en
hr
si
sr
Jak MTU Maintenance Serbia využívá Gecko
Jelena Rašula, Head of Marketing
MTU Maintenance Serbia, globální lídr v poskytování údržbových služeb pro letecký průmysl, úspěšně integrovala řešení Gecko HRM a zjednodušila tak své HR procesy. Se zaměřením na dodržování předpisů, školení a rozvoj zaměstnanců MTU proměnila své HR operace tak, aby byly efektivní a kvalitní.
Na nedávné přednášce na konferenci AdriatiCON 2024 se Aleksandra Vulović, specialistka pro školení a rozvoj, a Marija Divnić, personální generalistka (People & Culture), podělily o to, jakou klíčovou roli hrálo jejich HR řešení při podpoře jejich strategií.
O společnosti MTU Maintenance Serbia
MTU Maintenance Serbia je klíčovým hráčem v oblasti údržby v letectví se specializací na údržbu, opravy a generální opravy motorů (MRO). Se zaměřením na bezpečnost, efektivitu a inovace obsluhuje špičkové letecké společnosti a výrobce po celém světě. Společnost je součástí skupiny MTU Aero Engines, celosvětově uznávaného lídra v navrhování a výrobě leteckých motorů. V tak přísně regulovaném odvětví, jako je letectví, jsou dodržování předpisů a kvalifikační standardy klíčové, a MTU Maintenance Serbia zajišťuje, aby i její HR procesy odpovídaly nejvyšším standardům, podpořené moderní technologií, jakou je řešení Gecko HRM.
Jak Gecko HRM proměnilo nábor a onboarding
Ve společnosti MTU Maintenance Serbia řešení Gecko HRM výrazně zlepšilo proces náboru a onboardingu. Marija Divnić vysvětlila, jak mohou HR týmy plynule sledovat postup uchazečů během celého náborového procesu. Díky Gecko HRM se mohou snadno vrátit k žádostem uchazečů z minulosti, kteří sice nebyli přijati, ale mohli by se v budoucnu ideálně hodit na jinou pozici.
Jakmile jsou uchazeči přijati, získají v Gecko HRM zaměstnanecký profil bez ohledu na svou roli, ať už pracují v provozu nebo na administrativní pozici. Tento komplexní zaměstnanecký profil poskytuje kompletní záznam o jejich zaměstnání a HR týmům umožňuje efektivně sledovat změny, spravovat absence a mít jasný přehled o stavu každého zaměstnance.
Školení a kvalifikace: klíčová priorita v leteckém průmyslu
Aleksandra Vulović popsala, jak důležité je školení a kvalifikace v letectví, kde řešení Gecko HRM sehrálo klíčovou roli při zajišťování souladu s přísnými kvalifikačními standardy odvětví. S více než 600 aktivními školicími moduly nabízí MTU Maintenance Serbia široké spektrum typů školení, včetně prezenčních kurzů, workshopů měkkých dovedností s interními či externími lektory, e-learningových modulů a praktického zaškolení na pracovišti. Všechny možnosti školení jsou dostupné v katalogu školení společnosti, takže si zaměstnanci mohou procházet dostupné programy a sledovat nadcházející termíny.
Klíčovou funkcí jejich HR řešení je plán školení, který mapuje předem definované vzdělávací plány pro každou pracovní pozici ve společnosti. Tato funkce zajišťuje, že zaměstnanci absolvují správné školení pro svou roli a že jsou harmonogramy školení jasně stanovené. Gecko HRM navíc umožňuje sledování opakovaných školicích certifikací, takže certifikace a oprávnění jsou vždy aktuální.
V letectví mohou mít propadlé certifikace vážné důsledky, a Gecko HRM těmto problémům předchází automatickým sledováním termínů platnosti a včasným upozorňováním zaměstnanců i manažerů. Díky automatizovaným upozorněním mohou HR týmy pečlivě sledovat harmonogramy školení a zajistit včasné obnovení, čímž snižují rizika spojená s propadlými kvalifikacemi.
