en
si
sr
Radite pametnije, klikajte manje: Stigle su najnovije nadogradnje platforme Gecko
Maja Sušnik, Marketing Specialist
Kada bi vaš trenutačni HR tehnološki sustav mogao govoriti, što bi rekao?
Ako je imalo sličan naslijeđenim sustavima koji opterećuju većinu srednje velikih i velikih organizacija, vjerojatno bi mrmljao nešto o nepovezanim podacima, nedostajućim privicima i beskrajnom ručnom tipkanju.
U Gecko HRM-u vjerujemo da bi vaš softver trebao aktivno smanjivati vaše kognitivno opterećenje, a ne ga povećavati. Zato je naše izdanje proizvoda za ožujak 2026., verzija 1.364 za one koji prate rezultat kod kuće, usmjereno na smanjenje administrativnog trenja. Obrasce činimo pametnijima, unos podataka automatiziranim, a izradu dokumenata na temelju predložaka znatno fleksibilnijom.
Pogledajmo novosti koje će vaše svakodnevne HR operacije učiniti znatno lakšima i mnogo manje zamornima.
1. Prijenos datoteka u novim obrascima: kraj potrage za “nedostajućim privitkom” putem e-pošte
Kako prijenos datoteka u novim obrascima smanjuje administrativni rad?
Svi smo to doživjeli. Zaposlenik podnese zahtjev za povrat troškova, prijavu za edukaciju ili ažurirani certifikat, a vi tek tada shvatite da je zaboravio priložiti stvarni dokument. Slijedi niz pristojnih, ali vremenski zahtjevnih naknadnih e-poruka.
Uz naše najnovije ažuriranje, obrasci u Gecku postali su iznimno praktičniji. Korisnici sada mogu prenijeti datoteke izravno kao dio početne predaje obrasca.
- Sve u jednoj predaji: Priložite ugovore, certifikate ili popratne dokaze izravno obrascu prije nego što kliknete za predaju.
- Skupni prijenos: Nema potrebe za spajanjem dokumenata, više datoteka možete prenijeti istodobno u jednom koraku.
- Provedena usklađenost: Postavite obvezna polja za dokumente kako korisnici ne bi mogli predati obrazac bez potrebne dokumentacije.
- Automatsko povezivanje: Prenesene datoteke odmah se povezuju s novostvorenim zapisom, osiguravajući čiste i revizijski provjerljive podatke od prvog dana.
2. Automatsko popunjavanje obrazaca uz AI: prepustite čitanje Gecku
Kako u Gecku funkcionira automatsko popunjavanje obrazaca uz AI?
Prijenos dokumenata odličan je početak, ali ručno čitanje tih dokumenata i prepisivanje informacija u polja obrasca i dalje je zamoran zadatak.
Sada palicu preuzima Gecko AI. Kada se dokument prenese, naš sustav čita datoteku i u nekoliko sekundi automatski popunjava polja obrasca umjesto vas. Kombiniranjem tehnologije Salesforce Agentforce s jednostavnim uputama za polja možete bez napora usmjeriti AI da izdvoji točno ono što vam je potrebno.
- Trenutačno izdvajanje podataka: Izdvojite ključne podatke iz PDF-ova, skeniranih slika ili tekstualnih datoteka bez ručnog tipkanja.
- Smanjenje ljudskih pogrešaka: Uklonite neizbježne tipfelere koji se potkradu tijekom ponavljajućeg unosa podataka.
- Ubrzane predaje: Ubrzajte složene procese obrazaca s mnogo dokumenata za zaposlenike i HR menadžere.
3. EDocuments: nova razina fleksibilnosti za digitalno potpisivanje i predloške
Kako EDocuments poboljšavaju digitalno potpisivanje i predloške?
Upravljanje ugovorima o radu, ugovorima o povjerljivosti i potvrdama o prihvaćanju pravilnika u više odjela ili regija može se brzo pretvoriti u noćnu moru upravljanja predlošcima.
Prije je izrada EDocuments na temelju predložaka zahtijevala zaseban postupak prijenosa i postavljanja za svaku pojedinu varijaciju datoteke. Ovo izdanje uvodi zapis Document Template Configuration, dajući HR administratorima iznimnu kontrolu nad pojedinačnim slučajevima upotrebe, uz zadržavanje temeljnih pravila potpuno ponovno upotrebljivima.
Sustav elegantno odvaja vaše postavke u dva logična sloja: ponovno upotrebljiv EDocument Template za zajednička pravila vidljivosti i zapis Configuration za ponašanja specifična za dokument, kao što su naslovi, opisi i redci potpisnika.
- Centralizirana pravila, lokalna kontrola: Zadržite zajednička organizacijska pravila usklađenosti na jednom mjestu, a ponašanja specifična za dokument upravljajte izravno na konfiguracijskom zapisu.
- Izravan prijenos predložaka: Priložite osnovnu datoteku predloška izravno konfiguracijskom zapisu.
- Dinamični tijekovi potpisivanja: Kreirajte opće postavke potpisivanja koje funkcioniraju na više nadređenih objekata ili povežite vrlo specifične postavke s jednim objektom, omogućujući pametne konfiguracije potpisnika temeljene na zaposlenicima.
HR izvrsnost gradi se na mikro učinkovitostima. Uklanjanjem malih, ponavljajućih točaka trenja, poput ručnog unosa podataka i nepovezanog postavljanja predložaka, osnažujemo HR stručnjake da svoju energiju usmjere na ljude, strategiju i vodstvo u području usklađenosti
Spremni ste nadograditi svoj tijek rada?
Ova su ažuriranja dostupna i spremna transformirati vaš administrativni tijek rada. Kako biste omogućili prijenos datoteka, AI izdvajanje podataka i poboljšanu fleksibilnost EDocument, pobrinite se da je vaš sustav ažuriran na verziju 1.364 Gecko paketa.
Želite vidjeti kako ove pametne nadogradnje mogu pojednostaviti vaše specifične enterprise procese? Rezervirajte demo s Gecko HRM timom već danas i dopustite nam da vam pokažemo budućnost HR-a bez trenja.
Članci
Otkrijte alate i korisne informacije koje će vam pomoći da uspješno poslujete.
Možda će vam se svidjeti
Pogledaj sve objave
