Zásady ochrany osobních údajů

Tato pravidla ochrany soukromí (dále jen Pravidla) určují, jak Agilcon Group, jak je vymezena níže, získává, uchovává a používá vaše osobní údaje. Agilcon Group tvoří několik právnických osob, mezi něž patří:

• Agilcon d.o.o., Letališka cesta 32, 1000 Ljubljana, Slovinsko
• Gecko HRM d.o.o., Letališka cesta 32, 1000 Ljubljana, Slovinsko
• Agilcon d.o.o., Roberta Frangeša Mihanovića 9, 10000, Zagreb, Chorvatsko
• Agilcon d.o.o., Sazonova 3, 11000 Beograd, Srbsko.

Všechny tyto společnosti dále společně jako „Skupina“, jednotlivě jako „společnost Skupiny“.

Tato pravidla ochrany soukromí se vztahují na:

• naše webové stránky https://www.agilcon.si/ a https://www.geckohrm.com (dále společně jen webové stránky) a naše sociální sítě,
• pořádání a realizaci firemních a obchodních akcí Agilcon Group (včetně webinářů),
• registraci k odběru informací o novinkách a naší nabídce služeb,
• pořízení našich produktů a řešení včetně odborných služeb,
• poptávky řešení a služeb Salesforce a Gecko HRM prostřednictvím e-mailu, telefonu a formulářů na našich webových stránkách, sociálních sítích a v aplikacích,
• stahování dokumentů dostupných na našich webových stránkách a
• vaše využívání jakékoli další stávající i budoucí webové či newebové služby, technické podpory, nabídky nebo diskuse Skupiny (dále společně jen Služby).

Společnosti Skupiny jsou ve vztahu k osobním údajům shromážděným prostřednictvím Služeb společnými správci údajů.

Pokud právnické osoby v rámci Skupiny společně určují účel a prostředky zpracování údajů, jsou jejich povinnosti společných správců při plnění povinností podle příslušných předpisů o ochraně osobních údajů, zejména pokud jde o výkon práv subjektu údajů a o povinnost poskytovat informace (například podle článků 13 a 14 GDPR), upraveny smlouvou o zpracování údajů uvnitř skupiny. Shrnutí tohoto ujednání vám poskytneme na základě písemné žádosti zaslané na privacy@agilcon.com.

Případná regulatorní specifika jurisdikcí, v nichž byly společnosti Agilcon Group založeny, jsou uvedena v části Regulatorní specifika na konci těchto Zásad ochrany osobních údajů.

Správci údajů, kteří jsou součástí skupiny podniků nebo institucí přidružených k ústřednímu orgánu, mají oprávněný zájem na předávání osobních údajů v rámci skupiny podniků pro vnitřní administrativní účely, včetně zpracování osobních údajů klientů. Agilcon Group využívá různé centrálně spravované informační systémy a řešení pro řízení vztahů se zákazníky, obchodními příležitostmi a dodavateli.

Pokud právnické osoby v rámci Agilcon Group společně určují účel a prostředky zpracování údajů, jsou jejich povinnosti společných správců při plnění povinností podle příslušných předpisů o ochraně osobních údajů, zejména pokud jde o výkon práv subjektu údajů a o povinnost poskytovat informace (například podle článků 13 a 14 GDPR), upraveny smlouvou o zpracování údajů uvnitř skupiny. Shrnutí tohoto ujednání vám poskytneme na základě písemné žádosti zaslané na privacy@agilcon.com.

Pravidla původně nabyla účinnosti 26. dubna 2018.

Pravidla byla změněna 21. 8. 2021, 1. 10. 2023, 13. 1. 2025 a 28. 5. 2025.

Prosíme, přečtěte si naše pravidla ochrany soukromí pozorně.

Máte-li dotazy nebo připomínky, napište nám na privacy@agilcon.com.

Skupina zpracovává vaše osobní údaje tehdy, když to vyžaduje nebo umožňuje zákon, když nám je poskytnete sami, nebo když jsme je získali za účelem uplatnění našeho oprávněného zájmu či plnění smlouvy (například při nákupu našich produktů nebo odborných služeb).

