerů.

Správa pracovních cest

Správa pracovních cest zjednodušuje služební cesty, od žádostí o cestu a výpočtu diet až po sledování výdajů a propojení s místními bankami.

Proces schvalování pracovních cest

Efektivně řiďte celý proces pracovní cesty, od žádosti až po proplacení výdajů, díky automatickému výpočtu diet, přehlednému sledování výdajů a propojení s bankami pro přepočet měn.

Schválení cestovního příkazu v PDF (DocGen)

Jakmile je cesta schválena, systém automaticky vygeneruje cestovní příkaz v PDF a e-mailem ho pošle zaměstnanci jako přílohu.

Integrace a správa dat

Rozšíření pro správu dat zjednodušují hromadné úpravy a zajišťují přesnost dat. Ušetříte čas, omezíte ruční zadávání a udržíte záznamy o zaměstnancích přehledné a konzistentní.

Export mzdových dat

Vygeneruje strukturovaný export do Excelu pro externí mzdové zpracovatele se zvýrazněnými změnami, ke kterým došlo během mzdového období.