Ujedinjavanje ljudi i procesa: zašto je tvrtka MESI odlučila transformirati kadrovski odjel misleći na budućnost

U tvrtki Gecko HRM oduševljeni smo što se tvrtka MESI pridružila našoj rastućoj zajednici naprednih organizacija!

Izazov: od proračunskih tablica do strategije

MESI, slovenska tvrtka specijalizirana za razvoj medicinskih dijagnostičkih uređaja, započinje digitalnu kadrovsku transformaciju uz pomoć sustava Gecko HRM kako bi podržala svojih 150 zaposlenika diljem Slovenije, Francuske, Njemačke, Ujedinjenog Kraljevstva, Španjolske i Italije.

Tvrtka MESI, u čijem su središtu inovacije, odlučila je modernizirati svoje kadrovske procese, iskustvo zaposlenika i razvoj talenata. Gecko HRM pomogao im je ostvariti ciljeve.

Dok su se administrativni problemi i papirologija nagomilavali, tim za ljudske resurse tvrtke MESI nastojao je da posveti vrijeme strateškim inicijativama. Ručni radni procesi posebno su utjecali na tri ključna procesa, što je dovelo do neučinkovitosti i pogrešaka.

Uprava za ljudske resurse: skriveni trošak neučinkovitosti

Upravljanje podacima o zaposlenicima zahtijeva opsežnu papirologiju, što je postalo neodrživ zadatak s radnom snagom od 140 zaposlenika. Oslanjanje na Excelove proračunske tablice značilo je stalno ažuriranje, što je zahtijevalo puno vremena i povećalo rizik od pogrešaka. Osim toga, novi dionici uveli su mjesečne i tromjesečne zahtjeve za izvješćivanje, ali bez digitalnog alata za učinkovito generiranje izvješća, izvješćivanje je postalo vremenski zahtjevan zadatak.

Zapošljavanje: kada te spori procesi koštaju vrhunskog kadra

Bez namjenskog alata za zapošljavanje, otkrivanje kandidata i upravljanje bazom talenata predstavljalo je veliki izazov. Provjera životopisa bila je spora i neučinkovita, a nedostatak automatizacije produljio je proces zapošljavanja, što kandidatima ponekad nije bilo po volji.

Upravljanje uspješnošću: pretvaranje povratnih informacija u akciju

Procjene uspješnosti provedene su pomoću papirnatih obrazaca, zbog čega je proces bio složen i težak za analizu. Bez strukturirane podrške, kadrovska služba imala je poteškoća pri dobivanju smislenih uvida iz voditeljskih procjena. Također, nije bilo ni sustavnog pristupa ocjenjivanju mekih vještina. Implementacija digitalnog rješenja, kao što je modul za upravljanje uspješnošću Gecko HRM-a, omogućuje strukturirane preglede uspješnosti, osiguravajući učinkovitost i pravovremene evaluacije.

Zašto je tvrtka MESI odabrala Gecko?

Kada su u tvrtki MESI ocjenjivali potencijalna rješenja, na prva tri mjesta postavili su upotrebljivost, povezivost i zaštitu podataka.

Budući da tvrtka stavlja naglasak na izgradnji snažnih partnerstava, odlučili su se za Agilcon zbog njegove odzivnosti, pouzdanosti u ispunjavanju obećanja i profesionalnosti, osiguravajući nesmetanu suradnju tijekom cijelog procesa.

Uzbuđenje zbog našeg prilagodljivog rješenja za upravljanje uspješnošću

Jedna od istaknutih značajki zbog koje je tvrtka MESI najviše uzbuđena je prilagodljivo rješenje za upravljanje uspješnošću Gecko. Za razliku od neprilagodljivih sustava za upravljanje uspješnošću koji nude samo jedno rješenje za sve izazove, ova metoda je idealna za tvrtku MESI, jer omogućuje fleksibilnost u dizajniranju i razvoju njihovih procesa upravljanja uspješnošću na temelju njihovih specifičnih potreba.