Právní předpisy nám umožňují shromažďovat určité osobní údaje pro jasně vymezené účely. Zároveň stanovují dobu uchování, způsob nakládání s těmito údaji a další bezpečnostní požadavky (například kamerový systém v našich prostorách).

Souhlas se zpracováním osobních údajů nám udělíte tím, že na našich webových stránkách, prostřednictvím některého z formulářů nebo e-mailem potvrdíte, že vám můžeme poskytnout službu pro uvedený účel. Například když se přihlásíte k odběru obsahu, jako je e-newsletter nebo e-magazín, pozvánek na akce, publikací a služeb, nebo když se zaregistrujete k využívání určitých služeb. Souhlas získáváme také u některých dalších obchodních kontaktů, kde nemůžeme uplatnit oprávněný zájem. Každý souhlas, o který vás žádáme, musí být výslovný a jednoznačný. V případě účasti dětí v programech a při poskytování dalších služeb vyžadujeme souhlas, který musí podepsat také nositel rodičovské odpovědnosti za dítě. V naší databázi zaznamenáváme informace o odvolání souhlasu (například o vaší registraci a odhlášení z e-newsletteru). Doba uchování, jednotlivé účely i možnost odvolání jsou vždy u každého souhlasu jasně vymezeny. Před udělením souhlasu je každá osoba písemně nebo jiným vhodným způsobem informována o účelu zpracování svých osobních údajů. Případné odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování vašich osobních údajů provedeného před jeho odvoláním.

Smlouva s vámi vzniká odesláním objednávky přes webové stránky, podpisem závazných smluv a v průběhu jednání o uzavření smlouvy. Uvedené osobní údaje zpracováváme za účelem plnění uzavřené smlouvy.

Oprávněný zájem je právní základ, na němž zpracováváme osobní údaje jednotlivců, především v souvislosti s naším oprávněným zájmem na bezpečnosti informací, prevenci podvodů, nebo tam, kde jednotlivci zpracování svých osobních údajů oprávněně očekávají. O tomto zpracování je také informujeme. Vždy posuzujeme, zda je náš oprávněný zájem opodstatněný, a při každém zpracování bereme v úvahu vaše zájmy.

Pokud to zákon umožňuje, můžeme o vás získávat informace i z jiných veřejných zdrojů.

Informace o tom, jak používáte naše webové stránky, shromažďujeme také pomocí souborů cookie a podobných technologií. Podrobnosti o tom, jak cookies a podobné technologie ke shromažďování informací o vás využíváme, najdete v našich zásadách používání cookies níže.

Mezi informace, které o vás shromažďujeme, mohou patřit:

• vaše jméno a příjmení,
• vaše pracovní e-mailová adresa nebo jiná e-mailová adresa, kterou jste nám poskytli,
• společnost, pro kterou pracujete nebo jste pracovali,
• vaše pracovní pozice ve společnosti,
• vaše telefonní číslo,
• informace o vašem počítači nebo mobilním zařízení (například IP adresa, typ prohlížeče a zařízení),
• informace o tom, jak používáte naše webové stránky (například které stránky jste si prohlíželi, kdy a na co jste klikli),
• fotografie nebo propagační video,
• záznam z kamerového systému v kanceláři v Lublani.

Vaše osobní údaje můžeme získávat také z některých veřejně dostupných zdrojů, mimo jiné z veřejných online databází, obchodních rejstříků, mediálních publikací, sociálních sítí, webových stránek a dalších veřejně a legálně dostupných zdrojů.

Skupina nezpracovává zvláštní kategorie osobních údajů.

Vaše osobní údaje mohou být použity pro jeden nebo více následujících účelů:

1) V souvislosti s využíváním Služeb a přizpůsobením uživatelské zkušenosti vašim potřebám a cílům:

