Združevanje ljudi in procesov: zakaj se je podjetje MESI odločilo preoblikovati svojo kadrovsko službo z mislijo na prihodnost

V podjetju Gecko HRM smo navdušeni, da se je podjetje MESI pridružilo naši rastoči skupnosti organizacij, ki gledajo v prihodnost!

Izziv: od preglednic do strategije

MESI, slovensko podjetje, ki je specializirano za razvoj medicinskih diagnostičnih naprav, se podaja na pot digitalne kadrovske preobrazbe z rešitvijo Gecko HRM, da bi podprlo svojih 150 zaposlenih v Sloveniji, Franciji, Nemčiji, Združenem kraljestvu, Španiji in Italiji.

To podjetje, ki živi za inovativnost, se je odločilo posodobiti svoje kadrovske procese, delo z zaposlenimi in razvoj talentov. Gecko HRM jim je pomagal uresničiti cilje.

Medtem ko so se administrativne težave in dokumentacija kopičili, se je kadrovska ekipa podjetje MESI le s težavo posvečala strateškim pobudam. Ročno delo je še posebej vplivalo na tri ključne procese, kar je privedlo do neučinkovitosti in napak.

Kadrovska uprava: skriti stroški neučinkovitosti

Upravljanje podatkov o zaposlenih zahteva obsežno dokumentacijo, kar je pri 140 zaposlenih postala nevzdržna naloga. Zanašanje na Excelove preglednice je pomenilo nenehno posodabljanje, kar je zahtevalo veliko časa in povečalo tveganje za napake. Poleg tega so novi deležniki uvedli zahteve po mesečnem in četrtletnem poročanju, brez digitalnega orodja za učinkovito ustvarjanje poročil pa je tudi slednje postalo nadvse zamudno.

Zaposlovanje: ko te počasni procesi stanejo dobrega kadra

Brez namenskega orodja za zaposlovanje je odkrivanje kandidatov in upravljanje njihovega nabora predstavljalo velik izziv. Preverjanje življenjepisov je bilo počasno in neučinkovito, pomanjkanje avtomatizacije pa je podaljševalo postopek zaposlovanja, kar kandidatom ni bilo vedno najbolj pogodu.

Upravljanje uspešnosti: pretvarjanje povratnih informacij v dejanja

Ocene uspešnosti so izvajali s pomočjo papirnatih obrazcev, zaradi česar je proces bil okoren, rezultate pa so težko analizirali. Brez strukturirane podpore je kadrovska služba le stežka pridobila merodajne rezultate iz vodstvenih ocen. Prav tako ni bilo sistematičnega pristopa k ocenjevanju mehkih veščin. Implementacija digitalne rešitve, kot je modul za upravljanje uspešnosti Gecko HRM, omogoča strukturirane preglede uspešnosti, ki zagotavljajo učinkovitost in pravočasne ocene.

Zakaj se je podjetje MESI odločilo za Gecko?

Ko so v podjetju MESI ocenjevali potencialne rešitve, so na prva tri mesta postavili uporabnost, povezljivost in varnost podatkov.

Ker podjetje daje velik poudarek tudi na vzpostavljanje močnih partnerstev, so se odločili za Agilcon zaradi njegove odzivnosti, zanesljivosti pri izpolnjevanju obljub in strokovnosti, kar zagotavlja nemoteno sodelovanje skozi celoten proces.

Navdušenje nad našo prilagodljivo rešitvijo za upravljanje uspešnosti

Ena od funkcij, nad katero je podjetje MESI najbolj navdušeno, je prav gotovo prilagodljiva rešitev za upravljanje uspešnosti Gecko. Za razliko od togih sistemov za upravljanje uspešnosti, ki ponujajo eno samo rešitev za vse izzive, je ta funkcija kot nalašč za podjetje MESI, saj omogoča fleksibilnost pri oblikovanju in razvoju njihovih procesov upravljanja uspešnosti na podlagi njihovih specifičnih potreb.

