Upravljanje kandidatima uz Gecko HRM: iz perspektive regrutera

Prijava kandidata prikazuje datum tehničkog intervjua koji je već prošao. Je li intervju održan pa zapis treba samo ažurirati? Ili sastanak treba premjestiti na drugi termin? Prije nego što kontaktira kandidata, regruter mora znati kakvo je stanje.

To je sasvim uobičajeno pitanje u zapošljavanju i dobro polazište. Redizajnirani prikaz prijave u Gecku na jednom mjestu prikazuje kandidatovu sljedeću aktivnost, kontaktne podatke i kontekst zapošljavanja. Zajedno s alatom Application Manager pomaže vam pregledati pojedinačnu prijavu, pripremiti se za sljedeći razgovor i obraditi kandidate za više slobodnih radnih mjesta.

Što vidite kada otvorite prijavu?

Prijava prikazuje slobodno radno mjesto, datum prijave i trenutačnu fazu, uz sljedeću aktivnost ili rok. Vidljivi su i kontaktni podaci kandidata. Ocjena regrutera ili voditelja koji zapošljava prikazuje se uz zasebnu AI procjenu podudaranja.

Kada znate što treba napraviti, klikom na adresu e-pošte kandidata otvarate komponentu za e-poštu. Možete upotrijebiti dostupni predložak ili napisati pojedinačnu poruku. Ako intervju treba premjestiti, to možete izravno objasniti. Ako je već održan, sljedeći korak možda je samo ažuriranje prijave.

Kako se možete pripremiti za sljedeći intervju?

Pregledajte kandidatov životopis, dostavljene podatke, odgovore na pitanja za predselekciju i suglasnosti, zajedno s bilješkama tima za zapošljavanje. Povezane prijave pokazuju vam ranije kontakte. Gecko čuva razgovore u Chatteru u kontekstu prijave, pa svi uključeni mogu razmjenjivati informacije i ostavljati bilješke tamo gdje će ih sljedeći ocjenjivač pronaći. Promatrač kojeg ovdje dodate dobiva pristup samo ovoj prijavi.

To je važno kada nastavljate razgovor koji je započeo netko drugi. Prije sljedećeg intervjua s kandidatom regruter, primjerice, može provjeriti o čemu se već razgovaralo i odlučiti koja pitanja još zahtijevaju pozornost. Tražiti od kandidata da ponovno ispriča cijelu svoju priču rijetko je najbolji način da iskoristite sastanak.

Kako vam Uvid u kandidate pomaže u pripremi?

Gdje je Uvid u kandidate uključen, Agent za regrutere uspoređuje kandidatov životopis sa zahtjevima definiranima za radno mjesto. Objašnjava podudaranje te ističe prednosti, nedoumice i predložene teme za intervju. Uvid u kandidate postojeća je značajka unutar ovog ažuriranog tijeka rada.

Prije sljedećeg razgovora s kandidatom regruter može upotrijebiti te teme za planiranje pitanja i provjeriti ih u odnosu na životopis i stvarne zahtjeve radnog mjesta. Nedoumice shvatite kao točke koje treba istražiti s kandidatom, uključujući i to ostavlja li životopis nešto neobjašnjeno. Dokaze i dalje procjenjuje regruter, koji odlučuje i o sljedećem koraku.

U našem članku o Uvidu u kandidate detaljnije ćete upoznati analizu životopisa i informacije koje ona daje.

Možete li prilagoditi sljedeći korak pojedinačne prijave?

Prijava prati proces zapošljavanja odabran za njezino slobodno radno mjesto. Unutar tog procesa regruter je može premjestiti u drugu fazu i odabrati kako će postojeći koraci biti označeni.

Tako regruter ima prostora za rješavanje pojedinačne situacije, a napredak ostaje vidljiv. Prije promjene provjerite što je zaista dovršeno, kako bi zapis ostao koristan svima uključenima. Odabir osnovnog procesa zapošljavanja za slobodno radno mjesto zasebna je odluka pri postavljanju.

Kako pregledati prijave za više slobodnih radnih mjesta?

Otvorite Manage Job Applications kako biste filtrirali zapise za sva slobodna radna mjesta, među ostalim po regruteru i statusu. Svako slobodno radno mjesto ima u Gecku svoj zapis. Odaberite prijave s kojima želite raditi, a zatim odaberite View Selected Candidates kako biste tu skupinu otvorili u prikazu kandidata.

Pretpostavimo da je današnji zadatak HR pregled kandidata za radno mjesto u financijama i radno mjesto u korisničkoj podršci. Te prijave možete objediniti u jedan odabir i kretati se među njima, pregledavajući svaku u kontekstu njezina slobodnog radnog mjesta. Odabranu skupinu tijekom rada možete dodatno suziti.

Ako već radite unutar jednog slobodnog radnog mjesta, u prikazu kandidata možete se kretati i kroz njegove prijave te ih filtrirati prema kriterijima kao što su status ili ocjena. Počnite s opsegom koji odgovara zadatku.

Kako istodobno obavijestiti više kandidata?

Application Manager podržava grupnu komunikaciju putem unaprijed definiranih predložaka e-pošte. Odaberite prijave na koje se to odnosi, odaberite odgovarajući konfigurirani predložak i pošaljite obavijest. To je korisno kada se promijeni dostupnost osobe koja vodi intervjue, a više kandidata treba dobiti vijesti od vas.

Poruka o odgodi može objasniti kašnjenje i navesti da će novi termini uslijediti. Dogovaranje tih termina ostaje zaseban zadatak. Prije slanja provjerite odnosi li se tekst na sve odabrane. Kandidat čiji se intervju održava prema planu ne bi trebao primiti poruku o odgodi.

Odakle početi?

Počnite sa sljedećom aktivnošću i odlučite što kandidat treba od vas. Za dugoročnije prilike opća radna mjesta i baze talenata nude zaseban put za kandidate kojima se vrijedi vratiti.

Novo iskustvo zapošljavanja dostupno je na zahtjev. Postojeći korisnici mogu se obratiti timu Customer Success u vezi s uključivanjem u svom Gecko okruženju. Rezervirajte demo i pogledajte prikaz prijave i Application Manager zajedno.

Pogledajte kako naš produktni tim objašnjava pregled kandidata:

Let’s make HR effortless!

Book your personal demo

Curious to see how Gecko can transform your HR? Schedule a quick demo and see how we can help you streamline processes, engage employees, and drive success.

Book a demo