Talent pool a obecné pracovní pozice v Gecko HRM

„Tohoto člověka bychom si měli zapamatovat.“ Po slibné žádosti se to řekne snadno. Těžší je si po několika měsících a mnoha volných pozicích vzpomenout, proč to bylo. Šlo o jeho odborné zkušenosti, nebo o to, že by se lépe hodil na jinou pozici?

Talent pool v Gecku dává této budoucí možnosti pevné místo ve vašem náborovém procesu. Můžete shromažďovat obecné žádosti, posuzovat a klasifikovat uchazeče, přidávat užitečné štítky a k talent poolu se vrátit, jakmile se otevře vhodná pozice. Když chcete někoho zvážit pro aktivní pozici, vytvoříte samostatnou, propojenou žádost bez opětovného zadávání jeho údajů.

K čemu slouží obecné pracovní pozice?

Obecná pracovní pozice nabízí trvalou cestu pro žádosti, s inzerátem a formulářem, které si připravíte v Gecku. Může zůstat otevřená bez pevného data uzávěrky a slouží dvěma užitečným účelům: sbírá zájem o budoucí příležitosti a podporuje pozice, na které nabíráte průběžně.

U budoucích příležitostí dává lidem možnost projevit zájem, i když není otevřená žádná vhodná pozice. U průběžného náboru může shromažďovat žádosti pro opakující se potřebu. Jedním z možných příkladů je tým zákaznické podpory, který pravidelně nabírá nové kolegy. Zvolte účel, který odpovídá vašim potřebám při náboru, a jasně ho uveďte v inzerátu.

V obou případech vysvětlete, na co se uchazeči hlásí a co mohou očekávat. Žádosti procházejí jednoduchým, pevně daným procesem posouzení, který řídí administrátoři náboru; obecné pozice nepodporují pozorovatele. Posouzení pro konkrétní volnou pozici pokračuje prostřednictvím samostatné žádosti na tuto pozici. Otevřená pozice neznamená, že osobní údaje uchováváte neomezeně dlouho.

Co zaznamenat při posuzování uchazeče?

Kromě posouzení žádosti můžete zaznamenat klasifikaci talentu, přidat relevantní štítky a zanechat komentář. Klasifikace zachycuje vaše celkové hodnocení, štítky usnadňují pozdější vyhledání důležitých vlastností. Například:

• Zvolte klasifikaci, například Future Fit nebo Specialist Skillset, a zaznamenejte tak, proč chcete mít uchazeče na očích.
• Přidejte štítky jako analýza dat, němčina nebo vedení týmu. Jednomu uchazeči můžete přiřadit více štítků.

Do hodnotícího komentáře zapište důvod svého hodnocení, dokud máte žádost v čerstvé paměti. Krátké a konkrétní vysvětlení je později mnohem užitečnější než „dobrý uchazeč“. Jinak většina toho, co si máte pamatovat, zůstane jen v hlavě člověka, který životopis četl.

Seznam štítků držte praktický. Domluvte se, které vlastnosti důležité pro práci potřebuje váš tým vyhledávat, a používejte je konzistentně. Klasifikace jsou hodnocením náborářů, proto při zvažování uchazeče na konkrétní volnou pozici znovu projděte podklady, ze kterých vychází.

Jak talent pool pomůže, když se otevře nová pozice?

Když se otevře volná pozice, klasifikace a štítky vám pomohou najít lidi, ke kterým se vyplatí vrátit. Vezměme si ilustrativní příklad: někdo podá obecnou žádost se zkušenostmi ze zákaznické podpory a znalostí němčiny. Žádost posoudíte, uchazeče klasifikujete jako Future Fit a přidáte relevantní štítky spolu s komentářem, který popisuje jeho zkušenosti.

Později se otevře vhodná pozice v podpoře. Můžete se vrátit k talent poolu a pomocí jeho klasifikací a štítků najít uchazeče, kteří si zaslouží druhý pohled. Dřívější posouzení vám dá výchozí bod pro rozhovor o nové pozici.

Ověřte si, co se mohlo změnit. Má uchazeč stále zájem? Vyhovuje mu lokalita a pracovní režim? Odpovídají jeho dovednosti požadavkům této pozice? Nalezený záznam usnadní navazující otázky, odpovědi ale stále přicházejí od uchazeče a z vašeho posouzení.

Co se stane, když žádost zkopírujete?

Jakmile jste připraveni zvážit uchazeče pro aktivní volnou pozici, Gecko vám umožní zkopírovat žádost do cílového požadavku na obsazení pozice. Nová žádost obsahuje informace, které uchazeč poskytl, i životopis, pokud byl přiložen, a začíná v prvním kroku náborového procesu dané pozice.

Původní žádost zůstává na svém místě. Související žádosti zůstávají propojené, takže vidíte, odkud nová žádost pochází, a můžete se vrátit k dřívějšímu záznamu. Stejná funkce kopírování pomůže i tehdy, když se uchazeč o jednu pozici jeví jako vhodnější pro jinou.

Komunikace s uchazeči zůstává v rukou náboráře. Při uchovávání profilů nebo zvažování uchazeče pro novou pozici se řiďte pravidly vaší organizace pro souhlasy uchazečů a uchovávání údajů. Kopírování záznamu je systémová akce; v rámci navazujících kroků ověřte zájem uchazeče a příslušné souhlasy.

Jak udržet talent pool užitečný?

Rozumným začátkem je jedna obecná pozice s jasným účelem, malá sada užitečných štítků a domluvený režim posuzování. Když se otevře volná pozice, zahrňte talent pool do vyhledávání a znovu si projděte, na čem je každá slibná shoda založena.

Nové náborové prostředí je k dispozici na vyžádání. Stávající zákazníci se mohou obrátit na tým Customer Success ohledně zapnutí talent poolu ve svém Gecku. Chcete zjistit, jak by obecné žádosti zapadly do vašeho náborového procesu? Domluvte si ukázku na míru.

Podívejte se, jak talent pool představuje náš produktový tým:

Let’s make HR effortless!

Book your personal demo

Curious to see how Gecko can transform your HR? Schedule a quick demo and see how we can help you streamline processes, engage employees, and drive success.

Book a demo