Jak PharmaS digitalizoval HR a dal zaměstnancům víc prostoru

V dnešní rychlé době musí firmy digitální řešení zavádět s předstihem. Jen tak zvýší efektivitu a dají svým lidem víc prostoru.

Jednou z firem, které v proměně HR procesů pomocí technologií udávají směr, je PharmaS, významný hráč ve farmaceutickém odvětví. Inovace bere vážně a soustředí se na lepší zkušenost zaměstnanců i plynulejší provoz.

Na nedávné konferenci AdriatiCON 2024 se Milica Urošević, senior HR manažerka ve firmě PharmaS podělila o zkušenosti s digitální transformací personální práce. Ukázala, jak technologie mění zaběhnuté HR postupy, zefektivňují procesy a zároveň zvyšují spokojenost zaměstnanců.

Jakou roli hrají technologie v proměně HR

Milica Urošević začala tím, jak zásadní roli dnes technologie v HR hrají. Od náboru až po mzdy se personalisté stále více opírají o digitální nástroje, které automatizují opakující se úkoly, pomáhají s analýzou dat a vedou k lepším rozhodnutím podloženým čísly.

V PharmaS sáhli po řešení Gecko HRM, aby si zjednodušili pracovní postupy a zlepšili komunikaci mezi HR týmem a zaměstnanci. Digitální platformy přinášejí větší flexibilitu a personalisté se díky nim mohou věnovat strategickým tématům místo ruční administrativy.

Co digitální HR nástroje přinášejí

Jednou z hlavních výhod je podle Milicy vyšší zapojení zaměstnanců. Gecko HRM například nabízí přístup k personálním informacím kdykoli a z jakéhokoli zařízení, takže je HR průhlednější a dostupnější. Zaměstnanci si sami spravují své údaje, podávají žádosti o volno a sledují svůj výkon v jednom rozhraní, a spokojenost v PharmaS díky tomu vzrostla.

Digitální nástroje také usnadňují sběr a vyhodnocení zpětné vazby. Díky datům v reálném čase personalisté rozpoznají trendy, odhalí problémy a zareagují na ně dřív, než přerostou. Tento přístup zvedá náladu v týmech a přináší lepší výsledky celé firmě.

HR rozhodnutí podložená daty

Milica Urošević dále mluvila o tom, že analytika dat se stává klíčovou součástí moderní HR strategie. Data dávají hlubší vhled do výkonu zaměstnanců, ukazují chybějící dovednosti a pomáhají rozhodovat o školení a rozvoji s jistotou. Stejně tak usnadňují plánování nástupnictví i nábor, aby do firmy přicházeli ti správní lidé.

Sledování klíčových ukazatelů (KPI) umožňuje v PharmaS vyhodnotit, jak dobře HR strategie funguje, a upravit ji podle aktuálních dat. S platformami, jako je Gecko HRM, tak mohou svůj přístup k práci s talenty i celé HR neustále zlepšovat.

Let’s make HR effortless!

Book your personal demo

Curious to see how Gecko can transform your HR? Schedule a quick demo and see how we can help you streamline processes, engage employees, and drive success.

Book a demo

Jak se mění očekávání zaměstnanců

Podle Milicy Urošević hraje digitalizace HR procesů při naplňování těchto očekávání zásadní roli. Díky portálu pro zaměstnance si lidé v PharmaS vyřídí většinu personálních záležitostí sami a mají tak svou pracovní zkušenost víc ve svých rukou. HR tým tím šetří čas a zaměstnanci získávají pocit samostatnosti, což se projeví na spokojenosti i produktivitě.

Překážky na cestě k digitálnímu HR

I přes mnoho výhod Milica Urošević přiznává, že cesta k digitálnímu HR není bez překážek. Jednou z největších je zabezpečení dat a ochrana soukromí. Čím digitálnější HR procesy jsou, tím víc se ochrana citlivých údajů o zaměstnancích dostává na první místo.

PharmaS proto data zaměstnanců chrání propracovanými bezpečnostními opatřeními. Milica zdůraznila, že HR týmy musí úzce spolupracovat s IT, aby byly digitální platformy bezpečné a v souladu s předpisy o ochraně osobních údajů.

Další výzvou je průběžné školení a podpora. S každou novou technologií potřebují personalisté i dovednosti, jak ji naplno využít. V PharmaS proto školí průběžně, aby HR tým držel krok s novými nástroji i s tím, co v oboru funguje nejlépe.

Výhled: kam digitální HR míří

Do budoucna bude podle Milicy Urošević HR čím dál víc utvářet umělá inteligence, strojové učení a pokročilá analytika. Personální oddělení díky nim přesněji odhadnou výkon zaměstnanců, míru fluktuace i dovednosti, které budou v budoucnu potřeba.

Pro PharmaS zůstane další propojování digitálních nástrojů s HR procesy klíčovou součástí strategie, jak si na rychle se měnícím trhu udržet konkurenceschopnost.

Závěr

Přednáška Milicy Urošević na konferenci AdriatiCON 2024 jasně připomněla, jak digitalizace HR mění práci s lidmi. Nástroje jako Gecko HRM pomáhají firmám zefektivnit personální procesy, zvýšit zapojení zaměstnanců a rozhodovat se s lepším přehledem. Firmy jako PharmaS, které tyto technologie přijaly, zvládají nároky moderního pracovního prostředí lépe a dál posouvají svůj obor.