Novosti u Gecko HRM-u 2026: prilagođeno vašem radnom danu

Sjednete raditi na kadrovskom planu. Voditelj koji zapošljava treba otvoriti novo radno mjesto, obećavajući kandidat čeka novosti, a predložak ugovora treba izmijeniti prije nego što se timu pridruži novi kolega.

Čini se da će kadrovski plan morati još malo pričekati.

HR stručnjaci dobro poznaju ovo balansiranje. Upravo ovdje počinje i koristan razvoj proizvoda: kod posla koji stalno prekida posao.

Na našem godišnjem webinaru What’s new and what’s next in Gecko 2026, održanom ovog listopada, naš produktni tim zajedno s direktorom predstavio je kako Gecko raste u skladu s tom stvarnošću. Redizajnirano zapošljavanje, jednostavnije postavljanje dokumenata i nove nadogradnje daju HR-u više načina za obavljanje svakodnevnih zadataka dok potrebe organizacije postaju sve složenije.

Pozivamo vas da pročitate sažetak webinara i pogledate cijelu snimku u nastavku. No najprije, veliko hvala vama, našim dragim klijentima.

Kako otvaranju radnog mjesta osigurati bolji početak?

Dobar početak znači da HR ima nešto konkretno s čime može raditi. U Geckovom redizajniranom procesu zapošljavanja voditelji zahtjev za novo radno mjesto podnose izravno sa svoje početne stranice. Regruteri preuzimaju zahtjev i razvijaju ga u priliku za koju se kandidati mogu prijaviti.

Oglasi za posao i obrasci za prijavu mogu se temeljiti na postojećim podacima o radnom mjestu, a zatim prilagoditi ulozi. Dodajte relevantna pitanja i raspon plaće, provjerite pregled te razmotrite prijedloge umjetne inteligencije za jasniji tekst ili verziju na drugom jeziku. Posljednju riječ o tome što se objavljuje ima regruter.

Put kroz selekciju zaslužuje jednaku pažnju. Za specijalističku ulogu možda će biti potrebna praktična provjera, dok za drugo radno mjesto može biti dovoljno manje koraka. Prije objave radnog mjesta odaberite konfigurirani proces zapošljavanja i uključene osobe. Dodatni intervju trebao bi opravdati svoje mjesto u kalendaru svih sudionika.

Kako održati tijek razgovora s kandidatima?

Kad prijave stignu, sljedeće je pitanje često sasvim obično: gdje smo stali s ovim razgovorom? Redizajnirani prikaz kandidata na jednom mjestu objedinjuje trenutačnu fazu, sljedeću aktivnost, kontaktne podatke i procjene. Application Manager pomaže regruterima obraditi kandidate za više radnih mjesta i poslati im relevantne grupne obavijesti.

Uvid u kandidate i dalje je dio tog iskustva: uspoređuje životopis sa zahtjevima radnog mjesta i predlaže teme za intervju. Daje vam pitanja koja možete istražiti. Odluka o zapošljavanju ostaje na ljudima.

Dobar razgovor ne mora završiti s jednim radnim mjestom. Baze talenata i opća radna mjesta daju budućim prilikama njihovo mjesto. Klasifikacije i oznake pomažu vam ponovno pronaći obećavajuće kandidate, a povezana prijava omogućuje da ih razmotrite za drugu ulogu bez gubitka ranijeg konteksta. Pritom imajte na umu i njihove privole i svoja pravila o čuvanju podataka.

Može li HR preuzeti veću kontrolu nad svakodnevnim dokumentima?

HR obično zna što treba promijeniti u dokumentu koji se ponavlja. Pronalaženje pravih postavki može biti manje ugodan dio. Ažurirani alat za izradu predložaka dokumenata objedinjuje predloške i konfiguracije e-potpisa u središnjem radnom prostoru, uz vođeno postavljanje i unaprijed popunjene zadane vrijednosti.

Zamislite odobrenu izmjenu predloška ugovora. Možete ažurirati izvornu datoteku, pregledati zadane vrijednosti i postavke potpisivanja, a zatim provjeriti generirani dokument prije nego što ga kolege počnu koristiti. Jasnije upute čine redovito održavanje pristupačnijim, dok će za složenije zahtjeve možda i dalje biti potreban konzultant.

Što se događa kad vaša organizacija treba više?

Kako organizacija raste, mijenjaju se i pitanja HR-a. Netko treba organizacijsku shemu za sastanak. Voditeljima treba zajednički prikaz za razgovor o talentima. Lokalni tim ima papirologiju koja drugdje ne vrijedi.

Geckove opcionalne nadogradnje odgovaraju upravo na te potrebe. Administrative OrgChart donosi prikaze odjela, radnih mjesta i zaposlenika koje je moguće izvesti. Performance Matrix podržava razgovore o uspješnosti i potencijalu, uključujući prikaz 9-box. Za hrvatske timove HZMO Lana iz postojećih podataka o zaposlenicima priprema obrasce mirovinskog osiguranja za pregled i izvoz, spremne za učitavanje na portal HZMO-a.

Transparentnost plaća otvara još jedno pitanje: imamo li sve potrebne podatke? Gecko izvještaji pomažu HR-u pripremiti podatke poput ugovorenih bruto plaća i razina radnih mjesta, tamo gdje se vode. Obračun plaća i drugi izvori upotpunjuju sliku o plaćama. Znati gdje su praznine koristan je prvi korak prema izvještaju koji možete objasniti.

Što HR-u daje više samopouzdanja u radu?

Samopouzdanje znači i znati kako su zaštićeni podaci o zaposlenicima. Geckova ažuriranja za digitalnu otpornost uključuju snažniju osnovnu zaštitu prijave, uz opcionalne mogućnosti Event Monitoring, Backup & Recover i Archive za organizacije kojima je potrebna veća kontrola. One pokrivaju različite potrebe, pa prava kombinacija počinje razgovorom o vašim rizicima i postavkama.

Tu je i samopouzdanje pri korištenju sustava. Gecko video vodiči uz priručnike nude upute usmjerene na konkretne zadatke. Kad se trebate podsjetiti kako evidentirati promjenu radnog mjesta ili pripremiti obrazac za onboarding, korake možete pratiti vlastitim tempom. Sasvim je u redu zaustaviti predavača.

Odakle biste počeli?

Redizajnirani proces zapošljavanja, ovdje opisani AI alati za zapošljavanje i novi alat za upravljanje predlošcima dokumenata ugrađeni su u Gecko. Nadogradnje i dodatni paketi za otpornost su opcionalni. Tim Customer Success može potvrditi dostupnost, aktivaciju i cijene za vaše okruženje.

Počnite sa zadatkom koji vam se stalno vraća na stol. Javite se na success@geckohrm.com kako biste istražili što vam odgovara ili rezervirajte demo i pogledajte kako taj posao izgleda u Gecku.

Propustili ste webinar? Pogledajte cijelu snimku u nastavku ⤵️

Let’s make HR effortless!

Book your personal demo

Curious to see how Gecko can transform your HR? Schedule a quick demo and see how we can help you streamline processes, engage employees, and drive success.

Book a demo