Delajte pametneje, klikajte manj: Tukaj so najnovejše posodobitve produktov Gecko

Če bi vaš trenutni HR tehnološki nabor lahko govoril, kaj bi rekel?
Če je podoben zastarelim sistemom, ki bremenijo večino srednje velikih in velikih organizacij, bi verjetno godrnjal o nepovezanih podatkih, manjkajočih prilogah in neskončnem ročnem vnašanju.

Pri Gecko HRM verjamemo, da bi morala vaša programska oprema aktivno zmanjševati vašo kognitivno obremenitev, ne pa je povečevati. Zato je naša izdaja izdelka za marec 2026, različica 1.364 za tiste, ki radi spremljate podrobnosti, osredotočena na zmanjšanje administrativnih ovir. Obrazce delamo pametnejše, vnos podatkov avtomatiziran, ustvarjanje dokumentov na podlagi predlog pa bistveno bolj prilagodljivo.

Poglejmo posodobitve, zaradi katerih bodo vaše vsakodnevne HR operacije veliko bolj tekoče in veliko manj naporne.

1. Nalaganje datotek v nove obrazce: konec lovljenja manjkajočih prilog po e-pošti

Kako nalaganje datotek v nove obrazce zmanjšuje administrativno delo?

Vsi smo že bili tam. Zaposleni odda zahtevek za povračilo stroškov, prijavo na usposabljanje ali posodobljeno potrdilo, vi pa šele nato ugotovite, da je pozabil priložiti dejanski dokument. Sledi veriga vljudnih, a časovno potratnih opomnikov po e-pošti.

Z najnovejšo posodobitvijo so obrazci v Gecku postali bistveno bolj praktični. Uporabniki lahko zdaj datoteke naložijo neposredno kot del začetne oddaje obrazca.

• Oddaja vsega na enem mestu: Pogodbe, potrdila ali dokazila priložite neposredno obrazcu, preden kliknete oddajo.
• Množično nalaganje: Dokumentov ni treba združevati, saj lahko v enem koraku hkrati naložite več datotek.
• Zagotavljanje skladnosti: Nastavite obvezna polja za dokumente, da uporabniki obrazca ne morejo oddati brez potrebne dokumentacije.
• Samodejno povezovanje: Naložene datoteke se takoj povežejo z novo ustvarjenim zapisom, kar že od prvega dne zagotavlja čiste in revizijsko preverljive podatke.

2. Samodejno izpolnjevanje obrazcev z AI: naj Gecko opravi branje

Kako v Gecku deluje samodejno izpolnjevanje obrazcev z AI?

Nalaganje dokumentov je odličen začetek, vendar je ročno branje teh dokumentov in prepisovanje informacij v polja obrazca še vedno zamudno opravilo.

Zdaj nalogo prevzame Gecko AI. Ko je dokument naložen, naš sistem prebere datoteko in v nekaj sekundah samodejno izpolni polja obrazca namesto vas. S kombinacijo tehnologije Salesforce Agentforce in preprostih navodil za polja lahko AI brez napora usmerite, da izlušči točno tisto, kar potrebujete.

• Takojšnje izluščenje podatkov: Izluščite ključne podatke iz PDF-jev, skeniranih slik ali besedilnih datotek brez ročnega tipkanja.
• Manj človeških napak: Odpravite neizogibne tipkarske napake, ki se pojavijo pri ponavljajočem se vnosu podatkov.
• Hitrejše oddaje: Pospešite kompleksne obrazčne procese z veliko dokumenti za zaposlene in HR vodje.

3. EDocuments: nova raven prilagodljivosti za digitalno podpisovanje in predloge

Kako EDocuments izboljšajo digitalno podpisovanje in predloge? 

Upravljanje pogodb o zaposlitvi, pogodb o nerazkrivanju informacij in potrditev pravilnikov v več oddelkih ali regijah lahko hitro postane nočna mora upravljanja predlog.

Prej je ustvarjanje EDocuments na podlagi predlog zahtevalo ločen postopek nalaganja in nastavitve za vsako posamezno različico datoteke. Ta izdaja uvaja zapis Document Template Configuration, ki HR administratorjem omogoča izjemen nadzor nad posameznimi primeri uporabe, hkrati pa ohranja ključna pravila popolnoma ponovno uporabna.

Sistem elegantno loči vašo nastavitev v dve logični plasti: ponovno uporabno EDocument Template za skupna pravila vidnosti in zapis Configuration za vedenja, specifična za dokument, kot so naslovi, opisi in vrstice podpisnikov.

• Centralizirana pravila, lokalni nadzor: Skupna organizacijska pravila skladnosti ohranite na enem mestu, vedenja, specifična za dokument, pa upravljajte neposredno v konfiguracijskem zapisu.
• Neposredno nalaganje predlog: Osnovno datoteko predloge priložite neposredno konfiguracijskemu zapisu.
• Dinamični tokovi podpisovanja: Ustvarite splošne nastavitve podpisovanja, ki delujejo v več nadrejenih objektih, ali pa zelo specifične nastavitve povežite z enim samim objektom, kar omogoča pametne konfiguracije podpisnikov na podlagi zaposlenih.

Ste pripravljeni nadgraditi svoj delovni proces?

Te posodobitve so že na voljo in pripravljene, da preoblikujejo vaš administrativni delovni proces. Za dostop do nalaganja datotek, izluščenja podatkov z AI in izboljšane prilagodljivosti EDocument poskrbite, da je vaš sistem posodobljen na različico 1.364 paketa Gecko.

Želite videti, kako lahko te pametne posodobitve poenostavijo vaše specifične enterprise procese? Rezervirajte predstavitev z ekipo Gecko HRM še danes in dovolite, da vam pokažemo prihodnost HR brez trenj.

Let’s make HR effortless!

Book your personal demo

Curious to see how Gecko can transform your HR? Schedule a quick demo and see how we can help you streamline processes, engage employees, and drive success.

Book a demo