en
si
sr
cs
Baza talenata i opća radna mjesta u Gecko HRM-u
Koristite opća radna mjesta za buduće prilike ili kontinuirano zapošljavanje, organizirajte prijave pomoću oznaka i izradite povezane prijave za odgovarajuća slobodna radna mjesta.
Maja Sušnik, Stručnjakinja za marketing
„Ovu osobu trebali bismo imati na umu.” Lako je to reći nakon obećavajuće prijave. Teže se nekoliko mjeseci i mnogo slobodnih radnih mjesta kasnije sjetiti zašto. Je li razlog bilo njezino stručno iskustvo ili činjenica da bi joj neko drugo radno mjesto više odgovaralo?
Baza talenata u Gecku toj budućoj mogućnosti daje mjesto u vašem procesu zapošljavanja. Možete prikupljati opće prijave, pregledavati i klasificirati kandidate, dodavati korisne oznake i vratiti se bazi kad se otvori odgovarajuće slobodno radno mjesto. Kada želite nekoga razmotriti za aktivno radno mjesto, možete izraditi zasebnu, povezanu prijavu bez ponovnog unosa njegovih podataka.
Čemu služe opća radna mjesta?
Opće radno mjesto pruža stalan kanal za prijave, uz oglas i obrazac za prijavu koje možete pripremiti u Gecku. Može ostati otvoreno bez fiksnog roka za prijavu i ima dvije korisne namjene: prikupljanje interesa za buduće prilike i podršku radnim mjestima za koja kontinuirano zapošljavate.
Kod budućih prilika ljudima daje način da iskažu interes čak i kada nije otvoreno nijedno odgovarajuće slobodno radno mjesto. Kod kontinuiranog zapošljavanja može prikupljati prijave za potrebu koja se ponavlja. Jedan od mogućih primjera je tim korisničke podrške koji redovito zapošljava. Odaberite namjenu koja odgovara vašim potrebama zapošljavanja i jasno je navedite u oglasu.
U oba slučaja objasnite za što se kandidati prijavljuju i što mogu očekivati. Prijave prolaze jednostavan, unaprijed određen postupak pregleda kojim upravljaju administratori zapošljavanja; opća radna mjesta ne podržavaju promatrače. Razmatranje za određeno slobodno radno mjesto nastavlja se putem zasebne prijave za to radno mjesto. To što je radno mjesto otvoreno ne znači da se osobni podaci čuvaju neograničeno.
Što zabilježiti pri pregledu kandidata?
Uz pregled prijave možete zabilježiti klasifikaciju talenta, dodati odgovarajuće oznake i ostaviti komentar. Klasifikacija bilježi vašu opću procjenu, a oznake olakšavaju kasnije pronalaženje važnih karakteristika. Na primjer:
- Odaberite klasifikaciju kao što je Future Fit ili Specialist Skillset kako biste zabilježili zašto kandidata želite imati na vidiku.
- Dodajte oznake kao što su analiza podataka, njemački jezik ili vođenje tima. Jednom kandidatu može se dodijeliti više oznaka.
U komentaru procjene zabilježite razlog svoje procjene dok vam je prijava još svježa u sjećanju. Kratko, konkretno objašnjenje kasnije je mnogo korisnije od „dobar kandidat”. U suprotnom većina toga ostaje samo u sjećanju osobe koja je pročitala životopis.
Neka popis oznaka bude praktičan. Dogovorite se koje karakteristike važne za posao vaš tim treba pronalaziti i dosljedno ih koristite. Klasifikacije su procjene regrutera, stoga pri razmatranju nekoga za određeno slobodno radno mjesto ponovno provjerite informacije na kojima se temelje.
Velik dio baze talenata čini pamćenje razloga zbog kojih bi netko mogao odgovarati budućem radnom mjestu.
Kako baza pomaže kad se otvori radno mjesto?
Kad se otvori slobodno radno mjesto, klasifikacije i oznake pomažu vam pronaći osobe koje vrijedi ponovno pregledati. Uzmimo ilustrativan primjer: netko pošalje opću prijavu s iskustvom u korisničkoj podršci i znanjem njemačkog jezika. Pregledate je, klasificirate kandidata kao Future Fit i dodate odgovarajuće oznake, uz komentar koji objašnjava njegovo iskustvo.
Kasnije se otvori odgovarajuće slobodno radno mjesto u podršci. Možete se vratiti bazi i pomoću njezinih klasifikacija i oznaka pronaći kandidate koje vrijedi ponovno pogledati. Raniji pregled daje vam polazište za razgovor o novom radnom mjestu.
Provjerite što se moglo promijeniti. Je li kandidat i dalje zainteresiran? Odgovaraju li mu lokacija i način rada? Jesu li njegove vještine relevantne za zahtjeve ovog slobodnog radnog mjesta? Kad pronađete zapis, lakše je provjeriti ta pitanja, no odgovore i dalje dobivate od kandidata i iz vlastitog pregleda.
Što se događa kada kopirate prijavu?
Kada ste spremni razmotriti kandidata za aktivno slobodno radno mjesto, Gecko vam omogućuje da prijavu kopirate na odabrano slobodno radno mjesto. Nova prijava uključuje podatke koje je kandidat dostavio i životopis, ako je priložen, te započinje u prvom koraku procesa zapošljavanja za to radno mjesto.
Izvorna prijava ostaje gdje jest. Povezane prijave ostaju povezane, pa možete vidjeti odakle potječe nova prijava i vratiti se ranijem zapisu. Ista funkcija kopiranja može pomoći i kada se čini da bi kandidat prijavljen na jedno slobodno radno mjesto bolje odgovarao drugom.
Komunikacija s kandidatima ostaje u rukama regrutera. Pri čuvanju profila ili razmatranju nekoga za novo radno mjesto pridržavajte se pravila svoje organizacije o dopuštenjima kandidata i čuvanju podataka. Kopiranje zapisa radnja je u sustavu; u sklopu daljnjih koraka provjerite interes kandidata i odgovarajuća dopuštenja.
Kako bazu održati korisnom?
Razumno polazište je jedno opće radno mjesto s jasnom namjenom, mali skup korisnih oznaka i dogovorena rutina pregleda. Kad se otvori slobodno radno mjesto, uključite bazu u pretragu i ponovno provjerite na čemu se temelji svako obećavajuće podudaranje.
Novo iskustvo zapošljavanja dostupno je na zahtjev. Postojeći korisnici mogu se obratiti timu Customer Success u vezi s uključivanjem baze talenata u svom Gecko okruženju. Ako želite istražiti kako se opće prijave mogu uklopiti u vaš proces zapošljavanja, rezervirajte demo.
Pogledajte kako naš produktni tim objašnjava bazu talenata:
Članci
Otkrijte alate i korisne informacije koje će vam pomoći da uspješno poslujete.
Možda će vam se svidjeti
Pogledaj sve objave
