December 5, 2024 5 min čitanja

Kako MTU Maintenance Serbia koristi Gecko

Studije slučaja Učenje i razvoj Zapošljavanje

MTU

MTU Maintenance Serbia, globalni lider u pružanju usluga održavanja za zrakoplovnu industriju, uspješno je integrirao Gecko HRM rješenje kako bi unaprijedio svoje HR procese. Fokusirajući se na usklađenost s regulativama, obuku i razvoj zaposlenika, MTU je transformirao svoje HR operacije radi postizanja učinkovitosti i kvalitete.

Na predavanju održanom na AdriatiCON 2024 konferenciji, Aleksandra Vulović, Training and Development Specialist i Marija Divnić, People and Culture Generalist, podijelile su uvid u ključnu ulogu Gecko HRM rješenja u podršci njihovim strategijama.

O MTU Maintenance Serbia

MTU Maintenance Srbija ključni je igrač u industriji održavanja zrakoplovstva, specijaliziran za usluge održavanja, popravka i remont (MRO) avionskih motora. S naglaskom na sigurnost, učinkovitost i inovacije, tvrtka pruža usluge vodećim zrakoplovnim kompanijama i proizvođačima širom svijeta. Dio je grupe MTU Aero Engines, globalno prepoznatog lidera u dizajnu i proizvodnji avionskih motora. U strogo reguliranoj industriji poput zrakoplovstva, usklađenost s regulativama i visoki standardi kvalifikacija od izuzetne su važnosti, a MTU Maintenance Srbija osigurava da su i njihovi HR procesi na najvišoj razini, podržani najnovijom tehnologijom poput Gecko HRM rješenja.

Revolucija zapošljavanja i uvođenja novih zaposlenika uz Gecko HRM

U MTU Maintenance Srbija, proces zapošljavanja i uvođenja novih zaposlenika znatno je unaprijeđen zahvaljujući Gecko HRM rješenju. Marija Divnić objasnila je kako HR timovi mogu jednostavno pratiti napredak kandidata tijekom cijelog procesa zapošljavanja. Uz Gecko HRM, lako je ponovno pregledati prijave bivših kandidata koji možda nisu odmah zaposleni, ali bi mogli savršeno odgovarati za buduće pozicije.

Nakon što kandidati budu uvedeni u posao, unutar Gecko HRM-a dobivaju svoj profil zaposlenika, bez obzira na njihovu ulogu—bilo da rade u proizvodnji ili na administrativnim pozicijama. Ovaj sveobuhvatni profil zaposlenika pruža cjelovit pregled njihove radne povijesti, omogućujući HR timovima učinkovito praćenje promjena, upravljanje izostancima i održavanje jasnog pregleda statusa svakog zaposlenika.

Obuka i kvalifikacije: ključni fokusi u zrakoplovnoj industriji

Aleksandra Vulović istaknula je važnost obuke i kvalifikacija u zrakoplovstvu, gdje Gecko HRM rješenje igra ključnu ulogu u osiguravanju usklađenosti sa strogim standardima kvalifikacija industrije. S više od 600 aktivnih modula obuke, MTU Maintenance Srbija nudi širok raspon vrsta obuke, uključujući predavanja u učionici, radionice za razvoj soft vještina s internim ili vanjskim trenerima, e-learning module i praktičnu obuku na radnom mjestu. Sve opcije obuke dostupne su u knjižnici obuka tvrtke, omogućujući zaposlenicima da pregledaju dostupne programe i vide nadolazeće rasporede.

Ključna značajka njihovog HRM rješenja je matrica obuka, koja unaprijed definira planove obuke za svaku radnu poziciju unutar tvrtke. Ova funkcionalnost osigurava da zaposlenici prolaze odgovarajuće obuke za svoje uloge, dok su rasporedi obuka jasno definirani. Osim toga, Gecko HRM omogućuje praćenje periodičnih certifikacija, osiguravajući da su certifikati i ovlaštenja uvijek ažurirani.

U zrakoplovstvu, certifikati koji su istekli mogu imati ozbiljne posljedice, a Gecko HRM pomaže u sprječavanju takvih problema automatskim praćenjem datuma isteka i unaprijed obavještavajući i zaposlenike i menadžere. Uz automatizirane obavijesti, HR timovi mogu pažljivo pratiti rasporede obuka i osigurati pravovremene obnove certifikata, smanjujući rizike povezane s isteklim kvalifikacijama.

