Kako MTU Maintenance Serbia koristi Gecko

MTU Maintenance Serbia, globalni lider u uslugama održavanja u avio-industriji, uspešno je integrisao rešenje Gecko HRM kako bi olakšao i ubrzao svoje HR procese. Uz fokus na usklađenost s propisima, obuku i razvoj zaposlenih, MTU je transformisao svoje HR operacije kako bi obezbedio efikasnost i kvalitet.
Na predavanju koje su nedavno održale na konferenciji AdriatiCON 2024 Aleksandra Vulović, Training and Development Specialist i Marija Divnić, People and Culture Generalist, podelile su svoje uvide o ovom HRM rešenju i koliko je značajnu ulogu ono igralo u pružanju podrške njihovim strategijama.

O MTU Maintenance Serbia
MTU Maintenance Serbia je ključni igrač u sektoru održavanja aviona, specijalizovan za usluge održavanja, popravki i remonta (MRO) motora. Uz posvećenost sigurnosti, efikasnosti i inovacijama, oni sarađuju sa vodećim avio kompanijama i proizvođačima širom sveta. Ova kompanija deo je grupe MTU Aero Engines, globalno prepoznatog lidera u polju razvoja i proizvodnje avionskih motora. U jednom visokom regulisanom sektoru kao što je avijacija, od suštinskog su značaja standardi usklađenosti i kvalifikacija. U MTU Maintenance Serbia se staraju da njihovi HR procesi budu na jednako visokom nivou, u čemu ih podržava poslednja tehnologija poput rešenja Gecko HRM.
Revolucija regrutacije i onboarding-a uz Gecko HRM
U MTU Maintenance Serbia, rešenje Gecko HRM je značajno unapredilo proces regrutacije i onboarding-a. Marija Divnić je objasnila kako HR timovi mogu jednostavno da prate napredak kandidata tokom procesa zapošljavanja. Uz Gecko HRM, s lakoćom mogu pristupiti starim prijavama kandidata koji prvobitno nisu bili zaposleni, ali možda savršeno odgovaraju nekoj budućoj ulozi.

Nakon završetka onboarding-a, kandidati dobijaju profil zaposlenog u okviru Gecko HRM-a, bez obzira na svoju ulogu, bilo da rade u pogonu ili na administrativnoj poziciji. Ovaj opsežni profil zaposlenog sadrži celovit zapis njegovog zaposlenja, što omogućava HR timovima da efikasno prate promene, upravljaju odsustvima, i imaju jasan pregled statusa svakog zaposlenog.
Obuka i kvalifikacije – od suštinske važnosti u avio-industriji
Aleksandra Vulović je govorila o značaju obuke i kvalifikacija u avijaciji. Rešenje Gecko HRM je igralo presudnu ulogu u obezbeđivanju usklađenosti sa strogim standardima kvalifikacija u ovom sektoru. Sa preko 600 aktivnih modula za obuku, MTU Maintenance Serbia nudi širok spektar tipova obuke, uključujući predavanja u učionicama, radionice za „meke“ veštine s internim ili eksternim predavačima, module za elektronsko učenje i praktičnu obuku za posao. Sve opcije za obuku su dostupne u katalogu obuka kompanije, u kom zaposleni mogu da pregledaju dostupne programe i predstojeće termine.
Ključna karakteristika ovog HRM rešenja je matrica za obuku koja mapira unapred definisane planove obuke za svako radno mesto unutar kompanije. Ova funkcionalnost osigurava da zaposleni pohađaju odgovarajuće obuke za svoju ulogu, kao i da raspored obuka bude jasno definisan. Pored toga, Gecko HRM omogućava praćenje ponavljajućih obuka za sertifikaciju, čime obezbeđuje da sertifikacije i ovlašćenja uvek budu ažurni.