• správa a zlepšování našich webových stránek včetně přizpůsobení uživatelské zkušenosti. To je nezbytné pro náš oprávněný zájem lépe porozumět přáním našich zákazníků a potenciálních kupujících a přizpůsobit webové stránky, produkty a služby vašim potřebám a přáním;
• řízení vztahů Agilcon Group se stávajícími i potenciálními zákazníky. Analyzujeme údaje o historii vztahu s našimi zákazníky s cílem tyto vztahy zlepšovat, s důrazem na udržení zákazníků a růst prodeje. To je nezbytné pro náš oprávněný zájem lépe porozumět přáním zákazníků a pro efektivní řízení a správu našeho podnikání;
• segmentace údajů o vás nám umožňuje nabízet služby přizpůsobené vám a připravovat interní statistické přehledy o využívání našich Služeb;
• přímá komunikace s vámi ohledně aktualizací na našich webových stránkách, nákupu našich služeb a odpovědí na vaše dotazy. To je nezbytné, abychom vás mohli občas informovat o změnách na našich webových stránkách, plnit smlouvu, kterou jsme s vámi uzavřeli, připravit nabídku nebo, v rámci našeho oprávněného zájmu, vyřídit a potvrdit vaše požadavky, zajistit poskytování našich služeb a odpovědět na vaše dotazy;
• uzavření smlouvy a příprava nabídky. Pokud nám své osobní údaje nepředáte tam, kde je to pro tento účel nezbytné, nebudeme s vámi moci uzavřít ani plnit smlouvu ani vám nabídnout požadované produkty a služby. Můžeme také odložit nebo zrušit vámi zadané objednávky a uplatnit vůči vám svá zákonná práva (například pokud nám v souvislosti s přípravou nebo plněním vašich objednávek vznikly náklady či výdaje);
• ochrana našeho podnikání a obchodních zájmů, včetně ověřování platební schopnosti a dosavadních zkušeností, prevence podvodů a vymáhání pohledávek. To je nezbytné pro ochranu našich oprávněných zájmů při předcházení trestné činnosti, jako jsou podvody nebo praní peněz, pro zajištění toho, aby nebyly zneužívány naše webové stránky a Služby, a pro ochranu našeho podnikání. Taková ověření provádíme pouze tam, kde to zákon umožňuje;
• komunikace s našimi obchodními poradci a právními zástupci. To je nezbytné pro náš oprávněný zájem získat právní nebo odborné obchodní poradenství. Vaše osobní údaje předáme pouze tehdy, je-li to nezbytné, v nejmenším nutném rozsahu, pokud možno anonymizované a za podmínky uzavření smlouvy o mlčenlivosti;
• sdílení osobních údajů s třetími stranami (dále jen naši zpracovatelé), které s námi spolupracují na zajištění služeb, například s obchodními partnery, dalšími společnostmi v rámci Agilcon Group, poskytovateli e-mailových služeb, webhostingu a různých služeb informačních a komunikačních technologií. To je nezbytné pro plnění smlouvy, kterou jsme s vámi uzavřeli (nebo pro přípravu nabídky), pro náš oprávněný zájem na efektivním řízení a správě podnikání, pro plnění právních povinností, které se na nás vztahují, nebo pro naše vlastní účely přímého marketingu. Osobní údaje sdílíme vždy jen v nezbytném rozsahu, v souladu s odpovídajícími pravidly mlčenlivosti, pokud možno anonymizovaně a pouze v rozsahu nutném pro některý z těchto účelů;
• uplatňování našich zákonných práv a dodržování zákonů, předpisů a dalších právních požadavků. To je nezbytné pro náš oprávněný zájem na ochraně podnikání a uplatňování smluvních i jiných zákonných práv. Dále pro zajištění fyzické, síťové a informační bezpečnosti a integrity. To je nezbytné pro náš oprávněný zájem na bezpečném a nenarušeném IT systému a sítích, včetně zálohování a archivace, ochrany před škodlivým softwarem, viry, chybami a dalším škodlivým kódem, zabránění neoprávněnému přístupu do našich systémů a všem formám útoků či poškození našich IT systémů a sítí. Vaše osobní údaje můžeme potřebovat použít a zpracovat také kvůli plnění právních povinností, které musíme dodržovat. Můžeme například požadovat, abyste nám předali určité osobní údaje za účelem splnění zákonné povinnosti předcházet praní peněz, nebo můžeme vaše údaje sdělit soudu na základě soudního příkazu. Vaše osobní údaje mohou být potřebné také pro plnění platných právních povinností, například daňových předpisů a dalších regulací, které se na nás vztahují;
• v souvislosti s požadavky na zpřístupnění údajů v případě prodeje Agilcon Group nebo jiné restrukturalizace společnosti. To je nezbytné pro náš oprávněný zájem na prodeji nebo na zachování a zajištění úspěchu našeho podnikání;
• pro statistické a výzkumné účely. Údaje anonymizujeme a používáme je v rámci oprávněného zájmu na zpracování osobních údajů pro výzkumné účely, včetně průzkumu trhu, lepšího porozumění našim zákazníkům a přizpůsobení produktů a služeb vašim potřebám;
• identifikace možné trestné činnosti nebo ohrožení veřejné bezpečnosti pro orgány činné v trestním řízení. To je nezbytné pro náš oprávněný zájem na podpoře úspěchu našeho podnikání, prevenci trestné činnosti, plnění právních povinností, pro obecný veřejný zájem nebo pro oprávněné zájmy státních orgánů a orgánů činných v trestním řízení, které trestné činnosti předcházejí;
• v souvislosti s jakýmkoli právním nebo možným právním jednáním či řízením. To je nezbytné pro náš oprávněný zájem na podpoře a zajištění úspěchu našeho podnikání, řešení sporů a poskytování informací, která vyžaduje zákon nebo která považujeme za přiměřená v souladu se zákonem.

