en
hr
sr
cs
Od zahtevka za zaposlitev do objavljenega oglasa z Geckom HRM
Spremljajte prosto delovno mesto od zahtevka vodje za zaposlitev do pregledanega oglasa na vaši spletni strani. V Gecku pripravite vprašanja za prijavo, preverite predogled in pregledajte prevode.
Maja Sušnik, Marketinška specialistka
Zaposlovanje se pogosto začne s sporočilom vodje: v ekipi potrebujemo še eno osebo. Kadrovska služba mora nato to zahtevo pretvoriti v oglas za zaposlitev in prijavni obrazec, ki kandidatom dasta dovolj informacij, da se lahko odločijo, ali se bodo prijavili.
V Gecku lahko vodje zahtevke za zaposlitev oddajo kar z domače strani. Rekruterji jih prevzamejo v sistemu in pripravijo oglas za spletno stran podjetja. Prenovljena izkušnja v to pripravo vključuje vsebino oglasa, vprašanja za prijavo in jezikovne različice.
Kako vodja odda zahtevek?
Vodja vnese delovno mesto, za katero želi zaposliti, število ljudi, ki jih potrebuje, in morebitne dodatne informacije. Rekruter nato zahtevek prejme v Gecku, ga pregleda in lahko doda še druge podrobnosti.
Če je prosto delovno mesto treba oglaševati, lahko rekruter ustvari oglas za zaposlitev. Tako ima predaja praktično izhodišče: vodja pojasni, koga potrebuje, kadrovska služba pa pripravi, kaj morajo kandidati prebrati in kaj vam morajo sporočiti.
Kaj lahko ponovno uporabite iz obstoječega delovnega mesta?
Gecko vnaprej izpolni podatke oglasa, kjer so ustrezni podatki že na voljo. Vsebino lahko urejate, dodajate razdelke in spreminjate njihov vrstni red ter vključite podrobnosti, kot sta lokacija in plačni razpon.
Interni opis delovnega mesta in javni oglas imata različni nalogi. Prvi opisuje delovno mesto. Drugi mora bralcu pomagati razumeti delo in se odločiti, ali se bo prijavil. Obstoječi podatki so koristni, vendar si še vedno zaslužijo uredniški pregled.
Pri prostem delovnem mestu za inženirja vzdrževanja na primer začnite z obstoječim opisom delovnega mesta, nato pa poskrbite, da bodo naloge in zahtevane kvalifikacije hitro vidne. Če kakšen podatek v Gecku manjka, ga morate še vedno dodati sami.
Ali lahko prijavni obrazec prilagodite prostemu delovnemu mestu?
Da. Rekruterji lahko izbirajo med razpoložljivimi polji za prijavo, spreminjajo njihov vrstni red in določijo, katera so obvezna in katera neobvezna. Obrazec se začne s privzetimi nastavitvami, zato ga ni treba za vsako prosto delovno mesto sestavljati od začetka.
Dodate lahko tudi vprašanja za pregled kandidatov, prilagojena posameznemu delovnemu mestu. Pri našem namišljenem prostem delovnem mestu za inženirja bi vprašanje o zahtevani strokovni kvalifikaciji kadrovski službi pomagalo preveriti pomembno dejstvo, še preden dogovori razgovor. Za drugo delovno mesto bo morda potrebno povsem drugačno vprašanje.
Preden dodate vprašanje, se vprašajte, kaj boste z odgovorom naredili. Če vam ne bo pomagal oceniti prijave ali je premakniti naprej v postopku, ga v tem obrazcu morda ne potrebujete.
Pri poljih velja ena omejitev nastavitev: rekruterji izbirajo med polji, ki so v Gecku že na voljo. Če potrebujete povsem novo osnovno polje, ga mora ustvariti svetovalec in ga dodati med izbiro.
Uporaben prijavni obrazec kadrovski službi da informacije, na podlagi katerih lahko ukrepa, kandidatom pa zastavi vprašanja, ki so za delovno mesto smiselna.
Kje vam pri besedilu pomaga umetna inteligenca?
Optimizacija oglasa z umetno inteligenco predlaga izboljšave vsebine, ki ste jo že napisali. Predlog lahko pregledate in ga sprejmete ali pa obdržite svoje prvotno besedilo. To je še posebej koristno, ko mora natančen interni opis za kandidate zveneti bolj naravno.
Vsak predlog primerjajte z dejanskim prostim delovnim mestom. Ali ohranja naloge? So kvalifikacije še vedno točne? Ali besedilo obljublja kaj, česar se delodajalec ni zavezal ponuditi? Ta preverjanja ostajajo naloga rekruterja, tudi ko predlagano besedilo zveni dovršeno.
Kako pripravite oglas v drugem jeziku?
Ko je vsebina oglasa pripravljena v enem jeziku, jo lahko z možnostjo Prevajanje oglasa v Gecku pripravite še v drugem. Izberite izvorni jezik, ustvarite prevod in rezultat pred objavo pregledajte.
Posebej skrbno preverite nazive delovnih mest in strokovne izraze. V ciljnem jeziku preglejte tudi polja za prijavo, njihove oznake in možne odgovore. Prevod oglasa ni razlog, da bi preskočili preverjanje preostale izkušnje kandidata.
Prevajanje nadomesti obstoječo vsebino v ciljnem jeziku, zato pred ponovno uporabo preverite, kaj je tam že zapisano. Pregledano lokalno različico se splača ohraniti.
Kaj lahko preverite pred objavo?
Skrbniki zaposlovanja lahko odprejo neposreden predogled oglasa in prijave. Prikazuje razdelke, izbrana polja, vprašanja za pregled kandidatov in soglasja, tako da lahko izkušnjo pregledujete že med pripravo. V predogledu oddaja prijave ni mogoča.
Vrnite se k prostemu delovnemu mestu za inženirja in ga preglejte tako, kot bi ga kandidat. Je kvalifikacija v oglasu jasno navedena? Je ustrezno vprašanje smiselno? Ste pustili prazen razdelek ali neprevedeno oznako? V predogledu takšne drobne podrobnosti hitro opazite.
Kako oglas pride na vašo spletno stran?
Potrdite postopek zaposlovanja pred objavo. Ko je postopek izbran, vsebina pregledana in povezava s spletno stranjo nastavljena, lahko rekruter prosto delovno mesto objavi na spletni strani podjetja prek vgrajene komponente za oglase v Gecku oziroma iframa. Kandidati lahko tam nato oddajo svoje prijave.
Zahtevek je zdaj postal prosto delovno mesto, na katerega se ljudje lahko prijavijo, z ustreznimi vprašanji in pripravljenimi jezikovnimi različicami. Kadrovska služba ostaja odgovorna, da vsebino preveri, preden je objavljena.
Prenovljena izkušnja zaposlovanja je na voljo na zahtevo. Obstoječe stranke Gecka se lahko glede vklopa v svojem okolju obrnejo na ekipo Customer Success. Če želite videti, kako bi priprava oglasov delovala v vaši ekipi, rezervirajte demo Gecko HRM.
Oglejte si, kako naša produktna ekipa predstavi prijavne obrazce za zaposlovanje:
Morda vam bo tudi všeč
Poglej vse objave
