December 5, 2024 5 min branje

Kako MTU Maintenance Serbia Uporablja Prednosti Gecka

Jelena Rašula

Jelena Rašula, Product Marketing Manager

Študije primerov Učenje & Razvoj Zaposlovanje

HR skladnost

MTU Maintenance Serbia, globalni vodja na področju zagotavljanja vzdrževalnih storitev za letalsko industrijo, je uspešno integriral rešitev Gecko HRM za poenostavitev svojih HR procesov. S poudarkom na skladnosti z regulativami, usposabljanju in razvoju zaposlenih je MTU preoblikoval svoje HR operacije, da bi zagotovil učinkovitost in kakovost.

Med nedavno predstavitvijo na konferenci AdriatiCON 2024 sta Aleksandra Vulović, specialistka za usposabljanje in razvoj, ter Marija Divnić, generalistka za ljudi in kulturo, delili vpoglede v to, kako je njihova rešitev HRM odigrala ključno vlogo pri podpori njihovih strategij.

O Podjetju MTU Maintenance Serbia

MTU Maintenance Serbia je ključni igralec v industriji vzdrževanja letal, specializiran za vzdrževanje, popravila in prenovo (MRO) letalskih motorjev. Z zavezanostjo k varnosti, učinkovitosti in inovacijam služijo vrhunskim letalskim podjetjem in proizvajalcem po vsem svetu. Podjetje je del skupine MTU Aero Engines, svetovno priznane vodje na področju oblikovanja in proizvodnje letalskih motorjev. V zelo regulirani industriji, kot je letalska industrija, so skladnost in standardi kvalifikacij ključnega pomena, MTU Maintenance Serbia pa zagotavlja, da so njihovi HR procesi prav tako na vrhunski ravni, podprti z najsodobnejšo tehnologijo, kot je rešitev Gecko HRM.

Revolucija pri Zaposlovanju in Uvajanju Zaposlenih z Gecko HRM

V podjetju MTU Maintenance Serbia so proces zaposlovanja in uvajanja zaposlenih močno izboljšali z rešitvijo Gecko HRM. Marija Divnić je pojasnila, kako HR ekipe enostavno sledijo napredku kandidatov skozi celoten postopek zaposlovanja. Z Gecko HRM lahko enostavno ponovno preučijo prijave preteklih kandidatov, ki morda niso bili zaposleni takoj, vendar so morda odlični kandidati za prihodnjo vlogo.

Ko so kandidati sprejeti, prejmejo profil zaposlenega v Gecko HRM, ne glede na to, ali gre za delavca v proizvodnji ali administrativnega delavca. Ta celoviti profil zaposlenega zagotavlja popoln zapis o njihovem zaposlovanju, kar omogoča HR ekipam, da učinkovito sledijo spremembam, obvladujejo odsotnosti in vzdržujejo jasen pregled o statusu vsakega zaposlenega.

Usposabljanje in Kvalifikacije: Ključni Poudarek v Letalski Industriji

Aleksandra Vulović je razpravljala o pomenu usposabljanja in kvalifikacij v letalski industriji, kjer je rešitev Gecko HRM igrala ključno vlogo pri zagotavljanju skladnosti s strogimi kvalifikacijskimi standardi industrije. Z več kot 600 aktivnimi usposabljalnimi moduli MTU Maintenance Serbia ponuja širok spekter vrst usposabljanj, vključno s predavanji, delavnicami mehkih veščin z notranjimi ali zunanjimi trenerji, e-učnimi moduli in praktičnim usposabljanjem na delovnem mestu. Vsa usposabljanja so dostopna v podjetniški knjižnici usposabljanj, ki zaposlenim omogoča, da si ogledajo razpoložljive programe in prihajajoče urnike.

Ključna značilnost njihove rešitve HRM je njen usposabljalni matrični sistem, ki opredeljuje vnaprej določene načrte usposabljanja za vsako delovno mesto v podjetju. Ta funkcionalnost zagotavlja, da zaposleni opravljajo pravo usposabljanje za svoje vloge in da so urniki usposabljanj jasno opredeljeni. Poleg tega rešitev Gecko HRM omogoča spremljanje ponovnih usposabljanj in certificiranja, kar zagotavlja, da so certifikati in dovoljenja vedno ažurna.

V letalski industriji lahko potekli certifikati povzročijo resne posledice, rešitev Gecko HRM pa pomaga preprečiti takšne težave z avtomatskim spremljanjem datumov poteka in obveščanjem tako zaposlenih kot vodij vnaprej. Z avtomatiziranimi obvestili lahko HR ekipe natančno spremljajo urnike usposabljanj in zagotavljajo pravočasne obnove, kar zmanjša tveganja, povezana z neveljavnimi kvalifikacijami.

Integracija z E-učnimi Platformami: Rešitev za Prihranek Časa

Ena največjih izboljšav, ki jih je MTU Maintenance Serbia dosegla po implementaciji rešitve Gecko HRM, je njena brezskrbna integracija z e-učnimi platformami. Ta integracija je avtomatizirala postopek posodabljanja usposabljanj in certifikatov, kar je prihranilo dragocen čas HR osebju. Ker rešitev zdaj samodejno zajema podatke o končanih usposabljanjih in shranjuje certifikate, HR ekipe niso več potrebne za ročno vnos podatkov o usposabljanjih, kar jim omogoča, da se osredotočijo na bolj strateške naloge.