2) Pro účely přímého marketingu a na základě vašeho výslovného souhlasu pro účely e-marketingu, abychom vás informovali o našich službách, novinkách a pořádaných akcích, nabídli vám naše služby a využili další formy e-marketingu.

Pokud vaše osobní údaje zpracováváme na základě souhlasu, můžete jej pro uvedené účely kdykoli dočasně nebo trvale odvolat. Můžete také požádat o přístup k osobním údajům, jejich doplnění, opravu, omezení zpracování nebo výmaz, případně podat námitku proti zpracování osobních údajů, které se vás týkají. Tyto žádosti zasílejte písemně na výše uvedenou adresu nebo e-mailem na info@agilcon.com.

Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování údajů provedeného na základě souhlasu uděleného před jeho odvoláním. Dozorovým úřadem pro ochranu osobních údajů ve Slovinsku je Informační pověřenec Slovinské republiky. Pokud se domníváte, že jsou vaše osobní údaje zpracovávány v rozporu s platnými předpisy o ochraně údajů, máte právo podat u pověřence stížnost.

Pověřence pro ochranu osobních údajů v Agilcon Group můžete kontaktovat e-mailem na privacy@agilcon.com. Odvolání nabývá účinnosti do 30 pracovních dnů ode dne, kdy jsme vaši žádost obdrželi.

Agilcon Group uchovává vaše osobní údaje na serverech poskytovatelů cloudových IT služeb umístěných v členských státech EU. Občas může ke zpracování vašich osobních údajů docházet i mimo Evropskou unii. Mimo EU může vaše osobní údaje příležitostně zpracovávat společnost Salesforce v souvislosti se systémy Salesforce CRM a Pardot.

Agilcon Group zpracovává vaše osobní údaje v rozsahu, který je relevantní a omezený na to, co je nezbytné pro účely, pro něž jsou zpracovávány. Posuzujeme tedy účel či účely zpracování, například zda je stále nutné údaje uchovávat kvůli plnění našich povinností ze smlouvy s vámi nebo kvůli našim oprávněným zájmům, zda máme zákonnou povinnost ve zpracování pokračovat, jako jsou povinnosti vést záznamy stanovené platnými předpisy, a zda máme právní základ pro další zpracování vašich osobních údajů, například váš souhlas.

Pokud chcete vědět více o tom, kde a jak dlouho vaše osobní údaje uchováváme, nebo více o svém právu na výmaz a přenositelnost údajů, napište nám na privacy@agilcon.com.

Přijali jsme odpovídající technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným použitím či zpracováním a před náhodnou ztrátou, zničením nebo poškozením, mimo jiné:

• zásadu minimálního rozsahu údajů a anonymizovaného zpracování všude, kde je to možné,
• školení zaměstnanců o významu mlčenlivosti, ochrany soukromí a bezpečnosti vašich údajů,
• závazek přijímat odpovídající disciplinární opatření k vymáhání odpovědnosti zaměstnanců v oblasti ochrany soukromí,
• průběžnou a komplexní aktualizaci a testování našich bezpečnostních technologií,
• pečlivý a odpovědný výběr našich zpracovatelů,
• používání zabezpečených serverů pro uchovávání vašich osobních údajů,
• jmenování pověřence pro ochranu osobních údajů,
• vyžadování prokázání totožnosti u každého, kdo žádá o přístup k osobním údajům.

