en
hr
si
cs
Transparentnost zarada u Gecko HRM-u: od HR podataka do izveštavanja
Uz raspone plata, zapise o zaposlenima i izveštaje u Gecku pripremite HR podatke za analizu transparentnosti zarada zajedno sa obračunom zarade i drugim izvorima.
Maja Sušnik, Specijalista za marketing
HR ima evidenciju o zaposlenima. Obračun zarade ima podatke o isplatama. Neko i dalje mora da proveri da li oba izvora opisuju iste ljude, uloge i period pre nego što poređenje zarada uopšte dobije smisao.
Upravo kod te predaje podataka priprema za transparentnost zarada može da se zakomplikuje. I tabela sa mnogo kolona može da ostavi važna pitanja bez odgovora.
Gecko pomaže HR-u da pripremi svoj deo slike: raspone plata u regrutaciji, podatke o zaposlenima i organizaciji, podatke o ugovorenoj bruto plati i izveštaje koji mogu da posluže široj analizi. Koristan sledeći korak je da tu predaju podataka učinite ponovljivom.
Zašto je transparentnost zarada važna za HR?
Ljudima su potrebni razumljivi odgovori o zaradama. Kandidati žele da znaju raspon plate pre nego što ulože vreme u prijavu. Zaposleni žele da razumeju svoju zaradu i osnovu za poređenje. HR-u su potrebni podaci koje može da objasni, uz jasan put nazad do izvornih zapisa.
Okvir EU za transparentnost zarada obuhvata informacije o zaradi za kandidate, pravo zaposlenih na informacije i izveštavanje poslodavaca. Podržava jednaku zaradu za isti rad ili rad jednake vrednosti. Reč je o povezanim odgovornostima, ali svaka zahteva drugačije podatke.
Rokove posmatrajte odvojeno. Direktiva (EU) 2023/970 odredila je 7. jun 2026. godine kao rok za prenošenje u nacionalno zakonodavstvo. Prvi rokovi za izveštavanje zavise od veličine poslodavca:
- 250 ili više zaposlenih: do 7. juna 2027. godine, a zatim jednom godišnje.
- Od 150 do 249 zaposlenih: do 7. juna 2027. godine, a zatim svake tri godine.
- Od 100 do 149 zaposlenih: do 7. juna 2031. godine, a zatim svake tri godine.
Izveštaji obuhvataju prethodnu kalendarsku godinu. Nacionalna pravila mogu da idu i dalje, uključujući izveštavanje za manje od 100 zaposlenih, zato proverite propise koji važe za vašu organizaciju. Kasniji rok za izveštavanje ne treba shvatiti kao opšte izuzeće od obaveza u vezi sa transparentnošću zarada.
Čime Gecko može da doprinese izveštaju?
Krenite od HR podataka koje već vodite u Gecku. Na vebinaru smo pokazali kako ti podaci služe kao osnova za analizu: pol zaposlenih, ugovorene bruto plate i, gde se vode, tarifni razredi. Zapisi o zaposlenima i organizaciji daju kontekst koji je potreban da biste razumeli kome pripada određena plata.
Izveštaji u Gecku omogućavaju HR-u da te podatke pripremi za dalje proračune i povezivanje sa podacima iz obračuna zarade ili drugih izvora. Upotrebljivost rezultata zavisi od zapisa na kojima se zasniva. Zastarelo radno mesto ili nedosledan tarifni razred i dalje će zahtevati pažnju.
Naša praktična kontrolna lista za transparentnost zarada u Gecku detaljnije opisuje dostupne zapise, izveštaje i izvoze. Sledeći korak je dogovor o tome kako će se ti podaci prenositi između osoba koje pripremaju izveštaj.
Koristan izveštaj o zaradama mora jasno da pokaže odakle potiče svaki broj.
Gde obračun zarade upotpunjuje sliku?
Ugovorena bruto plata i stvarna zarada nisu isto. Podaci o bonusima i varijabilnom delu zarade često se vode u obračunu zarade ili računovodstvu. Gecko ne može da obezbedi komponentu isplate koja u njemu nikada nije evidentirana.
Na primer, poređenje dvoje zaposlenih samo prema ugovorenoj plati moglo bi da propusti varijabilne isplate u periodu izveštavanja. HR i obračun zarade treba da se dogovore koje komponente su potrebne za analizu i iz kog izvora dolazi svaka od njih.
Zato smo na vebinaru Gecko opisali kao deo alata za transparentnost zarada. Njegovi izveštaji daju korisne ulazne podatke, a potpun proračun zavisi od objedinjavanja svih relevantnih izvora.
Kako HR može da učini predaju podataka ponovljivom?
Pre završnog ciklusa izveštavanja HR i obračun zarade mogu da sprovedu kratku pripremnu vežbu:
- Dogovorite obuhvat zaposlenih i period izveštavanja. Proverite da li oba tima rade sa istim opsegom.
- Potrebne HR podatke pripremite pomoću izveštaja u Gecku. Za povezivanje sa drugim izvorom koristite dosledne identifikatore zaposlenih.
- Zatražite od obračuna zarade komponente zarade koje nedostaju u HR zapisima. Neka izvor svakog broja ostane vidljiv.
- Pre tumačenja rezultata pregledajte neusklađene zapise i razlike u ulozi, tarifnom razredu ili periodu. Zabeležite ko će rešiti koji problem.
Definicije čuvajte uz brojeve. Ako posao sledećeg meseca preuzme kolega, treba da može da vidi šta je bilo uključeno, bez rekonstruisanja niza imejlova. Za osetljive podatke o zaradama zaposlenih koristite odgovarajuća podešavanja pristupa i deljenja.
Kako se rasponi plata uklapaju u regrutaciju?
Modul Regrutacija u Gecku omogućava HR-u da u oglase za posao uključi raspone plata. Kandidati tako rano dobijaju korisne informacije, a regruteri konkretnu polaznu tačku za razgovore o zaradi.
Pre objave proverite raspon sa osobama odgovornim za radno mesto i strukturu zarada. Jasno navedite valutu i da li se iznos odnosi na mesečnu ili godišnju zaradu. Dodavanje raspona samo po sebi ne potvrđuje širi pristup organizacije zaradama.
Šta bi vaš tim trebalo sledeće da proveri?
Na radni sastanak donesite jedan izveštaj iz Gecka i odgovarajuće podatke iz obračuna zarade. Utvrdite koji podaci nedostaju, oko kojih definicija treba postići dogovor i ko je odgovoran za svaku ispravku.
Gecko može da podrži pripremu i analizu. Provera primenljive metodologije, nacionalnih zahteva i konačnog izveštavanja ostaje na vašoj organizaciji. Počnite sa demom izveštavanja prilagođenim podacima koji su vašem timu zaista potrebni.
Pogledajte kako naš produktni tim objašnjava ulogu Gecka u transparentnosti zarada:
Takođe bi vam se moglo dopasti
Pogledaj sve postove
