Ujedinjavanje ljudi i procesa: zašto je MESI transformisao ljudske resurse za budućnost

U Gecko HRM-u, oduševljeni smo što možemo da poželimo dobrodošlicu MESI-ju u našu rastuću zajednicu naprednih organizacija!

Izazov: od tabela do strategije

MESI, slovenačka kompanija specijalizovana za razvoj medicinskih dijagnostičkih uređaja, kreće u digitalnu transformaciju ljudskih resursa sa Gecko HRM kako bi podržala svojih 150 zaposlenih širom Slovenije, Francuske, Nemačke, Velike Britanije, Španije i Italije.

Sa svojim inovacijama MESI pojednostavljuje procese ljudskih resursa, iskustvo zaposlenih i razvoj talenata. A Gecko HRM je tu da to ostvari.

Kako se MESI suočavao sa sve većim administrativnim opterećenjem i papirologijom, tim za ljudske resurse se trudio da posveti vreme strateškim inicijativama. Ručna obrada je posebno uticala na tri ključna procesa, što je dovelo do neefikasnosti i grešaka.

HR administracija: skriveni trošak neefikasnosti

Upravljanje podacima o zaposlenima zahtevalo je obimnu papirologiju, koja je postala neodrživa sa radnom snagom od 140 zaposlenih. Oslanjanje na Excel tabele podrazumevalo je stalno ažuriranje, trošenje značajnog vremena i povećanje rizika od grešaka. Pored toga, nove zainteresovane strane uvele su mesečne i kvartalne zahteve za izveštavanje, ali bez digitalnog alata za efikasno generisanje izveštaja, izveštavanje je zahtevalo mnogo vremena.

Zapošljavanje: kada spori procesi koštaju najviše talenata

Nepostojanje namenskog alata za zapošljavanje učinilo je praćenje kandidata i upravljanje bazom talenata izazovnim. Provera biografija bila je spora i neefikasna, a nedostatak automatizacije odugovlačio je proces zapošljavanja, što je ponekad rezultiralo lošim iskustvom kandidata.

Upravljanje učinkom: pretvaranje povratnih informacija u akciju

Procene učinka sprovedene su korišćenjem papirnih obrazaca, što je proces učinilo glomaznim i teškim za analizu. Bez strukturirane podrške, HR je nastojao da izvuče smislene uvide iz menadžerskih procena, a nije postojao ni sistematski pristup proceni ličnih veština. Implementacija digitalnog rešenja, kao što je modul za upravljanje učinkom Gecko HRM, omogućava strukturirane preglede učinka, obezbeđujući efikasnost i blagovremene evaluacije.

Zašto je MESI izabrao Gecko?

Za MESI, korisnost, povezanost i bezbednost podataka bili su glavni prioriteti prilikom vrednovanja potencijalnih rešenja.

MESI je takođe dao prioritet izgradnji snažnih partnerstava i izabrao Agilcon zbog njegove odgovornosti, pouzdanosti u ispunjavanju obećanja i profesionalizma, obezbeđujući nesmetanu saradnju tokom celog procesa.

MESI-jevo uzbuđenje zbog rešenja za upravljanje učinkom Build-As-You-Go

Jedna od istaknutih karakteristika zbog koje je MESI najviše uzbuđen je Gecko-ovo rešenjeza upravljanje performansama Build-As-You-Go. Za razliku od krutih, univerzalnih sistema upravljanja učinkom, ovaj pristup daje MESI fleksibilnost da dizajnira i razvija svoje procese upravljanja učinkom na osnovu ličnih specifičnih potreba.

Šta Build-As-You-Go pristup omogućava MESI

• Započnite jednostavno i razvijajte tokom vremena – prvo implementirajte samo osnovne komponente kao što su Razgovor o učinku i proširite se na razgovore 1:1 ili postavljanje ciljeva kako se potrebe razvijaju.
• Prilagodite procese učinka – definišite kriterijume za evaluaciju i metode povratnih informacija kako bi odgovarali kulturi njihove kompanije.
• Uvedite kontinuirane razgovore i praćenje ciljeva – podržite tekući razvoj i agilnost umesto da se oslanjate na rigidne godišnje preglede.
• Uključivanje zaposlenih u značajne razgovore – kreirajte transparentnu kulturu učinka orijentisanu na rast.
• Usklađivanje ličnih i poslovnih ciljeva – osigurajate da individualni ciljevi zaposlenih doprinose širem poslovnom uspehu, podstičući motivaciju i jasnoću.
• Prilagođavanje promenljivim poslovnim potrebama – kako MESI raste i sistem se može razvijati, obezbeđujući relevantnost i efikasnost.

Sa fleksibilnim, modularnim pristupom Gecko HRM-a, MESI primenjuje moderan pristup upravljanju učinkom, na prvom mestu zaposlenih, obezbeđujući da njegov tim ostane angažovan, motivisan i u skladu sa vizijom kompanije.

Kompletan delokrug: jedinstveno rešenje za MESI

MESI koristi nekoliko sistema kao što su ERP, praćenje vremena i odsustva, kao i platni spisak za upravljanje različitim aspektima poslovanja. Međutim, potreba za namenskim rešenjem za upravljanje ljudskim resursima postala je očigledna kako se kompanija širila na međunarodnom nivou i tražila strukturiraniji, automatizovaniji pristup upravljanju ljudskim resursima zasnovan na podacima.

Implementacijom Gecko-a, MESI integriše centralizovanu i skalabilnu platformu za ljudske resure, koja pokriva sve od HR administracije i usklađenosti do sticanja talenata i angažovanja zaposlenih.

Gecko HRM će im pomoći:

• Centralizacija administracije ljudskih resursa – sve evidencije zaposlenih, organizacione strukture i administrativni procesi na jednom mestu.
• Automatsko upravljanje odsustvom – automatski proračuni prava na godišnji odmor sa jasnim tokovima odobravanja.
• Jednostavna regrutacija i integracija – strukturirani proces zapošljavanja i integracije u radnu grupu kako bi se obezbedila nesmetana integracija novih zaposlenih.
• Poboljšano upravljanje učinkom – alati za procenu učinka i razgovori o razvoju obezbeđuju kontinuirani rast.
• Poboljšana HR analitika i uvidi – menadžeri će imati pristup podacima u realnom vremenu radi boljeg donošenja odluka.
• Nesmetana integracija sa postojećim alatima – Gecko HRM će raditi zajedno sa postojećim sistemima kao što je platni spisak, kako bi se obezbedio nesmetan tok rada.
• Povećano iskustvo i angažovanje zaposlenih – samoposlužni portali, alati za internu komunikaciju i automatizovani HR procesi stvoriće transparentno okruženje prilagođeno korisnicima.

Sa Gecko HRM, MESI je otporan na buduće HR izazove, obezbeđujući skalabilnost, usklađenost i efikasnost dok kompanija nastavlja da raste.

Učinimo HR jednostavnim!

Zakažite svoj demo

Zanima vas kako Gecko može transformisati vaš HR? Zakažite brz demo i saznajte kako vam možemo pomoći da pojednostavite procese, angažujete zaposlene i unapredite rezultate.

Zakaži demo