Správa uchazečů v Gecko HRM: pohled náboráře

Žádost uchazeče ukazuje termín technického pohovoru, který už minul. Pohovor proběhl a stačí jen aktualizovat záznam? Nebo je potřeba schůzku přeplánovat? Než náborář uchazeče kontaktuje, potřebuje vědět, jak věci stojí.

Je to běžná otázka z náborové praxe a dobrý výchozí bod. Přepracované zobrazení žádosti v Gecku přehledně ukazuje další aktivitu uchazeče, kontaktní údaje i kontext náboru. Spolu s nástrojem Application Manager vám pomáhá projít jednotlivou žádost, připravit se na další rozhovor a zpracovat uchazeče napříč několika volnými pozicemi.

Co uvidíte, když otevřete žádost?

Žádost ukazuje volnou pozici, datum podání a aktuální fázi spolu s další aktivitou nebo termínem. Vidět jsou i kontaktní údaje uchazeče. Hodnocení náboráře nebo manažera, který pozici obsazuje, se zobrazuje vedle samostatného AI hodnocení míry shody.

Jakmile víte, co je potřeba udělat, kliknutím na e-mailovou adresu uchazeče otevřete e-mailovou komponentu. Můžete použít dostupnou šablonu, nebo napsat individuální zprávu. Pokud je potřeba pohovor přeplánovat, můžete to rovnou vysvětlit. Pokud už proběhl, dalším krokem může být jen aktualizace žádosti.

Jak se připravit na další pohovor?

Projděte si životopis uchazeče, poskytnuté údaje, odpovědi z předvýběru a souhlasy spolu s poznámkami náborového týmu. Související žádosti vám ukážou dřívější kontakt. Gecko uchovává konverzace v Chatteru přímo v kontextu žádosti, takže si zapojení lidé mohou předávat informace a nechávat poznámky tam, kde je další hodnotitel najde. Pozorovatel, kterého sem přidáte, získá přístup pouze k této žádosti.

To je důležité, když navazujete na rozhovor, který začal někdo jiný. Před dalším pohovorem si náborář může například ověřit, co už se probíralo, a rozhodnout, kterým otázkám je ještě potřeba se věnovat. Žádat uchazeče, aby celý svůj příběh vyprávěl znovu, je málokdy nejlepší využití schůzky.

Jak vám Přehled o kandidátech pomůže s přípravou?

Pokud máte Přehled o kandidátech zapnutý, Agent pro náboráře porovná životopis uchazeče s požadavky stanovenými pro danou pozici. Vysvětlí míru shody a určí silné stránky, rizika a doporučená témata k pohovoru. Přehled o kandidátech je stávající funkce, která je součástí tohoto aktualizovaného postupu.

Před dalším rozhovorem s uchazečem může náborář tato témata využít k přípravě otázek a ověřit si je proti životopisu a skutečným požadavkům pozice. Rizika berte jako body, které s uchazečem proberete, včetně toho, zda životopis něco nenechává nevysvětlené. Podklady stále vyhodnocuje náborář, který také rozhoduje o dalším postupu.

V našem článku o Přehledu o kandidátech se podrobněji podíváte na analýzu životopisu a informace, které vrací.

Můžete upravit další krok u jednotlivé žádosti?

Žádost se řídí náborovým procesem zvoleným pro danou volnou pozici. V rámci tohoto procesu ji náborář může přesunout do jiné fáze a zvolit, jak se označí stávající kroky.

Náborář tak má prostor vyřešit individuální situaci a průběh přitom zůstává viditelný. Před změnou si ověřte, co bylo skutečně dokončeno, aby záznam zůstal užitečný pro všechny zúčastněné. Volba základního náborového procesu pro volnou pozici je samostatné rozhodnutí při nastavení.

Jak procházet žádosti napříč volnými pozicemi?

Otevřete Manage Job Applications a filtrujte záznamy napříč požadavky na obsazení pozice, mimo jiné podle náboráře a stavu. Požadavek na obsazení pozice je záznam o volném místě. Vyberte žádosti, se kterými chcete pracovat, a pak zvolte View Selected Candidates, čímž tuto skupinu otevřete v zobrazení uchazečů.

Řekněme, že dnešním úkolem je HR předvýběr pro pozici ve financích a pozici v zákaznické podpoře. Tyto žádosti můžete spojit do jednoho výběru a přecházet mezi nimi, přičemž každou posoudíte v kontextu její volné pozice. Vybranou skupinu můžete během práce dál zužovat.

Pokud už pracujete v rámci jedné volné pozice, zobrazení uchazečů vám také umožní procházet její žádosti a filtrovat je podle kritérií, jako je stav nebo hodnocení. Začněte s rozsahem, který odpovídá úkolu.

Jak informovat více uchazečů najednou?

Application Manager podporuje hromadnou komunikaci pomocí předem připravených e-mailových šablon. Vyberte dotčené žádosti, zvolte vhodnou nakonfigurovanou šablonu a odešlete zprávu. Hodí se to ve chvíli, kdy se změní dostupnost tazatele a několik uchazečů od vás potřebuje slyšet novinky.

Zpráva o odložení může vysvětlit zdržení a uvést, že nové termíny budou následovat. Domluva těchto termínů zůstává samostatným úkolem. Před odesláním si ověřte, že znění platí pro všechny vybrané. Uchazeč, jehož pohovor proběhne podle plánu, by e-mail o odložení dostat neměl.

Kde začít?

Začněte další aktivitou a rozhodněte, co od vás uchazeč potřebuje. Pro dlouhodobější příležitosti nabízejí obecné pracovní pozice a databáze talentů samostatnou cestu pro uchazeče, ke kterým se vyplatí vrátit.

Nový způsob náboru je k dispozici na vyžádání. Stávající zákazníci se mohou obrátit na tým Customer Success ohledně jeho zapnutí ve svém prostředí Gecko. Domluvte si ukázku na míru a podívejte se na zobrazení žádosti i Application Manager společně.

Podívejte se, jak náš produktový tým vysvětluje posuzování uchazečů:

Let’s make HR effortless!

Book your personal demo

Curious to see how Gecko can transform your HR? Schedule a quick demo and see how we can help you streamline processes, engage employees, and drive success.

Book a demo