Propojení s e-learningovými platformami šetří čas
Jedním z nejvýraznějších přínosů, které MTU Maintenance Serbia od zavedení Gecko HRM zaznamenala, je bezproblémové propojení s jejich e-learningovou platformou. Toto propojení automatizovalo proces aktualizace záznamů o školeních a certifikátů, čímž HR týmu ušetřilo cenný čas. Jelikož jejich řešení nyní automaticky zaznamenává dokončená školení a ukládá certifikáty, HR týmy už nemusí ručně zadávat data o školeních a mohou se místo toho věnovat strategičtějším úkolům.
Toto propojení je obzvlášť přínosné v odvětví, kde jsou nepřetržitý profesní rozvoj a dodržování regulačních standardů klíčové. Zaměstnanci mohou absolvovat školení na e-learningové platformě a záznamy se automaticky nahrají do Gecko HRM, což vytváří centrální úložiště všech dat souvisejících se školeními.
Optimalizace schvalování školení a pracovních postupů
Řešení Gecko HRM také zlepšilo správu procesů schvalování školení. V leteckém odvětví vyžadují některé role specifická oprávnění a řešení k tomu poskytuje jasný, strukturovaný pracovní postup. Od interních školicích oprávnění až po obnovování certifikací zajišťuje, že jsou všechna potřebná schválení získána a zdokumentována přímo v systému.
MTU Maintenance Serbia například používá Gecko HRM ke správě oprávnění interních školitelů. Součástí školicího procesu je každoroční obnovování oprávnění a jejich řešení tato obnovení sleduje a zajišťuje, že oprávnění nikdy nevyprší. Systém zároveň generuje potřebné dokumenty, které se podepisují a ukládají na stejném místě, čímž vzniká kompletní auditní stopa.
Vyšší efektivita a flexibilita
Jedním z klíčových přínosů zavedení Gecko HRM ve společnosti MTU Maintenance Serbia je vyšší efektivita a flexibilita HR operací. Díky digitalizaci HR procesů a automatizaci časově náročných úkolů se MTU Maintenance Serbia podařilo snížit administrativní zátěž svého HR týmu.
Tato efektivita umožňuje HR oddělení věnovat více pozornosti strategickému plánování a rozvoji zaměstnanců, což v konečném důsledku přispívá k celkovému úspěchu společnosti.
Marija Divnić zdůraznila, že flexibilita řešení Gecko HRM je zásadní změnou k lepšímu, protože ho lze průběžně přizpůsobovat vyvíjejícím se potřebám firmy. Díky pravidelným aktualizacím a vylepšením si může MTU Maintenance Serbia systém upravit podle konkrétních výzev, čímž zajišťuje, že jejich HR procesy zůstávají agilní a efektivní.
Krok k proměně firemní kultury
Kromě zvýšení provozní efektivity pomohlo řešení Gecko HRM společnosti MTU Maintenance Serbia i při budování firemní kultury. Zaměření společnosti na digitální transformaci jí umožnilo věnovat více zdrojů strategii a rozvoji zaměstnanců, místo aby se HR tým utápěl v administrativě. Tento posun umožnil společnosti pěstovat inovativnější, otevřenější a progresivnější kulturu.
Závěr
Integrace řešení Gecko HRM ve společnosti MTU Maintenance Serbia ukazuje, jak silný dopad může mít technologie na řízení lidských zdrojů v tak přísně regulovaném odvětví, jako je letectví.
Od náboru a onboardingu přes školení až po dodržování předpisů a rozvoj zaměstnanců hrálo Gecko HRM klíčovou roli při zjednodušování procesů, zvyšování efektivity a zajišťování souladu s odvětvovými standardy. Jak se MTU dál vyvíjí a přizpůsobuje měnícím se obchodním potřebám, flexibilita a škálovatelnost Gecko HRM zůstane nepochybně klíčovým faktorem jejího pokračujícího úspěchu.
Jak Divnić a Vulović shrnuly, úspěch zavedení Gecko HRM ve společnosti MTU Maintenance Serbia je důkazem toho, jakou sílu má technologie při zlepšování HR operací. Díky digitalizaci MTU nejen zjednodušila své HR procesy, ale zároveň položila základ pro neustálé zlepšování a růst.
Mohlo by vás zajímat
Zobrazit všechny články
