en
hr
sr
cs
Bazen talentov in splošna delovna mesta v Gecko HRM
Splošna delovna mesta uporabite za prihodnje priložnosti ali nenehno zaposlovanje, prijave organizirajte z oznakami in ustvarite povezane prijave za ustrezna prosta delovna mesta.
Maja Sušnik, Marketinška specialistka
„To osebo si moramo zapomniti.“ To je po obetavni prijavi enostavno reči. Težje se je čez nekaj mesecev in po številnih prostih delovnih mestih spomniti, zakaj. So bile razlog njene specialistične izkušnje ali dejstvo, da bi ji bolj ustrezalo drugo delovno mesto?
Bazen talentov v Gecku tej prihodnji možnosti zagotovi mesto v vašem procesu zaposlovanja. Zbirate lahko splošne prijave, pregledujete in razvrščate kandidate, dodajate uporabne oznake ter se k bazenu vrnete, ko se odpre ustrezno prosto delovno mesto. Ko želite nekoga upoštevati za aktivno delovno mesto, lahko ustvarite ločeno, povezano prijavo, ne da bi morali njegove podatke vnašati znova.
Čemu služijo splošna delovna mesta?
Splošno delovno mesto omogoča stalno pot za prijave, z oglasom in prijavnim obrazcem, ki ju pripravite v Gecku. Odprto je lahko brez določenega roka za prijavo in ima dva uporabna namena: zbiranje zanimanja za prihodnje priložnosti in podporo delovnim mestom, za katera zaposlujete nenehno.
Pri prihodnjih priložnostih ljudem omogoča, da izrazijo zanimanje, tudi ko ni odprtega nobenega ustreznega prostega delovnega mesta. Pri nenehnem zaposlovanju lahko zbira prijave za potrebo, ki se ponavlja. Eden od možnih primerov je ekipa za podporo strankam, ki redno zaposluje. Izberite namen, ki ustreza vašim potrebam po zaposlovanju, in ga jasno navedite v oglasu.
V obeh primerih pojasnite, za kaj se kandidati prijavljajo in kaj lahko pričakujejo. Prijave gredo skozi preprost, vnaprej določen postopek pregleda, ki ga vodijo administratorji zaposlovanja; splošna delovna mesta ne podpirajo opazovalcev. Obravnava za konkretno prosto delovno mesto se nadaljuje z ločeno prijavo za to delovno mesto. Odprto delovno mesto ne pomeni, da osebne podatke hranite za nedoločen čas.
Kaj zabeležiti ob pregledu kandidata?
Poleg pregleda prijave lahko zabeležite klasifikacijo talenta, dodate ustrezne oznake in pustite komentar. Klasifikacija zajame vašo splošno oceno, oznake pa olajšajo poznejše iskanje pomembnih lastnosti. Na primer:
- Izberite klasifikacijo, kot je Future Fit ali Specialist Skillset, in zabeležite, zakaj želite kandidata ohraniti v mislih.
- Dodajte oznake, kot so analiza podatkov, nemški jezik ali vodenje ekipe. Enemu kandidatu lahko dodelite več oznak.
V komentar ocene zapišite razlog za svojo oceno, dokler imate prijavo še svežo v spominu. Kratka, konkretna razlaga je pozneje veliko bolj uporabna kot „dober kandidat“. Sicer večina spominov ostane le v glavi osebe, ki je prebrala življenjepis.
Seznam oznak naj bo praktičen. Dogovorite se, katere lastnosti, pomembne za delo, mora vaša ekipa najti, in jih uporabljajte dosledno. Klasifikacije so ocene rekruterjev, zato ob obravnavi kandidata za določeno prosto delovno mesto znova preverite informacije, na katerih temeljijo.
Velik del bazena talentov je v tem, da si zapomnite, zakaj bi nekdo lahko ustrezal prihodnjemu delovnemu mestu.
Kako bazen talentov pomaga, ko se odpre delovno mesto?
Ko se odpre prosto delovno mesto, vam klasifikacije in oznake pomagajo najti ljudi, ki jih je vredno znova pregledati. Vzemimo ponazoritveni primer: nekdo odda splošno prijavo z izkušnjami na področju podpore strankam in znanjem nemškega jezika. Prijavo pregledate, kandidata razvrstite kot Future Fit in dodate ustrezne oznake ter komentar, ki pojasnjuje njegove izkušnje.
Pozneje se odpre ustrezno prosto delovno mesto v podpori. Vrnete se lahko k bazenu in s pomočjo njegovih klasifikacij in oznak poiščete kandidate, ki si zaslužijo ponoven pregled. Prejšnji pregled vam da izhodišče za pogovor o novem delovnem mestu.
Preverite, kaj se je morda spremenilo. Ali kandidata delovno mesto še zanima? Mu ustrezata lokacija in način dela? So njegove veščine pomembne za zahteve tega prostega delovnega mesta? Ko zapis najdete, je ta vprašanja lažje preveriti, odgovore pa še vedno dobite od kandidata in iz svojega pregleda.
Kaj se zgodi, ko kopirate prijavo?
Ko ste pripravljeni kandidata upoštevati za aktivno prosto delovno mesto, vam Gecko omogoča, da prijavo kopirate na izbrano prosto delovno mesto. Nova prijava vključuje podatke, ki jih je posredoval kandidat, in življenjepis, če je priložen, ter se začne v prvem koraku postopka zaposlovanja za to delovno mesto.
Prvotna prijava ostane, kjer je. Prijavi ostaneta povezani, zato vidite, od kod izvira nova prijava, in se lahko vrnete k prejšnjemu zapisu. Ista funkcija kopiranja vam pomaga tudi, ko se zdi, da bi kandidat, ki se je prijavil na eno prosto delovno mesto, bolj ustrezal drugemu.
Komunikacija s kandidati ostaja v rokah rekruterja. Pri hranjenju profilov ali obravnavi kandidata za novo delovno mesto upoštevajte pravila svoje organizacije glede dovoljenj kandidatov in hrambe podatkov. Kopiranje zapisa je sistemsko dejanje; pri nadaljnjih korakih preverite zanimanje kandidata in ustrezna dovoljenja.
Kako ohraniti bazen uporaben?
Smiselno izhodišče je eno splošno delovno mesto z jasnim namenom, majhen nabor uporabnih oznak in dogovorjen način rednega pregledovanja. Ko se odpre prosto delovno mesto, v iskanje vključite bazen in znova preverite, na čem temelji vsako obetavno ujemanje.
Nova izkušnja zaposlovanja je na voljo na zahtevo. Obstoječe stranke lahko pri ekipi Customer Success povprašajo o vklopu bazena talentov v svojem okolju Gecko. Če želite raziskati, kako bi splošne prijave vključili v svoj proces zaposlovanja, rezervirajte demo.
Oglejte si, kako bazen talentov predstavi naša produktna ekipa:
Morda vam bo tudi všeč
Poglej vse objave