 Všechny společnosti Agilcon Group jsou certifikovány podle normy ISO 27001:2013 pro systémy řízení bezpečnosti informací. Certifikace je každoročně obnovována a auditována nezávislou institucí.

Upozorňujeme, že přenos informací (včetně osobních údajů) přes internet není vždy zcela bezpečný. Pokud nám jakékoli informace předáváte přes internet (e-mailem, přes naše webové stránky nebo jinak), činíte tak výhradně na vlastní riziko. Neneseme odpovědnost za náklady, výdaje, ušlý zisk, poškození pověsti ani jinou formu ztráty či škody, která vám vznikla v důsledku předání údajů přes internet.

Salesforce CRM

Pro řízení vztahů se zákazníky (CRM) používáme řešení společnosti Salesforce.com, Inc., USA. Se společností Salesforce.com, Inc. jsme uzavřeli smlouvu o zpracování údajů. Podle této smlouvy je Salesforce.com povinen dodržovat pravidla EU pro ochranu osobních údajů. Mezinárodní předávání osobních údajů společností Salesforce.com, Inc. probíhá na základě závazných podnikových pravidel. Využívání služeb CRM probíhá na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Máme oprávněný zájem na optimalizaci našich služeb a lepším řízení vztahů se zákazníky.

YouTube

Naše webové stránky používají zásuvné moduly YouTube provozované společností Google. Správcem stránky je YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Když navštívíte naši stránku obsahující modul YouTube, naváže se spojení se servery YouTube. YouTube se tak dozví, kterou naši stránku jste navštívili.

Pokud jste přihlášeni ke svému účtu YouTube, umožňujete tím službě YouTube přiřadit vaše chování při prohlížení přímo k vašemu osobnímu profilu. Tomu můžete zabránit odhlášením ze svého účtu YouTube. YouTube nám pomáhá dělat naše webové stránky atraktivnější. Jde o oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen GDPR). Další informace o nakládání s uživatelskými údaji najdete v prohlášení o ochraně osobních údajů na YouTube.

Google Maps

Naše webové stránky využívají mapovou službu Google Maps prostřednictvím API. Provozuje ji společnost Google Inc., 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Chcete-li Google Maps používat, je nutné uložit vaši IP adresu. Tato informace se obvykle přenáší na server Google v USA a tam se ukládá. Provozovatel této stránky nemá na přenos údajů vliv.

Používání Google Maps je v zájmu našich webových stránek, aby bylo snazší najít místa, která na stránce uvádíte. Jde o oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Další informace o nakládání s uživatelskými údaji najdete v prohlášení o ochraně osobních údajů společnosti Google.

Slack

Pro interní komunikaci používáme nástroj Slack společnosti Slack Technologies, 500 Howard Street, San Francisco, CA 94105, USA (dále jen Slack Technologies). Z tohoto důvodu mohou být osobní údaje zákazníků, uživatelů, kolegů nebo smluvních partnerů přenášeny na servery Slack Technologies, které se nacházejí mimo Evropský hospodářský prostor.

Se společností Slack Technologies jsme uzavřeli smlouvu o zpracování údajů. Podle této smlouvy je Slack Technologies povinen dodržovat právní předpisy EU o ochraně údajů. Pokud jde o mezinárodní předávání údajů, uzavřeli jsme smlouvu o předávání údajů se standardními smluvními doložkami. Podle ní je Slack Technologies povinen zajistit, aby mezinárodní předávání osobních údajů probíhalo v souladu s pravidly EU o ochraně osobních údajů.

Slack Technologies je pro účely mezinárodního předávání údajů registrován v programu DPF. Zpracování osobních údajů prostřednictvím nástrojů Slack probíhá na základě našeho oprávněného zájmu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Jira Service Desk

Pro služby podpory po zakoupení našich produktů nebo odborných služeb používáme SaaS řešení Jira Service Desk společnosti Atlassian, která je pro účely mezinárodního předávání údajů registrována v programu DPF. Je tedy povinna dodržovat pravidla EU o ochraně údajů.

