Postopek zaposlovanja, prilagojen delovnemu mestu, z Geckom HRM

Dodaten intervju je v načrt zaposlovanja preprosto dodati. Nekoliko več premisleka zahteva razlaga, kaj želite z njim izvedeti.

Pri enem prostem delovnem mestu lahko pregled kandidatov in intervju ekipi dasta dovolj informacij za ponudbo. Pri drugem boste morda potrebovali praktično preverjanje znanja in dodaten pogovor o rezultatih. Kadrovska služba mora obe poti izpeljati tako, da delujeta, vključno s tem, kdo bo sodeloval.

V Gecku rekruterji za vsako prosto delovno mesto, ki je v sistemu vodeno kot zapis, izberejo nastavljen postopek zaposlovanja. Za njegove faze lahko določijo tudi privzete udeležence. Prijave na to delovno mesto nato sledijo izbranemu postopku. Pot in vključene osebe lahko tako pripravite, še preden začnejo prihajati prijave kandidatov.

Kaj določa postopek zaposlovanja?

Postopek zaposlovanja določa faze izbora za prosto delovno mesto. Ko ga rekruter izbira v Gecku, vidi korake vsake razpoložljive možnosti in izbere tisto, ki ustreza delovnemu mestu.

Preprosta pot lahko poteka od pregleda v kadrovski službi prek intervjuja do ponudbe. Delovno mesto, ki zahteva strokovno preverjanje, lahko pred intervjujem in ponudbo vključuje strokovni preizkus. To so primeri različnih poti izbora, ne pravilo, kako zapolniti vsako delovno mesto.

Predstavljajte si, da sta hkrati odprti dve prosti delovni mesti. Za koordinatorja v pisarni se ekipa lahko dogovori, da zadostujeta pregled in strukturiran intervju. Za specializirano inženirsko delovno mesto bo morda potrebno še praktično preverjanje znanja. Vprašanje je, katere dokaze ekipa potrebuje in kateri nastavljeni postopek podpira njihovo zbiranje.

Kdaj izbrati postopek?

Postopek izberite, preden prispejo prve prijave. Dokler prosto delovno mesto nima povezanih prijav, lahko postopek še spremenite. Ko prijave obstajajo, izbranega postopka za to prosto delovno mesto ni več mogoče spremeniti.

Zato se je o nastavitvi smiselno zgodaj pogovoriti z vodjo, ki zaposluje. Preverite, katera preverjanja so potrebna, v kakšnem vrstnem redu bodo potekali intervjuji in kdo bo sodeloval.

Gecko ponuja več nastavljenih možnosti. Če vaše podjetje potrebuje drugačen postopek, ga lahko vaš svetovalec za implementacijo nastavi kot dodatno možnost, ki jo bodo rekruterji lahko izbrali poleg obstoječih.

Kako privzete vloge zmanjšajo ponavljajoče se nastavljanje?

S privzetimi vlogami določite, kdo bo izvedel ustrezne intervjuje in ocenjevanja za prosto delovno mesto. Razpoložljive vloge so odvisne od izbranega postopka.

Če bo prvi intervju za to delovno mesto vodil isti vodja, lahko to osebo določite enkrat, na ravni prostega delovnega mesta. Rekruterju je potem ni treba ločeno dodeljevati pri vsaki novi prijavi. Enako velja za druge vloge pri intervjujih ali preverjanjih, ki jih vključuje izbrani postopek.

Sodelavec je morda odsoten ravno takrat, ko kandidat doseže fazo intervjuja. Rekruter lahko udeleženca prilagodi pri tej posamezni prijavi. Tako enkratna sprememba ostane omejena na prijavo tega kandidata.

Kdo lahko vidi prijave?

Dostop opazovalca je ločen od dodelitve vloge za intervju ali ocenjevanje. Opazovalec, dodan prostemu delovnemu mestu, dobi vpogled v to delovno mesto in z njim povezane prijave. Opazovalec, dodan določeni prijavi, dobi dostop samo do te prijave.

To razlikovanje pride prav, ko se odločate, kako široko mora biti nekdo vključen. Sodelavec, ki pomaga pri enem kandidatu, morda potrebuje ožji vpogled kot nekdo, ki spremlja celotno prosto delovno mesto. Pri sestavljanju ekipe preverite ustrezen obseg dostopa.

Ali je posamezno prijavo mogoče premakniti v drugo fazo?

Da. Rekruterji lahko prijavo premaknejo v drugo fazo in izberejo, kako se obravnavajo obstoječi koraki, namesto da bi morali vsak vmesni korak opraviti posebej.

Prijavo bo na primer morda treba premakniti neposredno v poznejšo fazo intervjuja. Rekruter lahko to spremembo izvede znotraj izbranega postopka. Ta prilagodljivost se nanaša na posamezno prijavo in postopka prostega delovnega mesta ne zamenja z drugim.

Kljub temu se je dobro dogovoriti, kako bo ekipa to prilagodljivost uporabljala. Razlog za premik kandidata mora biti jasen sodelavcem, ki prevzamejo naslednji korak, še posebej, če je bil izpuščen intervju ali katero od preverjanj.

O čem naj se kadrovska služba dogovori pred objavo oglasa?

Kratek pregled načrta lahko zajame bistveno: kaj želite izvedeti, katere razpoložljive faze vam bodo pri tem pomagale in kdo bo izvedel posamezno preverjanje. Postopek izberite, privzete udeležence določite in dostop preverite že med pripravo oglasa za zaposlitev in prijavnega obrazca.

Prenovljena izkušnja zaposlovanja je na voljo na zahtevo. Obstoječe stranke se lahko o vklopu pogovorijo z ekipo Customer Success, o morebitni dodatni nastavitvi postopka pa s svojim svetovalcem za implementacijo. Demo Gecko HRM vam lahko pomaga raziskati, kako se te možnosti ujemajo z načinom zaposlovanja v vaši ekipi.

Oglejte si, kako naša produktna ekipa predstavi postopke zaposlovanja:

Let’s make HR effortless!

Book your personal demo

Curious to see how Gecko can transform your HR? Schedule a quick demo and see how we can help you streamline processes, engage employees, and drive success.

Book a demo