Transparentnost odměňování v Gecko HRM: od HR dat k reportingu

HR má záznamy o zaměstnancích. Mzdová účtárna má údaje o výplatách. Někdo ale stále musí ověřit, že obojí popisuje stejné lidi, role a období, jinak srovnání mezd nemá žádnou vypovídací hodnotu.

Právě při tomto předávání dat se příprava na transparentnost odměňování může zkomplikovat. I tabulka s mnoha sloupci může nechat důležité otázky bez odpovědi.

Gecko pomáhá HR připravit jeho část celkového obrazu: mzdová rozpětí v náboru, údaje o zaměstnancích a organizaci, údaje o smluvní hrubé mzdě a reporty, které mohou sloužit širší analýze. Užitečným dalším krokem je, aby se toto předávání dat dalo spolehlivě opakovat.

Proč je transparentnost odměňování pro HR důležitá?

Lidé potřebují srozumitelné odpovědi ohledně odměňování. Uchazeči chtějí znát mzdové rozpětí dříve, než investují čas do přihlášky. Zaměstnanci chtějí rozumět své mzdě a tomu, s čím se srovnává. HR potřebuje informace, které dokáže vysvětlit a jasně dohledat až k původním záznamům.

Evropský rámec pro transparentnost odměňování zahrnuje informace o odměně pro uchazeče, právo zaměstnanců na informace a vykazování ze strany zaměstnavatelů. Podporuje stejnou odměnu za stejnou práci nebo práci stejné hodnoty. Tyto povinnosti spolu souvisejí, každá však vyžaduje jiné informace.

Jednotlivé termíny rozlišujte. Směrnice (EU) 2023/970 stanovila jako lhůtu pro transpozici do národního práva 7. června 2026. První termíny vykazování závisí na velikosti zaměstnavatele:

• 250 a více zaměstnanců: do 7. června 2027, poté každý rok.
• 150 až 249 zaměstnanců: do 7. června 2027, poté každé tři roky.
• 100 až 149 zaměstnanců: do 7. června 2031, poté každé tři roky.

Zprávy se týkají předchozího kalendářního roku. Národní předpisy mohou jít dál, včetně vykazování u zaměstnavatelů s méně než 100 zaměstnanci, proto si ověřte právní úpravu, která se vztahuje na vaši organizaci. Pozdější termín vykazování neznamená obecnou výjimku z povinností v oblasti transparentnosti odměňování.

Čím může Gecko do zprávy přispět?

Začněte HR daty, která už v Gecku vedete. Na webináři jsme ukázali, jak slouží jako základ pro analýzu: pohlaví zaměstnanců, smluvní hrubé mzdy a tam, kde je vedete, i úrovně pracovních pozic. Záznamy o zaměstnancích a organizaci doplňují kontext, díky kterému je jasné, ke komu která mzda patří.

Díky reportingu v Gecku může HR tyto informace připravit pro další výpočty a propojení s daty ze mzdové účtárny nebo z jiných zdrojů. Užitečnost výsledku závisí na záznamech, ze kterých vychází. Zastaralou pozici nebo nejednotně nastavenou úroveň pozice bude i tak potřeba opravit.

Náš praktický checklist pro transparentnost odměňování v Gecku podrobněji popisuje dostupné záznamy, reporty a exporty. Dalším krokem je dohodnout se, jak si tyto informace budou předávat lidé, kteří zprávu připravují.

Kde obraz doplní mzdová účtárna?

Smluvní hrubá mzda a skutečně vyplacená odměna nejsou totéž. Informace o bonusech a pohyblivých složkách mzdy se často vedou ve mzdovém systému nebo v účetnictví. Gecko nemůže dodat složku odměny, která v něm nikdy nebyla zaznamenána.

Pokud například porovnáte dva zaměstnance jen podle smluvní mzdy, můžete přehlédnout pohyblivé výplaty za sledované období. HR a mzdová účtárna se musí dohodnout, které složky analýza potřebuje a ze kterého zdroje každá z nich pochází.

Proto jsme Gecko na webináři představili jako součást sady nástrojů pro transparentnost odměňování. Jeho reporty poskytují užitečné vstupy, celý výpočet ale závisí na propojení všech relevantních zdrojů.

Jak může HR nastavit předávání dat, které se dá opakovat?

Před finálním cyklem vykazování si HR a mzdová účtárna mohou udělat krátkou přípravnou zkoušku:

1. Dohodněte se na okruhu zaměstnanců a sledovaném období. Ověřte, že oba týmy pracují se stejným rozsahem.
2. Potřebná HR data připravte pomocí reportingu v Gecku. Pro spárování s druhým zdrojem používejte jednotné identifikátory zaměstnanců.
3. Požádejte mzdovou účtárnu o složky odměny, které v HR záznamech chybí. Zdroj každého čísla nechte viditelný.
4. Než začnete výsledky vyhodnocovat, projděte nespárované záznamy a rozdíly v roli, úrovni pozice nebo období. Zapište si, kdo vyřeší který problém.

Definice uchovávejte společně s čísly. Pokud práci příští měsíc převezme kolega, měl by vidět, co bylo zahrnuto, aniž by musel skládat dohromady řetězec e-mailů. Pro citlivé údaje o odměňování zaměstnanců nastavte odpovídající přístupová práva a pravidla sdílení.

Jak se mzdová rozpětí promítají do náboru?

Modul Nábor v Gecku umožňuje HR uvádět v inzerátech mzdová rozpětí. Uchazeči tak získají užitečné informace hned na začátku a náboráři mají konkrétní výchozí bod pro rozhovory o mzdě.

Před zveřejněním si rozpětí ověřte s lidmi, kteří odpovídají za danou pozici a mzdovou strukturu. Jasně uveďte měnu a to, zda jde o měsíční, nebo roční mzdu. Samotné uvedení rozpětí ještě automaticky nepotvrzuje celkový přístup organizace k odměňování.

Co by měl váš tým ověřit jako další?

Na pracovní schůzku přineste jeden report z Gecka a odpovídající mzdová data. Určete, které informace chybí, na kterých definicích se musíte dohodnout a kdo odpovídá za jednotlivé opravy.

Gecko může podpořit přípravu i analýzu. Ověření použité metodiky, národních požadavků a finálního vykazování zůstává na vaší organizaci. Začněte ukázkou reportingu postavenou na datech, která váš tým skutečně potřebuje.

Podívejte se, jak náš produktový tým vysvětluje roli Gecka v transparentnosti odměňování:

Let’s make HR effortless!

Book your personal demo

Curious to see how Gecko can transform your HR? Schedule a quick demo and see how we can help you streamline processes, engage employees, and drive success.

Book a demo