Více o pravidlech ochrany soukromí Jira Service Desk najdete na https://www.atlassian.com/trust/privacy.

Využívání programového řešení Jira Service Desk probíhá na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Máme oprávněný zájem vybírat technologické dodavatele, jejichž nástroje nám pomáhají zefektivnit podnikání.

Google Workspace

Pro ukládání a úpravy dokumentů používáme službu Google Drive. Provozuje ji společnost Google Inc., 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Používání Google Drive je naším oprávněným zájmem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR za účelem efektivnějšího chodu naší společnosti. Další informace o nakládání s uživatelskými údaji najdete v prohlášení o ochraně osobních údajů společnosti Google na adrese https://policies.google.com/privacy.

Cookies jsou datové soubory, které web odesílá do prohlížeče, aby zaznamenal informace o uživatelích webu. Na našich stránkách používáme cookies a podobné technologie. U cookies, které nejsou nezbytné, je potřeba váš souhlas.

Některé nebo všechny cookies (kromě nezbytných) můžete odmítnout změnou nastavení prohlížeče. Může to však omezit vaši možnost používat naše stránky nebo některé jejich funkce. Další informace o cookies včetně toho, jak změnit nastavení prohlížeče, najdete na www.allaboutcookies.org.

Na našich webových stránkách používáme Google Analytics a Salesforce Pardot, abychom vám lépe porozuměli.

Pardot Marketing Automation System

Používáme Pardot Marketing Automation System (dále jen „Pardot MAS“) společnosti Pardot LLC, 950 East Paces Ferry Road, Suite 3300, Atlanta, GA 30326, USA. Pardot MAS je specializovaný software pro zachycení a analýzu chování návštěvníků našich webových stránek.

Pardot MAS používáme také k zaznamenávání interakcí uživatelů a ke komunikaci s návštěvníky webu. Salesforce využíváme pro uživatelskou podporu a živé chaty v rámci podpory našich stránek. Není-li uvedeno jinak, nemají tyto důvěryhodné třetí strany právo používat vaše osobní údaje nad rámec toho, co je nezbytné pro zajištění co nejlepší služby. Pokud s nimi osobní údaje sdílíme, požadujeme, aby plnily povinnosti zpracovatele podle GDPR.

Pardot MAS ukládá cookies na pevný disk vašeho počítače, aby sledoval vaše kroky a používání webu. Neukládá ani neshromažďuje však osobní údaje. Ukládání cookies můžete kdykoli zastavit nebo mu předejít nastavením internetového prohlížeče tak, aby nepřijímal cookies z domény „pardot.com“. Upozorňujeme však, že v takovém případě nemusíte být schopni využívat všechny funkce těchto stránek. Zásady ochrany soukromí společnosti Pardot jsou dostupné zde. Cookies Pardot MAS se ukládají na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Máme oprávněný zájem analyzovat chování uživatelů, abychom optimalizovali naše webové stránky a reklamu.

Google Analytics 

Tyto webové stránky používají službu webové analýzy Google Analytics GA4. Provozuje ji společnost Google Inc., 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Google Analytics používá takzvané „cookies“. Údaje o vašem používání těchto stránek získané pomocí cookies se obvykle přenášejí na server Google v USA a tam se ukládají.

Cookies základní služby Google Analytics se ukládají na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Máme oprávněný zájem analyzovat chování uživatelů, abychom optimalizovali naše webové stránky a reklamu.

Pokud vaše osobní údaje předáváme mimo Evropský hospodářský prostor, děláme to až po pečlivém posouzení vhodného právního základu a ochranných opatření, jako jsou:

• zásady ochrany údajů známé jako závazná podniková pravidla („Binding Corporate Rules“ nebo „BCR“),
• standardní smluvní doložky přijaté Evropskou komisí nebo schválené informačním pověřencem a schválené Evropskou komisí v souladu s příslušným právem,
• kodex nebo kodexy chování vypracované sdružením či jinou institucí schválenou informačním pověřencem,
• schválené certifikační mechanismy (například program DPF),
• nebo, pokud to informační pověřenec umožní, smluvní doložky mezi správcem či zpracovatelem a správcem, zpracovatelem nebo příjemcem osobních údajů ve třetí zemi nebo v mezinárodní organizaci.