Ta integracija je še posebej koristna v panogi, kjer sta stalni strokovni razvoj in skladnost z regulativnimi standardi ključnega pomena. Zaposleni lahko zaključijo svoje usposabljanje na e-učni platformi, podatki o tem pa se samodejno naložijo v Gecko HRM, kar zagotavlja centralno zbirko vseh podatkov, povezanih z usposabljanjem.

Optimizacija Pooblastil za Usposabljanje in Delovnih Tokov Procesov

Rešitev Gecko HRM je prav tako izboljšala upravljanje pooblastil za usposabljanje. V letalskem sektorju določene vloge zahtevajo posebna pooblastila, rešitev pa zagotavlja jasen, strukturiran delovni tok za njihovo obvladovanje. Od notranjih pooblastil za usposabljanje do obnavljanja certifikatov, zagotavlja, da so vsa potrebna odobrenja pridobljena in dokumentirana v sistemu.

Na primer, MTU Maintenance Serbia uporablja rešitev Gecko HRM za upravljanje pooblastil notranjih inštruktorjev. Kot del usposabljanja morajo biti pooblastila letno obnovljena, rešitev pa sledi tem obnovam in zagotavlja, da ni prekinitev v pooblastilih. Sistem tudi generira potrebne dokumente, ki so podpisani in shranjeni na istem mestu, kar zagotavlja popoln sledilni zapis.

Doseganje Večje Učinkovitosti in Fleksibilnosti

Ena ključnih prednosti implementacije rešitve Gecko HRM v MTU Maintenance Serbia je povečana učinkovitost in fleksibilnost v HR operacijah. Z digitalizacijo HR procesov in avtomatizacijo nalog, ki so časovno zahtevne, je MTU Maintenance Serbia uspelo zmanjšati administrativno breme za svoje HR ekipe.

Ta učinkovitost omogoča HR oddelku, da se bolj osredotoči na strateško načrtovanje in razvoj zaposlenih, kar na koncu prispeva k splošnemu uspehu podjetja.

Marija Divnić je poudarila, da je fleksibilnost rešitve Gecko HRM ključna sprememba, saj jo je mogoče nenehno prilagajati in usklajevati z razvijajočimi se potrebami podjetja. Z rednimi posodobitvami in izboljšavami lahko MTU Maintenance Serbia prilagodi sistem, da se spopade s specifičnimi izzivi, kar zagotavlja, da njihovi HR procesi ostanejo agilni in učinkoviti.

Korak k Transformaciji Organizacijske Kulture

Poleg izboljšanja operativne učinkovitosti je rešitev Gecko HRM podprla MTU Maintenance Serbia pri obnovi njihove organizacijske kulture. Poudarek podjetja na digitalni transformaciji jim je omogočil, da so več virov usmerili v strategijo in razvoj zaposlenih, namesto da bi bili preobremenjeni z administrativnimi nalogami. Ta premik v fokusu je podjetju omogočil, da gojijo bolj inovativno, sodelovalno in napredno kulturo.

Zaključek

Integracija rešitve Gecko HRM v MTU Maintenance Serbia izkazuje močan vpliv tehnologije na upravljanje HR-a v zelo regulirani industriji, kot je letalska industrija

Od zaposlovanja in uvajanja do usposabljanja, skladnosti in razvoja zaposlenih je rešitev Gecko HRM igrala ključno vlogo pri poenostavitvi procesov, izboljšanju učinkovitosti in zagotavljanju skladnosti z industrijskimi standardi. Ko se MTU nadalje razvija in prilagaja spreminjajočim se poslovnim potrebam, bo fleksibilnost in skalabilnost rešitve Gecko HRM zagotovo ostala ključna za njihov nadaljnji uspeh.

Kot sta zaključili Divnić in Vulović, je uspeh implementacije rešitve Gecko HRM v MTU Maintenance Serbia dokaz moči tehnologije pri izboljšanju HR operacij. Z sprejemanjem digitalizacije je MTU ne le poenostavil svoje HR procese, ampak je tudi postavil temelje za nenehno izboljševanje in rast.

About the author

Jelena Rašula

Jelena Rašula, Product Marketing Manager

Jelena Rašula is the Product Marketing Manager at Gecko HRM, where she combines her passion for innovative technology with a deep understanding of the HR industry. With a keen interest in reshaping how businesses approach workforce management, Jelena leads impactful marketing initiatives that highlight the transformative power of HR tech.

Jelena Rašula is the Product Marketing Manager at Gecko HRM, where she combines her passion for innovative technology with a deep understanding of the HR industry. With a keen interest in reshaping how businesses approach workforce management, Jelena leads impactful marketing initiatives that highlight the transformative power of HR tech.

Morda vam bo tudi všeč

Poglej vse objave