V današnjem hitrem svetu podjetja potrebujejo napredne digitalne rešitve, ki povečajo učinkovitost in opolnomočijo njihovo delovno silo.
Eno od podjetij, ki vodi pot pri spreminjanju HR procesov s pomočjo tehnologije, je PharmaS, vodilni igralec v farmacevtski industriji. S poudarkom na inovacijah PharmaS stremi k izboljšanju izkušenj zaposlenih in poenostavitvi poslovanja.
Na nedavni konferenci AdriatiCON 2024 je Milica Urošević, višja HR managerka pri PharmaS, delila svoje vpoglede v digitalno transformacijo upravljanja človeških virov. Milica je poudarila, kako lahko uporaba tehnologije preoblikuje HR prakse, naredi procese bolj učinkovite in poveča zadovoljstvo zaposlenih.

Vloga Tehnologije pri HR Transformaciji
Milica Urošević je začela z izpostavitvijo pomembne vloge, ki jo tehnologija igra v današnjem HR okolju. Od zaposlovanja do upravljanja plač se strokovnjaki za HR vse bolj zanašajo na digitalna orodja za avtomatizacijo ponavljajočih se nalog, analizo podatkov in sprejemanje boljših odločitev, ki temeljijo na podatkih.
At PharmaS, they have embraced the Gecko HRM solution to streamline workflows and improve communication between HR teams and employees. These digital platforms offer enhanced flexibility, allowing HR managers to focus on higher-level strategic initiatives rather than spending time on manual administrative tasks.
Pri PharmaS so sprejeli rešitev Gecko HRM, da bi poenostavili delovne tokove in izboljšali komunikacijo med HR ekipami in zaposlenimi. Te digitalne platforme omogočajo večjo fleksibilnost, saj lahko HR managerji usmerijo svojo pozornost na bolj strateške naloge namesto da bi porabili čas za ročno administrativno delo.
Prednosti Digitalnih HR Orodij
Ena od ključnih prednosti digitalnih HR orodij, kot je pojasnila Milica, je sposobnost izboljšanja angažiranosti zaposlenih. Rešitev Gecko HRM zaposlenim omogoča dostop do njihovih HR informacij kadarkoli, iz katere koli naprave, kar ustvarja bolj pregleden in dostopen HR proces. Z omogočanjem zaposlenim, da upravljajo svoje osebne podatke, zahtevajo dopust in spremljajo svojo uspešnost prek digitalnega vmesnika, so v podjetju PharmaS opazili povečanje zadovoljstva zaposlenih.
Poleg tega digitalna orodja olajšajo zbiranje in analizo povratnih informacij od zaposlenih. Z podatki v realnem času lahko HR strokovnjaki prepoznajo trende, ugotovijo težave in rešujejo skrbi, preden postanejo večje. Ta proaktiven pristop ne samo povečuje moralo, temveč tudi prispeva k boljšim rezultatom podjetja kot celote.
Odločitve na Podlagi Podatkov v HR
Milica Urošević je prav tako govorila o tem, kako postaja analitika podatkov ključna sestavina sodobnih HR strategij. S pomočjo podatkov lahko HR managerji pridobijo globlje vpoglede v uspešnost zaposlenih, prepoznajo vrzeli v znanjih in sprejemajo informirane odločitve o usposabljanju in razvoju. Ta pristop, temelječ na podatkih, prav tako pomaga pri načrtovanju nasledstva in zaposlovanju, da se zagotovi, da v podjetje prihajajo pravi talenti.
Zmožnost spremljanja ključnih kazalnikov uspešnosti (KPI) omogoča PharmaS-u, da ocenijo učinkovitost svojih HR strategij in prilagodijo pristop na podlagi vpogledov v realnem času. S pomočjo platform, kot je Gecko HRM, lahko natančno oblikujejo svoj pristop k upravljanju talentov in optimizirajo celotno HR delovanje.
Prilagajanje Spremembam v Potrebah Delovne Sile
Kako se podjetja prilagajajo digitalni dobi, se spreminjajo tudi pričakovanja delovne sile. Zaposleni zdaj pričakujejo večjo fleksibilnost, boljšo ravnotežje med poklicnim in zasebnim življenjem ter večjo avtonomijo pri upravljanju svojih karier.
Uroševićeva je opozorila, da digitalna transformacija HR procesov igra ključno vlogo pri izpolnjevanju teh pričakovanj. S pomočjo samopostrežnimi HR rešitvami lahko zaposleni v PharmaS-u neodvisno upravljajo mnoge svoje HR potrebe, kar jim daje večji nadzor nad njihovimi delovnimi izkušnjami. Ta sprememba ne samo prihrani čas HR strokovnjakom, temveč tudi spodbuja občutek opolnomočenja pri zaposlenih, kar vodi do večjega zadovoljstva in produktivnosti.
Premagovanje Izzivov v HR Digitalizaciji
Kljub mnogim prednostim digitalne HR transformacije pa je Milica Urošević priznala, da pot ni brez izzivov. Eden največjih ovir, s katerimi se podjetja soočajo, je zagotavljanje varnosti podatkov in zasebnosti. Ker HR procesi postajajo vse bolj digitalni, postane zaščita občutljivih informacij zaposlenih glavni cilj.
Pri PharmaS-u so uvedene robustne varnostne ukrepe za zaščito podatkov zaposlenih. Milica je poudarila, da morajo HR ekipe tesno sodelovati z IT strokovnjaki, da zagotovijo, da so digitalne platforme varne in v skladu z zakonodajo o varstvu podatkov.
Drug izziv je potreba po stalnem usposabljanju in podpori. Ko so uvedene nove tehnologije, morajo biti HR strokovnjaki opremljeni s potrebnimi veščinami za učinkovito uporabo teh orodij. Pri PharmaS-u stalno usposabljanje zagotavlja, da je HR ekipa vedno na tekočem z najnovejšimi orodji in najboljšimi praksami v industriji.
Pogled v Prihodnost: Digitalni HR
Glede na prihodnost Milica Urošević meni, da bo HR vse bolj oblikovan z uporabo umetniške inteligence, strojnega učenja in napredne analitike. Te tehnologije bodo HR oddelkom omogočile, da bodo bolj natančno napovedovali uspešnost zaposlenih, stopnje fluktuacije in potrebne spretnosti za prihodnjo delovno silo.
Za PharmaS bo nadaljnja integracija digitalnih orodij v HR procese ključni del njihove strategije za ohranjanje konkurenčnosti v hitro spreminjajočem se trgu.
Ko se funkcija HR-a še naprej razvija, poudarjamo pomen prilagodljivosti in odprtosti do novih tehnologij, ki lahko izboljšajo izkušnje zaposlenih in poenostavijo poslovanje.
Zaključek
Predavanje Milice Urošević na konferenci AdriatiCON 2024 je bilo močan opomnik, kako digitalna transformacija v HR preoblikuje delovno silo. Sprejemanje orodij, kot je Gecko HRM, omogoča podjetjem optimizacijo svojih HR procesov, povečanje angažiranosti zaposlenih in sprejemanje bolj informiranih odločitev. Kot podjetja, kot je PharmaS, sprejemajo te tehnologije, so bolje pripravljena na izzive sodobne delovne sile in nadaljujejo z inovacijami v industriji.
Morda vam bo tudi všeč
Poglej vse objave