Upozorňujeme vás na následující práva týkající se vašich osobních údajů, která můžete uplatnit zasláním e-mailu na privacy@agilcon.com:

• požadovat přístup ke svým osobním údajům a informace o tom, jak je používáme a zpracováváme,
• požadovat opravu nebo výmaz svých osobních údajů,
• požadovat omezení zpracování svých osobních údajů,
• požadovat své osobní údaje, které jste nám předali a které vám poskytneme ve strukturovaném a strojově čitelném formátu (například tabulka MS Excel), a právo předat tyto údaje jinému zpracovateli osobních údajů,
• podat námitku proti zpracování svých osobních údajů pro určité účely (více v části níže nazvané „Vaše právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů pro určité účely“) a
• požadovat odvolání souhlasu s používáním vašich osobních údajů tam, kde se o váš souhlas opíráme. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost našeho používání a zpracování vašich osobních údajů na základě souhlasu do dne jeho odvolání.

Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Informační pověřenec Slovinské republiky, jehož kontaktní údaje najdete zde.

Další informace o vašich právech v souvislosti s osobními údaji, včetně určitých omezení platných pro některá z těchto práv, najdete v článcích 12 až 23 GDPR, které jsou dostupné zde.

V souvislosti se svými osobními údaji máte následující práva, která můžete uplatnit stejným způsobem jako v předchozí kapitole (vaše práva týkající se osobních údajů):

• vznést námitku proti používání nebo zpracování vašich osobních údajů, pokud je používáme či zpracováváme při plnění úkolu ve veřejném zájmu nebo pro naše oprávněné zájmy, včetně takzvaného „profilování“ (například předvídání vašeho chování na základě vašich osobních údajů), a
• vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů pro účely přímého marketingu (včetně každého automatizovaného vyhodnocování, které se týká vás nebo některé z vašich osobních vlastností, pokud souvisí s takovým přímým marketingem).

Právo vznést námitku proti používání nebo zpracování osobních údajů pro účely přímé reklamy můžete uplatnit také takto:

• kliknete na odkaz pro odhlášení, který najdete v patičce každého marketingového e-mailu, který vám pošleme, a budete se řídit pokyny, které se po kliknutí zobrazí v prohlížeči, NEBO
• pošlete e-mail na privacy@agilcon.com, ve kterém požádáte o ukončení zasílání marketingových e-mailů, případně uvedete slova „OPT OUT“.

Pokud proti přímému marketingu vznesete námitku jiným způsobem, než jakým jste od nás marketingová sdělení dostávali, uveďte prosím své jméno a dostatek údajů, které nám umožní přiřadit vás ke zprávám, jež jste obdrželi (například pokud jste dostali SMS a chcete se odhlásit e-mailem, bude zřejmě potřeba v e-mailu uvést i své telefonní číslo).

Naše pravidla ochrany soukromí můžeme čas od času změnit. Budeme vás o tom informovat. Pokud budete naše webové stránky používat i v den účinnosti změny nebo po něm, souhlasíte s tím, že jste vázáni novou verzí pravidel.

Pokud budeme chtít vaše osobní údaje použít pro nový účel, poskytneme vám ještě před tímto použitím informace o daném účelu a další podstatné údaje.

Prosíme, dejte nám vědět o jakýchkoli změnách svých osobních údajů, které o vás vedeme, aby byly naše záznamy přesné a aktuální.

Pověřenkyní pro ochranu osobních údajů v Agilcon Group je Vesna Stanković, ITLAW, právní poradenství, Lublaň. Kontaktovat ji můžete na vesna.stankovic@agilcon.com.

Pro subjekty údajů z Chorvatské republiky je dozorovým úřadem Agencija za zaštitu osobnih podataka, Selska cesta 136, HR 10 000 Záhřeb.

Pro subjekty údajů ze Srbské republiky je dozorovým úřadem Poverenik za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti, Bulevar kralja Aleksandra 15, Bělehrad 11120.

Pro subjekty údajů z České republiky je dozorovým úřadem Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.