Kaj prilagodljiv pristop omogoča podjetju MESI

• Preprost začetek in postopno nadgrajevanje – najprej so lahko uvedli samo bistvene komponente, kot je pogovor o uspešnosti, in jih razširili na Pogovore 1:1 ali Postavljanje ciljev, ko se potrebe podjetja razvijajo.
• Prilagoditev procesov uspešnosti – določijo lahko svoja merila za ocenjevanje in obliko povratnih informacij, da se ujemajo s kulturo podjetja.
• Uvajanje stalnih pogovorov in sledenja ciljem – to podpira nenehen razvoj in agilnost namesto zanašanja na toge letne preglede.
• Vključevanje zaposlenih v smiselne pogovore – za transparentno in v rast usmerjeno kulturo uspešnosti.
• Usklajevanje osebnih in poslovnih ciljev – poskrbijo lahko, da posamezni cilji zaposlenih prispevajo k širšemu poslovnemu uspehu, spodbujajo motivacijo in jasnost.
• Prilagajanje spreminjajočim se poslovnim potrebam – sistem se razvija skupaj z rastjo podjetja MESI, kar zagotavlja ustreznost in učinkovitost.

S prilagodljivo, modularno rešitvijo Gecko HRM je podjetje MESI ubralo sodoben pristop k upravljanju uspešnosti, ki na prvo mesto postavlja zaposlene, s čimer zagotavlja, da njegova ekipa ostane angažirana, motivirana in usklajena z vizijo podjetja.

Celovit pristop: enotna rešitev za podjetje MESI

Podjetje MESI je za upravljanje različnih vidikov svojega poslovanja uporabljalo različne sisteme, kot so ERP in orodja za spremljanje prisotnosti zaposlenih ter upravljanje plačilne liste. Vendar pa je potreba po namenski rešitvi za upravljanje s človeškimi viri postala očitna, ko se je podjetje razširilo na mednarodno raven, zato so začeli iskati bolj strukturiran, avtomatiziran in podatkovno voden pristop k upravljanju s človeškimi viri.

Podjetje MESI je z uvedbo rešitve Gecko integriralo centralizirano in nadgradljivo platformo za upravljanje človeških virov, ki zajema vse od kadrovske administracije in skladnosti do zaposlovanja in angažiranosti zaposlenih.

Gecko HRM jim bo pomagal:

• Centralizirati kadrovsko administracijo – vse evidence zaposlenih, organizacijske strukture in administrativni procesi so zdaj na enem mestu.
• Avtomatizirati vodenje dopustov – samodejni izračuni pravic do letnega dopusta z jasnimi postopki odobritve.
• Poenostaviti zaposlovanje in uvajanje – strukturiran postopek zaposlovanja in uvajanja za brezhibno integracijo novih zaposlenih.
• Izboljšati upravljanje uspešnosti – orodja za ocenjevanje uspešnosti in pogovore o razvoju, ki zagotavljajo stalno rast.
• Okrepiti kadrovsko analitiko in interpretacijo rezultatov – vodje imajo dostop do podatkov v realnem času za boljše odločanje.
• Omogočiti brezhibno integracijo z obstoječimi orodji – Gecko HRM deluje v sožitju z obstoječimi sistemi, kot je npr. sistem za upravljanje plačilne liste, in tako zagotavlja nemoten potek dela.
• Obogatiti izkušnjo zaposlenih in povečati njihovo angažiranost – samopostrežni portali, interna komunikacijska orodja in avtomatizirani kadrovski procesi ustvarjajo pregledno in uporabniku prijazno okolje.

Podjetje MESI je dobro pripravljeno na prihodnje izzive upravljanja kadrovskih procesov, saj rešitev Gecko HRM zagotavlja nadgradljivost, skladnost in učinkovitost, medtem pa lahko podjetje nemoteno raste.

Poenostavite HR procese!

Rezervirajte svoj termin za posvet

Vas zanima kako lahko Gecko spremeni vaš HR? Prijavite se na brezplačno demo predstavitev in odkrijte, kako vam lahko pomaga poenostaviti procese, zvišati zavzetost zaposlenih in izboljšati rezultate.

Želim demo