U avijaciji, istekli sertifikati mogu imati ozbiljne posledice, a Gecko HRM pomaže da se spreči nastanak takvih problema tako što automatski prati datume isteka i unapred obaveštava zaposlene i menadžere. Uz pomoć automatskih obaveštenja, HR timovi mogu s lakoćom pratiti rasporede obuka i osigurati blagovremena obnavljanja, čime se smanjuju rizici povezani s istekom kvalifikacija.
Integracija s platformama za e-učenje: rešenje koje štedi vreme
Jedno od najznačajnijih unapređenja koje su videli u MTU Maintenance Serbia otkako su implementirali Gecko HRM je njegova jednostavna integracija s njihovom platformom za elektronsko učenje. Ova integracija automatizovala je proces ažuriranja evidencije obuke i sertifikata, što je uštedelo dragoceno vreme HR osoblju. Pošto njihovo rešenje sad automatski beleži završetak obuka i čuva sertifikate, HR timovi više ne moraju ručno da unose podatke o obuci, što im daje više prostora da se fokusiraju na strateške inicijative.
Ova integracija naročito je korisna u sektoru gde su kontinuiran stručni razvoj i usklađenost s regulatornim standardima od presudnog značaja. Zaposleni mogu da završe obuku na platformi za e-učenje, a evidencija o tome se automatski postavlja na Gecko HRM, koji omogućava centralnu arhivu za sve podatke u vezi sa obukama.
Optimizacija odobrenja za obuke i radnog toka procesa
Rešenje Gecko HRM takođe je unapredilo upravljanje procesima odobravanja obuka. U sektoru avijacije, određene uloge zahtevaju posebna ovlašćenja, a ovo rešenje pruža jasan i struktuiran radni tok za upravljanje time. Od internih ovlašćenja obuka do obnavljanja sertifikata, ono obezbeđuje dobijanje svih neophodnih odobrenja i njihovo dokumentovanje unutar sistema.
Na primer, MTU Maintenance Serbia koristi Gecko HRM za upravljanje ovlašćenjima za interne instruktore. Sastavni deo procesa obuke je godišnje obnavljanje ovlašćenja. Ovo rešenje prati ta obnavljanja, sprečavajući bilo kakav nedostatak ovlašćenja. Sistem takođe generiše neophodnu dokumentaciju, koja se potpisuje i čuva na istom mestu, čime se obezbeđuje potpun revizorski trag.
Postizanje veće efikasnosti i fleksibilnosti
Jedna od glavnih prednosti implementacije Gecko HRM-a u MTU Maintenance Serbia je povećana efikasnost i fleksibilnost HR operacija. Kroz digitalizaciju HR procesa i automatizaciju vremenski zahtevnih zadataka, MTU Maintenance Serbia je svojim HR timovima uspešno smanjio administrativni teret.
Ova efikasnost omogućava HR sektoru da se više bavi strateškim planiranjem i razvojem zaposlenih, što na kraju doprinosi celokupnom uspehu kompanije.
Marija Divnić je istakla da je fleksibilnost rešenja Gecko HRM promenila pravila igre: ono se uvek može prilagođavati kako bi išlo u korak s promenama same kompanije. Kroz redovna ažuriranja i unapređenja, MTU Maintenance Serbia može prilagođavati sistem tako da se bavi konkretnim izazovima, i time obezbediti da njegovi HR procesi ostanu agilni i efektivni.
Korak ka transformaciji kulture
Osim što je unapredilo operativnu efikasnost, rešenje Gecko HRM je pomoglo MTU Maintenance Serbia da ponovo izgradi svoju organizacionu kulturu. Fokus na digitalnu transformaciju omogućio je kompaniji da izdvoji više resursa za strategiju i razvoj zaposlenih, umesto da bude preplavljena administrativnim zadacima. Ova promena fokusa osnažila je kompaniju da kreira inovativniju kulturu koja bolje sarađuje i gleda ka budućnosti.

Zaključak
Integracija Gecko HRM u MTU Maintenance Serbia pokazuje ogroman doprinos tehnologije upravljanju ljudskim resursima u jednom visoko regulisanom sektoru kao što je avijacija.
Od regrutacije i onboarding-a do obuke, usklađenosti i razvoja zaposlenih, Gecko HRM igra presudnu ulogu u ubrzavanju procesa, povećanju efikasnosti i obezbeđivanju usklađenosti sa standardima u sektoru. Kako se MTU bude dalje razvijao i prilagođavao promenljivim potrebama poslovanja, tako će fleksibilnost i skalabilnost Gecko HRM-a nesumnjivo ostati ključni faktor njihovog kontinuiranog uspeha.
Divnić i Vulović su na kraju zaključile da je uspeh implementacije Gecko HRM-a u MTU Maintenance Serbia pokazatelj moći tehnologije za unapređenje HR operacija. Kroz prihvatanje digitalizacije, MTU nije samo ubrzao i olakšao svoje HR procese, već je i postavio temelje za kontinuiran rast i napredak.
Takođe bi vam se moglo dopasti
Pogledaj sve postove