en
si
sr
cs
Proces zapošljavanja prilagođen radnom mjestu uz Gecko HRM
Za svako slobodno radno mjesto odaberite konfigurirani proces zapošljavanja, odredite zadane osobe za intervjue i po potrebi prilagodite pojedinačne prijave. Pogledajte kako to funkcionira u Gecku.
Maja Sušnik, Stručnjakinja za marketing
Dodatni intervju lako je dodati u plan zapošljavanja. Malo više promišljanja traži objašnjenje što iz njega trebate saznati.
Za jedno slobodno radno mjesto pregled kandidata i intervju timu mogu dati dovoljno informacija za ponudu. Za drugo će vam možda trebati praktična provjera znanja i dodatni razgovor o rezultatima. HR mora oba puta učiniti provedivima, uključujući i to tko će u njima sudjelovati.
U Gecku regruteri za svaki zapis o slobodnom radnom mjestu odabiru konfigurirani proces zapošljavanja. Za njegove faze mogu odrediti i zadane sudionike. Prijave povezane s tim radnim mjestom zatim slijede odabrani proces. Tako put i uključene osobe možete pripremiti prije nego što počnu stizati prijave kandidata.
Što određuje proces zapošljavanja?
Proces zapošljavanja utvrđuje faze odabira za slobodno radno mjesto. Pri odabiru u Gecku regruter vidi korake svake dostupne opcije i bira onu koja odgovara radnom mjestu.
Jednostavan put može voditi od pregleda u HR-u preko intervjua do ponude. Radno mjesto koje zahtijeva stručnu procjenu može prije intervjua i ponude uključivati provjeru stručnosti. Ovo su primjeri različitih puteva odabira, a ne pravilo o tome kako popuniti svako radno mjesto.
Zamislite da su istodobno otvorena dva slobodna radna mjesta. Za koordinatora ureda tim se može dogovoriti da su dovoljni pregled i strukturirani intervju. Za specijalističko inženjersko radno mjesto možda će trebati i praktična provjera znanja. Pitanje je koje dokaze tim treba i koji konfigurirani proces podržava njihovo prikupljanje.
Kada odabrati proces?
Proces odaberite prije nego što stignu prijave. Dok slobodno radno mjesto nema povezanih prijava, proces se još može promijeniti. Kada prijave postoje, odabrani proces za to radno mjesto više se ne može mijenjati.
Zato se o postavkama isplati rano razgovarati s voditeljem koji zapošljava. Provjerite koje su procjene potrebne, kojim će se redoslijedom održati intervjui i tko će sudjelovati.
Gecko nudi nekoliko konfiguriranih opcija. Ako vaša tvrtka treba drukčiji proces, vaš konzultant za implementaciju može konfigurirati dodatni, koji će regruteri moći odabrati uz postojeće opcije.
Kako zadane uloge smanjuju ponavljanje postavki?
Zadanim ulogama određujete tko će provoditi relevantne intervjue i procjene za slobodno radno mjesto. Dostupne uloge ovise o procesu koji ste odabrali.
Ako će prvi intervju za to radno mjesto voditi isti voditelj, tu osobu možete odrediti jednom, na razini slobodnog radnog mjesta. Regruter je tada ne mora zasebno dodjeljivati na svakoj novoj prijavi. Isto načelo vrijedi i za druge uloge u intervjuima ili procjenama koje odabrani proces uključuje.
Kolega može biti odsutan baš kada kandidat dođe do faze intervjua. Regruter može promijeniti sudionika na toj pojedinačnoj prijavi. Tako jednokratna promjena ostaje ograničena na prijavu tog kandidata.
Tko može vidjeti prijave?
Pristup promatrača odvojen je od dodjele uloge u intervjuu ili procjeni. Promatrač dodan slobodnom radnom mjestu dobiva uvid u to radno mjesto i povezane prijave. Promatrač dodan određenoj prijavi dobiva pristup samo toj prijavi.
Ta je razlika korisna kada odlučujete koliko široko netko treba biti uključen. Kolegi koji pomaže oko jednog kandidata možda je dovoljan uži uvid nego nekome tko prati cijelo slobodno radno mjesto. Pri sastavljanju tima provjerite odgovarajući opseg pristupa.
Može li se pojedinačna prijava premjestiti u drugu fazu?
Da. Regruteri mogu premjestiti prijavu u drugu fazu i odabrati kako će se postupiti s postojećim koracima, umjesto da svaki međukorak prolaze zasebno.
Primjerice, prijavu će možda trebati premjestiti izravno u kasniju fazu intervjua. Regruter tu promjenu može napraviti unutar odabranog procesa. Ta se fleksibilnost odnosi na pojedinačnu prijavu i ne zamjenjuje proces slobodnog radnog mjesta nekim drugim.
Ipak se isplati dogovoriti kako će tim koristiti tu fleksibilnost. Razlog premještanja kandidata treba biti jasan kolegama koji preuzimaju sljedeći korak, osobito ako je preskočena neka procjena ili intervju.
Što HR treba dogovoriti prije objave oglasa?
Kratka provjera plana može obuhvatiti ono bitno: što trebate saznati, koje će vam dostupne faze u tome pomoći i tko će provesti svaku procjenu. Odaberite proces, odredite zadane sudionike i provjerite pristup dok pripremate oglas za posao i obrazac za prijavu.
Redizajnirano iskustvo zapošljavanja dostupno je na zahtjev. Postojeći korisnici o njegovu uključivanju mogu razgovarati s timom Customer Success, a o dodatnoj konfiguraciji procesa sa svojim konzultantom za implementaciju. Demo Gecko HRM-a može vam pomoći da istražite kako se ti izbori uklapaju u način na koji vaš tim zapošljava.
Pogledajte kako naš produktni tim objašnjava procese zapošljavanja:
Članci
Otkrijte alate i korisne informacije koje će vam pomoći da uspješno poslujete.
Možda će vam se svidjeti
Pogledaj sve objave
