en
hr
si
cs
Od zahteva za zapošljavanje do objavljenog oglasa za posao u Gecko HRM-u
Pratite otvorenu poziciju od menadžerovog zahteva za zapošljavanje do proverenog oglasa na vašem veb-sajtu. U Gecku pripremite pitanja za prijavu, pregledajte rezultat i proverite prevode.
Maja Sušnik, Specijalista za marketing
Regrutacija često počinje porukom menadžera: potrebna nam je još jedna osoba u timu. HR zatim taj zahtev treba da pretvori u oglas za posao i formular za prijavu, sa dovoljno detalja da kandidati mogu da odluče da li da se prijave.
U Gecku menadžeri mogu da pokrenu zahteve za zapošljavanje sa početne strane. Regruteri ih preuzimaju u sistemu i pripremaju oglas za veb-sajt preduzeća. Redizajnirano iskustvo u tu pripremu uključuje sadržaj oglasa, pitanja za prijavu i jezičke verzije.
Kako menadžer pokreće zahtev?
Menadžer unosi radno mesto za koje želi da zaposli, koliko ljudi mu je potrebno i sve dodatne informacije. Regruter zatim prima zahtev u Gecku, pregleda ga i može da doda još detalja.
Ako otvorenu poziciju treba oglasiti, regruter može da kreira oglas za posao. Time primopredaja dobija praktično polazište: menadžer objašnjava potrebu za zapošljavanjem, a HR razrađuje šta kandidati treba da pročitaju i šta treba da vam kažu.
Šta možete da preuzmete sa postojećeg radnog mesta?
Gecko unapred popunjava podatke oglasa tamo gde su relevantni podaci već dostupni. Sadržaj možete da uređujete, dodajete odeljke i menjate njihov redosled, kao i da unesete detalje poput lokacije i raspona plate.
Interni opis radnog mesta i javni oglas za posao imaju različite zadatke. Prvi beleži radno mesto. Drugi treba čitaocu da pomogne da razume posao i odluči da li da se prijavi. Postojeće informacije su korisne, ali i dalje zaslužuju urednički pregled.
Na primer, za otvorenu poziciju inženjera održavanja krenite od postojećeg opisa radnog mesta, a zatim se postarajte da se zaduženja i potrebne kvalifikacije lako pronađu. Ako neki podatak nedostaje u Gecku, i dalje morate sami da ga dodate.
Da li formular za prijavu može da se prilagodi otvorenoj poziciji?
Da. Regruteri mogu da biraju među dostupnim poljima za prijavu, menjaju njihov redosled i odluče koja su obavezna, a koja opciona. Formular počinje sa podrazumevanim podešavanjima, pa ga za svaku otvorenu poziciju ne morate sastavljati od nule.
Možete da dodate i pitanja za proveru kandidata za konkretno radno mesto. Za našu zamišljenu otvorenu poziciju inženjera, pitanje o potrebnoj stručnoj kvalifikaciji moglo bi da pomogne HR-u da utvrdi važnu činjenicu pre zakazivanja intervjua. Za neku drugu poziciju možda će biti potrebno sasvim drugačije pitanje.
Pre nego što dodate pitanje, zapitajte se šta ćete uraditi sa odgovorom. Ako vam neće pomoći da procenite prijavu ili da je pomerite dalje u postupku, možda mu nije mesto u tom formularu.
Kod polja postoji jedno ograničenje podešavanja koje treba da znate: regruteri biraju među poljima koja su već dostupna u Gecku. Ako vam je potrebno potpuno novo osnovno polje, mora da ga kreira konsultant i doda ga u izbor.
Koristan formular za prijavu daje HR-u informacije na osnovu kojih može da deluje, a kandidatima postavlja pitanja koja imaju smisla za to radno mesto.
Gde vam AI pomaže sa formulacijama?
AI optimizacija oglasa predlaže poboljšanja sadržaja koji ste već napisali. Predlog možete da pregledate i prihvatite ili da zadržite svoju prvobitnu formulaciju. To je posebno korisno kada tačan interni opis treba da zvuči prirodnije za kandidate.
Svaki predlog uporedite sa stvarnom otvorenom pozicijom. Da li zadržava zaduženja? Da li su kvalifikacije i dalje tačne? Da li tekst obećava nešto što poslodavac nije pristao da ponudi? Te provere ostaju na regruteru, čak i kada predloženi tekst zvuči doterano.
Kako da pripremite verziju na drugom jeziku?
Kada je sadržaj oglasa spreman na jednom jeziku, pomoću Geckove opcije Prevođenje oglasa možete da ga pripremite i na drugom. Izaberite izvorni jezik, generišite prevod i pregledajte rezultat pre objave.
Posebno pažljivo proverite nazive radnih mesta i stručne termine. Na ciljnom jeziku pregledajte i polja za prijavu, njihove oznake i ponuđene odgovore. Prevod oglasa nije razlog da preskočite proveru ostatka iskustva kandidata.
Prevođenje zamenjuje postojeći sadržaj na ciljnom jeziku, pa pre ponovne upotrebe proverite šta se tamo već nalazi. Pregledanu lokalnu verziju vredi sačuvati.
Šta možete da proverite pre objave?
Administratori regrutacije mogu da otvore direktan pregled oglasa i prijave. Prikazuje odeljke, izabrana polja, pitanja za proveru kandidata i saglasnosti, pa iskustvo možete da pregledate dok ga gradite. Slanje prijave je u pregledu onemogućeno.
Vratite se na otvorenu poziciju inženjera i prođite kroz nju onako kako bi to uradio kandidat. Da li je kvalifikacija jasno navedena u oglasu? Da li odgovarajuće pitanje ima smisla? Da li ste ostavili prazan odeljak ili neprevedenu oznaku? U pregledu se takvi sitni detalji lako uočavaju.
Kako oglas za posao stiže na vaš veb-sajt?
Potvrdite proces zapošljavanja pre objave. Kada je proces izabran, sadržaj pregledan i veza sa veb-sajtom podešena, regruter može da objavi otvorenu poziciju na veb-sajtu preduzeća preko Geckove ugrađene komponente za oglase, odnosno iframe-a. Kandidati tamo zatim mogu da pošalju svoje prijave.
Zahtev je sada postao otvorena pozicija na koju ljudi mogu da se prijave, sa pripremljenim relevantnim pitanjima i jezičkim verzijama. HR i dalje snosi odgovornost za proveru sadržaja pre objave.
Redizajnirano iskustvo regrutacije dostupno je na zahtev. Postojeći korisnici Gecka mogu da se obrate timu Customer Success u vezi sa uključivanjem u svom okruženju. Ako želite da vidite kako bi priprema oglasa mogla da funkcioniše u vašem timu, zakažite demo Gecko HRM-a.
Pogledajte kako naš produktni tim objašnjava formulare za regrutaciju:
Takođe bi vam se moglo dopasti
Pogledaj sve postove