Integracija s E-Learning platformama: rješenje koje štedi vrijeme

Jedno od najznačajnijih poboljšanja koje je MTU Maintenance Srbija doživjela od implementacije Gecko HRM rješenja je besprijekorna integracija s njihovom e-learning platformom. Ova integracija automatizirala je proces ažuriranja podataka o obukama i certifikatima, štedeći HR timu dragocjeno vrijeme. Kako njihovo rješenje sada automatski bilježi završene obuke i pohranjuje certifikate, HR timovi više ne moraju ručno unositi podatke o obukama, čime oslobađaju vrijeme za fokusiranje na strateške inicijative.

Ova integracija posebno je korisna u industriji u kojoj su kontinuirani profesionalni razvoj i usklađenost s regulatornim standardima od najveće važnosti. Zaposlenici mogu završiti obuku na e-learning platformi, a podaci o obuci automatski se prenose u Gecko HRM, pružajući centraliziranu pohranu svih podataka koji su vezanih uz obuku.

Optimizacija autorizacije obuka i procesa radnog tijeka

Gecko HRM rješenje poboljšalo je upravljanje procesima autorizacije obuka. U zrakoplovnoj industriji, određene uloge zahtijevaju specifične autorizacije, a rješenje pruža jasan, strukturirani radni tijek za upravljanje tim procesima. Od internog odobrenja obuka do obnavljanja certifikata, osigurava se da su sva potrebna odobrenja dobivena i dokumentirana unutar sustava.

Na primjer, MTU Maintenance Srbija koristi Gecko HRM za upravljanje autorizacija internih instruktora. Kao dio procesa obuke, autorizacije se moraju obnavljati svake godine, a njihovo rješenje prati ove obnove, osiguravajući da ne dođe do prekida u autorizacijama. Sustav također generira potrebnu dokumentaciju, koja se potpisuje i pohranjuje na istom mjestu, pružajući potpuni trag revizije.

Postizanje veće učinkovitosti i fleksibilnosti

Jedna od ključnih prednosti implementacije Gecko HRM rješenja u MTU Maintenance Srbija je povećana učinkovitost i fleksibilnost u HR operacijama. Digitaliziranjem HR procesa i automatiziranjem vremenski zahtjevnih zadataka, MTU Maintenance Srbija uspjela je smanjiti administrativni teret na svoje HR timove.

Ova učinkovitost omogućava HR odjelu da se više fokusira na strateško planiranje i razvoj zaposlenika, što na kraju doprinosi ukupnom uspjehu tvrtke.

Marija Divnić istaknula je da je fleksibilnost Gecko HRM rješenja bila ključna promjena jer se sustav može kontinuirano prilagođavati rastućim potrebama poslovanja. Uz redovita ažuriranja i poboljšanja, MTU Maintenance Srbija može prilagoditi sustav kako bi riješio specifične izazove, osiguravajući da njihovi HR procesi ostanu agilni i učinkoviti.

Korak prema transformaciji kulture

Osim što je poboljšalo operativnu učinkovitost, Gecko HRM rješenje podržalo je MTU Maintenance Srbija u obnovi svoje organizacijske kulture. Tvrtkin fokus na digitalnu transformaciju omogućio je preusmjeravanje više resursa na strategiju i razvoj zaposlenika, umjesto da budu opterećeni administrativnim zadacima. Ovaj pomak omogućio je tvrtki da razvije inovativniju, suradničkiju i vizionarsku kulturu.

Zaključak

Integracija Gecko HRM rješenja u MTU Maintenance Srbija pokazuje snažan utjecaj tehnologije na upravljanje ljudskim resursima u strogo reguliranoj industriji poput zrakoplovstva.

Od zapošljavanja i uvođenja novih zaposlenika, do obuke, usklađenosti i razvoja zaposlenika, Gecko HRM odigrao je ključnu ulogu u optimizaciji procesa, poboljšanju učinkovitosti i osiguravanju usklađenosti sa standardima industrije. Kako MTU nastavlja evoluirati i prilagođavati se promjenjivim poslovnim potrebama, fleksibilnost i skalabilnost Gecko HRM-a zasigurno će ostati ključni faktor njihovog daljnjeg uspjeha.

Kao što su Divnić i Vulović zaključile, uspjeh implementacije Gecko HRM-a u MTU Maintenance Srbija svjedoči o snazi tehnologije u unapređenju HR operacija. Prihvaćanjem digitalizacije, MTU nije samo optimizirao svoje HR procese, već je i postavio temelje za kontinuirano poboljšanje i rast.

Članci

Otkrijte alate i korisne informacije koje će vam pomoći da uspješno poslujete.

Možda će vam se svidjeti

Pogledaj sve objave