Pracujte chytřeji, klikejte méně: nejnovější novinky v Gecku jsou tady

Kdyby váš současný HR systém uměl mluvit, co by řekl?
Pokud je podobný zastaralým systémům, se kterými se trápí většina středně velkých a velkých organizací, nejspíš by si stěžoval na nepropojená data, chybějící přílohy a nekonečné ruční přepisování.

V Gecko HRM věříme, že software má vaši mentální zátěž aktivně snižovat, ne zvyšovat. Proto se naše březnová verze 2026 (verze 1.364, pro ty, kdo si to rádi zapisují) soustředí na omezení zbytečné administrativy. Formuláře jsou chytřejší, zadávání dat automatizované a tvorba dokumentů ze šablon mnohem flexibilnější.

Pojďme se podívat na novinky, díky kterým bude každodenní HR agenda mnohem víc hračkou a mnohem méně otravnou povinností.

1. Nahrávání souborů v nových formulářích: konec honby za „chybějící přílohou“

Jak nahrávání souborů v nových formulářích snižuje administrativu?

Všichni to známe. Zaměstnanec podá žádost o proplacení výdajů, o úhradu školení nebo pošle aktualizovaný certifikát, a vy pak zjistíte, že samotný dokument zapomněl přiložit. Následuje řada zdvořilých, ale časově náročných e-mailů.

S naší nejnovější aktualizací jsou formuláře v Gecku mnohem praktičtější. Uživatelé mohou nyní nahrát soubory přímo při prvním odeslání formuláře.

• Vše v jednom odeslání: Smlouvy, certifikáty nebo podklady přiložíte přímo k formuláři ještě před odesláním.
• Hromadné nahrávání: Dokumenty není třeba slučovat, několik souborů nahrajete najednou jedním krokem.
• Povinné přílohy: Nastavte povinná pole pro dokumenty, aby uživatelé nemohli formulář odeslat bez potřebných podkladů.
• Automatické propojení: Nahrané soubory se okamžitě propojí s nově vytvořeným záznamem, takže máte čistá a auditovatelná data od prvního dne.

2. Automatické vyplňování formulářů pomocí AI: čtení nechte na Gecku

Jak v Gecku funguje automatické vyplňování formulářů pomocí AI?

Nahrát dokumenty je dobrý začátek, ale ručně je číst a přepisovat údaje do polí formuláře je pořád zdlouhavá práce.

Teď štafetu přebírá Gecko AI. Jakmile nahrajete dokument, systém ho přečte a během několika sekund za vás automaticky vyplní pole formuláře. Díky kombinaci technologie Salesforce Agentforce a jednoduchých pokynů u jednotlivých polí AI snadno nasměrujete, aby vytáhla přesně to, co potřebujete.

• Okamžité vytažení dat: Klíčové údaje získáte z PDF, naskenovaných obrázků nebo textových souborů bez ručního přepisování.
• Méně lidských chyb: Odpadnou nevyhnutelné překlepy, které se při opakovaném zadávání dat objevují.
• Rychlejší odeslání: Složité formuláře s množstvím dokumentů zvládnou zaměstnanci i HR manažeři rychleji.

3. Elektronické dokumenty: nová úroveň flexibility pro digitální podpis a šablony

Jak elektronické dokumenty zlepšují digitální podepisování a práci se šablonami?

Správa pracovních smluv, dohod o mlčenlivosti a potvrzení směrnic napříč odděleními nebo regiony se může rychle změnit v noční můru plnou šablon.

Dosud vyžadovalo vytvoření elektronických dokumentů ze šablon samostatné nahrání a nastavení pro každou variantu souboru. Tato verze přináší záznam Konfigurace šablony dokumentu, se kterým mají HR administrátoři bezkonkurenční kontrolu nad jednotlivými případy použití, zatímco základní pravidla zůstávají plně znovupoužitelná.

Systém přehledně rozděluje nastavení do dvou logických vrstev: znovupoužitelnou šablonu elektronického dokumentu se společnými pravidly viditelnosti a záznam konfigurace pro nastavení konkrétního dokumentu (například název, popis a řádky podepisujících osob).

• Centrální pravidla, místní kontrola: Společná pravidla souladu pro celou organizaci máte na jednom místě, nastavení konkrétního dokumentu ale spravujete přímo v záznamu konfigurace.
• Přímé nahrání šablony: Základní soubor šablony přiložíte přímo k záznamu konfigurace.
• Dynamické podepisování: Vytvořte obecná nastavení podepisování, která fungují pro více nadřazených objektů, nebo specifická nastavení navázaná na jediný objekt (což umožňuje chytré nastavení podepisujících osob podle zaměstnance).

Chcete zlepšit své pracovní postupy?

Tyto novinky jsou už k dispozici a čekají, až vám usnadní administrativu. Pro nahrávání souborů, vytahování dat pomocí AI a flexibilnější elektronické dokumenty je potřeba mít systém aktualizovaný na verzi 1.364 balíčku Gecko.

Chcete vidět, jak tyto chytré novinky zjednoduší právě vaše firemní procesy? Domluvte si ukázku s týmem Gecko HRM ještě dnes a ukážeme vám budoucnost HR bez zbytečných překážek.

Let’s make HR effortless!

Book your personal demo

Curious to see how Gecko can transform your HR? Schedule a quick demo and see how we can help you streamline processes, engage employees, and drive success.

Book a demo