en
hr
si
Radite pametnije, klikajte manje: Stigle su najnovije modifikacije Gecko proizvoda
Maja Sušnik, Marketing Specialist
Kada bi vaš trenutni HR tehnološki sistem mogao da govori, šta bi rekao?
Ako je imalo sličan zastarelim sistemima koji opterećuju većinu srednjih i velikih organizacija, verovatno bi mrmljao nešto o nepovezanim podacima, nedostajućim prilozima i beskrajnom ručnom kucanju.
U Gecko HRM-u verujemo da vaš softver treba aktivno da smanjuje vaše kognitivno opterećenje, a ne da ga povećava. Zato je naše izdanje proizvoda za mart 2026, verzija 1.364 za one koji prate rezultat kod kuće, usmereno na smanjenje administrativnog trenja. Obrasce činimo pametnijim, unos podataka automatizovanim, a izradu dokumenata na osnovu šablona znatno fleksibilnijom.
Pogledajmo novosti koje će vaše svakodnevne HR operacije učiniti mnogo lakšim i znatno manje zamornim.
1. Otpremanje datoteka u novim obrascima: kraj potrage za “nedostajućim prilogom” putem e-pošte
Kako otpremanje datoteka u novim obrascima smanjuje administrativni rad?
Svi smo to doživeli. Zaposleni podnese zahtev za refundaciju, prijavu za obuku ili ažuriranu sertifikaciju, a vi tek tada shvatite da je zaboravio da priloži stvarni dokument. Sledi niz ljubaznih, ali vremenski zahtevnih naknadnih e-poruka.
Uz naše najnovije ažuriranje, obrasci u Gecku postali su znatno praktičniji. Korisnici sada mogu da otpreme datoteke direktno kao deo početnog podnošenja obrasca.
- Sve u jednom podnošenju: Priložite ugovore, sertifikate ili prateće dokaze direktno uz obrazac pre nego što kliknete na podnošenje.
- Grupno otpremanje: Nema potrebe za spajanjem dokumenata, više datoteka možete otpremiti istovremeno u jednom koraku.
- Obezbeđena usklađenost: Postavite obavezna polja za dokumente kako korisnici ne bi mogli da podnesu obrazac bez potrebne dokumentacije.
- Automatsko povezivanje: Otpremljene datoteke se odmah povezuju sa novokreiranim zapisom, obezbeđujući čiste i revizorski proverljive podatke od prvog dana.
2. Automatsko popunjavanje obrazaca uz AI: prepustite čitanje Gecku
Kako u Gecku funkcioniše automatsko popunjavanje obrazaca uz AI?
Otpremanje dokumenata odličan je početak, ali ručno čitanje tih dokumenata i prepisivanje informacija u polja obrasca i dalje je zamoran zadatak.
Sada palicu preuzima Gecko AI. Kada se dokument otpremi, naš sistem čita datoteku i za nekoliko sekundi automatski popunjava polja obrasca umesto vas. Kombinovanjem tehnologije Salesforce Agentforce sa jednostavnim uputstvima za polja, možete bez napora usmeriti AI da izdvoji tačno ono što vam je potrebno.
- Trenutno izdvajanje podataka: Izdvojite ključne podatke iz PDF-ova, skeniranih slika ili tekstualnih datoteka bez ručnog kucanja.
- Smanjenje ljudskih grešaka: Uklonite neizbežne greške u kucanju koje se potkradu tokom ponavljajućeg unosa podataka.
- Ubrzana podnošenja: Ubrzajte složene procese obrazaca sa mnogo dokumenata za zaposlene i HR menadžere.
3. EDocuments: novi nivo fleksibilnosti za digitalno potpisivanje i šablone
Kako EDocuments unapređuju digitalno potpisivanje i šablone?
Upravljanje ugovorima o radu, ugovorima o poverljivosti i potvrdama o prihvatanju pravilnika kroz više odeljenja ili regiona može se brzo pretvoriti u noćnu moru upravljanja šablonima.
Ranije je izrada EDocuments na osnovu šablona zahtevala poseban proces otpremanja i podešavanja za svaku pojedinačnu varijaciju datoteke. Ovo izdanje uvodi zapis Document Template Configuration, dajući HR administratorima izuzetnu kontrolu nad pojedinačnim slučajevima upotrebe, uz zadržavanje osnovnih pravila potpuno ponovo upotrebljivim.
Sistem elegantno razdvaja vaša podešavanja u dva logična sloja: ponovo upotrebljiv EDocument Template za zajednička pravila vidljivosti i zapis Configuration za ponašanja specifična za dokument, kao što su naslovi, opisi i redovi potpisnika.
- Centralizovana pravila, lokalna kontrola: Zadržite zajednička organizaciona pravila usklađenosti na jednom mestu, a ponašanja specifična za dokument upravljajte direktno na konfiguracionom zapisu.
- Direktno otpremanje šablona: Priložite osnovnu datoteku šablona direktno konfiguracionom zapisu.
- Dinamični tokovi potpisivanja: Kreirajte opšta podešavanja potpisivanja koja funkcionišu na više nadređenih objekata ili povežite veoma specifična podešavanja sa jednim objektom, omogućavajući pametne konfiguracije potpisnika zasnovane na zaposlenima.
HR izvrsnost gradi se na mikro efikasnostima. Uklanjanjem malih, ponavljajućih tačaka trenja, kao što su ručni unos podataka i nepovezano podešavanje šablona, osnažujemo HR stručnjake da svoju energiju usmere na ljude, strategiju i vođstvo u oblasti usklađenosti
Spremni ste da unapredite svoj tok rada?
Ova ažuriranja su dostupna i spremna da transformišu vaš administrativni tok rada. Da biste omogućili otpremanje datoteka, AI izdvajanje podataka i poboljšanu fleksibilnost EDocument, uverite se da je vaš sistem ažuriran na verziju 1.364 Gecko paketa.
Želite da vidite kako ova pametna ažuriranja mogu da pojednostave vaše specifične enterprise procese? Rezervišite demo sa Gecko HRM timom već danas i dozvolite nam da vam pokažemo budućnost HR-a bez trenja.
Takođe bi vam se moglo dopasti
Pogledaj sve postove
