en
hr
si
cs
Baza talenata i opšta radna mesta u Gecko HRM-u
Koristite opšta radna mesta za buduće prilike ili kontinuirano zapošljavanje, organizujte prijave pomoću oznaka i napravite povezane prijave za odgovarajuća slobodna radna mesta.
Maja Sušnik, Specijalista za marketing
„Ovu osobu treba da imamo na umu.” Lako je to reći posle obećavajuće prijave. Teže je setiti se zašto, nekoliko meseci i mnogo slobodnih radnih mesta kasnije. Da li je razlog bilo njeno specijalističko iskustvo ili činjenica da bi joj neko drugo radno mesto više odgovaralo?
Baza talenata u Gecku toj budućoj mogućnosti daje mesto u vašem procesu regrutacije. Možete da prikupljate opšte prijave, pregledate i klasifikujete kandidate, dodajete korisne oznake i vratite se bazi kada se otvori odgovarajuće slobodno radno mesto. Kada želite da nekoga razmotrite za aktivno radno mesto, možete da napravite zasebnu, povezanu prijavu bez ponovnog unosa njegovih podataka.
Čemu služe opšta radna mesta?
Opšte radno mesto obezbeđuje stalan kanal za prijave, uz oglas i obrazac za prijavu koje možete da pripremite u Gecku. Može da ostane otvoreno bez fiksnog roka za prijavu i ima dve korisne namene: prikupljanje interesovanja za buduće prilike i podršku radnim mestima za koja stalno zapošljavate.
Kod budućih prilika ljudima pruža način da iskažu interesovanje čak i kada nije otvoreno nijedno odgovarajuće slobodno radno mesto. Kod kontinuiranog zapošljavanja može da prikuplja prijave za potrebu koja se ponavlja. Jedan od mogućih primera je tim korisničke podrške koji redovno zapošljava. Izaberite namenu koja odgovara vašim potrebama za zapošljavanjem i jasno je navedite u oglasu.
U oba slučaja objasnite za šta se kandidati prijavljuju i šta mogu da očekuju. Prijave prolaze kroz jednostavan, unapred određen postupak pregleda kojim upravljaju administratori regrutacije; opšta radna mesta ne podržavaju posmatrače. Razmatranje za konkretno slobodno radno mesto nastavlja se kroz zasebnu prijavu za to radno mesto. To što je radno mesto otvoreno ne znači da se lični podaci čuvaju neograničeno.
Šta zabeležiti prilikom pregleda kandidata?
Uz pregled prijave možete da zabeležite klasifikaciju talenta, dodate odgovarajuće oznake i ostavite komentar. Klasifikacija beleži vašu opštu procenu, a oznake olakšavaju kasnije pronalaženje važnih karakteristika. Na primer:
- Izaberite klasifikaciju kao što je Future Fit ili Specialist Skillset da biste zabeležili zašto želite da kandidat ostane u vidokrugu.
- Dodajte oznake kao što su analiza podataka, nemački jezik ili vođenje tima. Jednom kandidatu može se dodeliti više oznaka.
U komentar procene upišite razlog svoje procene dok vam je prijava još sveža u sećanju. Kratko, konkretno objašnjenje kasnije je mnogo korisnije od „dobar kandidat”. U suprotnom, veći deo toga ostaje samo u sećanju osobe koja je pročitala biografiju.
Neka lista oznaka bude praktična. Dogovorite se koje karakteristike važne za posao vaš tim treba da pronalazi i koristite ih dosledno. Klasifikacije su procene regrutera, zato prilikom razmatranja nekoga za određeno slobodno radno mesto ponovo proverite informacije na kojima se zasnivaju.
Veliki deo baze talenata čini pamćenje razloga zbog kojih bi neko mogao da odgovara budućem radnom mestu.
Kako baza pomaže kada se otvori radno mesto?
Kada se otvori slobodno radno mesto, klasifikacije i oznake vam pomažu da pronađete osobe koje vredi ponovo pregledati. Uzmimo ilustrativan primer: neko pošalje opštu prijavu sa iskustvom u korisničkoj podršci i znanjem nemačkog jezika. Pregledate je, klasifikujete kandidata kao Future Fit i dodate odgovarajuće oznake, uz komentar koji objašnjava njegovo iskustvo.
Kasnije se otvori odgovarajuće slobodno radno mesto u podršci. Možete da se vratite bazi i uz pomoć njenih klasifikacija i oznaka pronađete kandidate koje vredi ponovo pogledati. Raniji pregled vam daje polaznu tačku za razgovor o novom radnom mestu.
Proverite šta se moglo promeniti. Da li je kandidat i dalje zainteresovan? Da li mu odgovaraju lokacija i način rada? Da li su njegove veštine relevantne za zahteve ovog slobodnog radnog mesta? Kada pronađete zapis, lakše je proveriti ta pitanja, ali odgovore i dalje dobijate od kandidata i iz sopstvenog pregleda.
Šta se dešava kada kopirate prijavu?
Kada ste spremni da kandidata razmotrite za aktivno slobodno radno mesto, Gecko vam omogućava da prijavu kopirate na izabrano slobodno radno mesto. Nova prijava obuhvata podatke koje je kandidat dostavio i biografiju, ako je priložena, i počinje od prvog koraka procesa zapošljavanja za to radno mesto.
Prvobitna prijava ostaje gde jeste. Povezane prijave ostaju povezane, pa možete da vidite odakle potiče nova prijava i da se vratite ranijem zapisu. Ista funkcija kopiranja može da pomogne i kada se čini da bi kandidat prijavljen za jedno slobodno radno mesto bolje odgovarao drugom.
Komunikacija sa kandidatima ostaje u rukama regrutera. Prilikom čuvanja profila ili razmatranja nekoga za novo radno mesto pridržavajte se pravila svoje organizacije o dozvolama kandidata i čuvanju podataka. Kopiranje zapisa je radnja u sistemu; u okviru daljih koraka proverite interesovanje kandidata i odgovarajuće dozvole.
Kako da baza ostane korisna?
Razumna polazna tačka je jedno opšte radno mesto sa jasnom namenom, mali skup korisnih oznaka i dogovorena rutina pregleda. Kada se otvori slobodno radno mesto, uključite bazu u pretragu i ponovo proverite na čemu se zasniva svako obećavajuće podudaranje.
Novo iskustvo regrutacije dostupno je na zahtev. Postojeći korisnici mogu da se obrate timu Customer Success u vezi sa uključivanjem baze talenata u svom Gecko okruženju. Ako želite da istražite kako se opšte prijave mogu uklopiti u vaš proces regrutacije, zakažite demo.
Pogledajte kako naš produktni tim objašnjava bazu talenata:
Takođe bi vam se moglo dopasti
Pogledaj sve postove