Što prilagodljivi pristup omogućuje tvrtki MESI

• Jednostavan početak i postupnu nadogradnju – prvo su implementirali samo bitne komponente poput razgovora o uspješnosti te ih proširili na Razgovore 1:1 ili Postavljanje ciljeva, kako se potrebe tvrtke razvijaju.
• Prilagodbu procesa uspješnosti – mogu definirati svoje kriterije ocjenjivanja i metode povratnih informacija kako bi odgovarale kulturi tvrtke.
• Uvođenje kontinuiranih razgovora i praćenja ciljeva – to podržava kontinuirani razvoj i agilnost umjesto oslanjanja na neprilagodljive godišnje preglede.
• Uključivanje zaposlenika u smislene razgovore – za transparentnu kulturu uspješnosti usmjerenu na rast.
• Usklađivanje osobnih i poslovnih ciljeva – mogu osigurati da pojedinačni ciljevi zaposlenika doprinose širem poslovnom uspjehu, potičući motivaciju i jasnoću.
• Prilagođavanje promjenjivim poslovnim potrebama – sustav se razvija zajedno s rašću tvrtke MESI, osiguravajući relevantnost i učinkovitost.

S fleksibilnim, modularnim rješenjem Gecko HRM, tvrtka MESI odabrala je moderan pristup upravljanju uspješnošću koji na prvo mjesto stavlja zaposlenike, osiguravajući da njegov tim ostane angažiran, motiviran i usklađen s vizijom tvrtke.

Cjeloviti pristup: jedinstveno rješenje za tvrtku MESI

Za upravljanje različitim aspektima svog poslovanja tvrtka MESI koristila je nekoliko sustava kao što su ERP, alati za praćenje vremenskog rasporeda i odsutnosti zaposlenika te upravljanje obračunom plaća. Međutim, potreba za namjenskim rješenjem za upravljanje ljudskim resursima postala je očita kako se tvrtka širila na međunarodnoj razini, stoga su počeli tražiti strukturiraniji, automatiziraniji pristup upravljanju ljudskim resursima temeljen na podacima.

Implementacijom rješenja Gecko, tvrtka MESI integrirala je centraliziranu i nadogradivu platformu za upravljanje ljudskim resursima, koja pokriva sve od kadrovske administracije i usklađenosti do akvizicije talenata i angažmana zaposlenika.

Gecko HRM pomoći će im:

• Centralizirati kadrovsku administraciju – sve evidencije zaposlenika, organizacijske strukture i administrativni procesi sada su na jednom mjestu.
• Automatizirati upravljanje godišnjim odmorima – automatski izračuni prava na godišnji odmor s jasnim postupcima odobravanja.
• Pojednostaviti zapošljavanje i uvođenje u posao – strukturirani proces zapošljavanja i uvođenja u posao kako bi se osigurala neometana integracija novih zaposlenika.
• Poboljšati upravljanje uspješnošću – alati za procjenu uspješnosti i razgovore o razvoju, koji osiguravaju kontinuirani rast.
• Poboljšati kadrovsku analitiku i tumačenje rezultata – rukovoditelji imaju pristup podacima u stvarnom vremenu radi boljeg donošenja odluka.
• Omogućiti besprijekornu integraciju s postojećim alatima – Gecko HRM radi zajedno s postojećim sustavima poput sustava za upravljanje obračunom plaća i tako osigurava nesmetan tijek rada.
• Povećati iskustvo i angažman zaposlenika – samoposlužni portali, interni komunikacijski alati i automatizirani kadrovski procesi stvaraju transparentno i korisniku prilagođeno okruženje.

Tvrtka MESI spremna je za buduće izazove upravljanja ljudskim resursima, jer rješenje Gecko HRM osigurava skalabilnost, usklađenost i učinkovitost dok tvrtka nastavlja rasti.

Učinimo HR jednostavnim!

Zakažite svoj demo

Zanima vas kako Gecko može transformirati vaš HR? Zakažite brz demo i saznajte kako vam možemo pomoći pojednostavniti procese, angažirati zaposlenike i unaprijedite rezultate.

Zakaži demo