Sjednocení lidí a procesů: proč MESI transformovalo HR pro budoucnost

Ve společnosti Gecko HRM jsme nadšeni, že mezi naši rostoucí komunitu progresivních organizací můžeme přivítat MESI!

Výzva: od tabulek ke strategii

MESI, slovinská společnost specializující se na vývoj zdravotnických diagnostických přístrojů, se s Gecko HRM vydává na cestu digitální transformace HR, která podpoří jejích 150 zaměstnanců napříč Slovinskem, Francií, Německem, Velkou Británií, Španělskem a Itálií.

S inovacemi v jádru svého fungování MESI zjednodušuje své HR procesy, zkušenost zaměstnanců a rozvoj talentů. A Gecko HRM jim v tom pomáhá.

Jak MESI čelilo rostoucí administrativní zátěži a papírování, HR tým se jen těžko dostával k času na strategické iniciativy. Ruční práce nejvíce zasáhla tři klíčové procesy, což vedlo k neefektivitě a chybám.

Personální administrativa: skrytá cena neefektivity

Správa dat zaměstnanců vyžadovala rozsáhlé papírování, což se s pracovní silou 140 zaměstnanců stalo neudržitelným. Spoléhání na Excel tabulky znamenalo neustálé aktualizace, které zabíraly hodně času a zvyšovaly riziko chyb. Noví stakeholdeři navíc zavedli měsíční a čtvrtletní reportovací požadavky, ale bez digitálního nástroje pro efektivní generování reportů zůstávalo reportování časově náročným úkolem.

Nábor: když pomalé procesy stojí špičkové talenty

Absence specializovaného náborového nástroje ztěžovala sledování uchazečů a správu talentové základny. Screening životopisů byl pomalý a neefektivní a nedostatek automatizace prodlužoval proces náboru, což někdy vedlo ke špatné zkušenosti uchazečů.

Hodnocení výkonu: jak proměnit zpětnou vazbu v akci

Hodnocení výkonu probíhalo pomocí papírových formulářů, což byl proces zdlouhavý a obtížně analyzovatelný. Bez strukturované podpory se HR jen těžko dobíralo smysluplných závěrů z hodnocení manažerů a neexistoval systematický přístup k hodnocení měkkých dovedností. Zavedení digitálního řešení, jako je modul hodnocení výkonu Gecko HRM, umožňuje strukturované hodnocení výkonu a zajišťuje efektivitu i včasnost hodnocení.

Proč si MESI vybralo Gecko?

Pro MESI byly použitelnost, propojenost a bezpečnost dat hlavními prioritami při hodnocení možných řešení.

MESI také kladlo důraz na budování silných partnerství a zvolilo Agilcon pro jeho vstřícnost, spolehlivost při plnění slibů a profesionalitu, což zajistilo hladkou spolupráci v průběhu celého procesu.

MESI a nadšení pro řešení hodnocení výkonu Build-As-You-Go

Jednou z klíčových funkcí, na kterou je MESI nejvíce nadšené, je řešení Build-As-You-Go Performance Management od Gecka. Na rozdíl od rigidních, univerzálních systémů hodnocení výkonu dává tento přístup MESI flexibilitu navrhovat a postupně rozvíjet své procesy hodnocení výkonu podle jejich konkrétních potřeb.

Co přístup Build-As-You-Go umožňuje MESI dělat

• Začít jednoduše a postupně růst – Zavést nejprve jen základní součásti, jako je Performance Talk, a postupně rozšiřovat o 1:1 Talks nebo Goal Setting, jak se jejich potřeby vyvíjejí.
• Přizpůsobit si procesy hodnocení výkonu – Definovat vlastní hodnotící kritéria a metody zpětné vazby tak, aby odpovídaly firemní kultuře.
• Zavést průběžné rozhovory a sledování cílů – Podpořit průběžný rozvoj a pružnost místo spoléhání na rigidní roční hodnocení.
• Zapojit zaměstnance do smysluplných rozhovorů – Vytvořit transparentní kulturu hodnocení zaměřenou na růst.
• Sladit osobní a firemní cíle – Zajistit, že individuální cíle zaměstnanců přispívají k širšímu obchodnímu úspěchu, což posiluje motivaci a jasnost.
• Přizpůsobit se měnícím se potřebám firmy – Jak MESI roste, systém se vyvíjí spolu s ním, takže zůstává relevantní a efektivní.

Díky flexibilnímu, modulárnímu přístupu Gecko HRM zaujímá MESI moderní přístup zaměřený na zaměstnance k hodnocení výkonu, čímž zajišťuje, že jejich tým zůstává zapojený, motivovaný a sladěný s vizí společnosti.

Celkový přehled: jednotné řešení pro MESI

MESI dosud využívalo několik systémů, jako ERP, sledování času a docházky a mzdy, ke správě různých částí svého provozu. Potřeba specializovaného HRM řešení se však ukázala jako zásadní ve chvíli, kdy se společnost začala mezinárodně rozšiřovat a hledala strukturovanější, automatizovanější a na datech založený přístup k řízení HR.

Zavedením Gecka MESI integruje centralizovanou a škálovatelnou HR platformu, která pokrývá vše od personální administrativy a dodržování předpisů po nábor talentů a zapojení zaměstnanců.

Gecko HRM jim pomůže:

• Centralizovat personální administrativu – Všechny záznamy o zaměstnancích, organizační struktury a administrativní procesy na jednom místě.
• Automatizovat správu dovolené – Automatický výpočet nároku na dovolenou s jasnými schvalovacími postupy.
• Zjednodušit nábor a onboarding – Strukturovaný náborový proces a onboardingové postupy, díky nimž se noví zaměstnanci hladce začlení.
• Posílit hodnocení výkonu – Nástroje pro hodnocení výkonu a rozvojové rozhovory, které zajišťují neustálý růst.
• Zlepšit HR analytiku a přehledy – Manažeři budou mít přístup k datům v reálném čase pro lepší rozhodování.
• Umožnit bezproblémovou integraci se stávajícími nástroji – Gecko HRM bude fungovat společně s jejich stávajícími systémy, jako jsou mzdy, a zajistí tak plynulý chod.
• Posílit zkušenost a zapojení zaměstnanců – Portály pro zaměstnance, interní komunikační nástroje a automatizované HR procesy vytvoří transparentní a uživatelsky přívětivé prostředí.

Díky Gecko HRM MESI připravuje své HR operace na budoucnost a zajišťuje škálovatelnost, dodržování předpisů a efektivitu, jak společnost dále roste.

Let’s make HR effortless!

Book your personal demo

Curious to see how Gecko can transform your HR? Schedule a quick demo and see how we can help you streamline processes, engage employees, and drive success.

Book a demo