June 29, 2021 2 min branje

ePodpis – Nepogrešljiv Pripomoček za Digitalni HR

Daniel-Bogoev-300×300

Daniel Bogoev, Gecko HRM Solution Architect

Gecko HRM HR Administracija

ePodpis

Seveda smo pri oblikovanju poskrbeli za kakovost, ki jo pričakujete od Gecka. Želeli smo ustvariti funkcionalnost, ki bi jo lahko uporabljali v katerem koli procesu v Gecku. Naši izjemni inženirji pa se niso ustavili tu – razvili so aplikacijo znotraj aplikacije, ki jo je mogoče uporabiti tudi v Salesforce CRM rešitvah.

Poglejmo Nazaj

Najprej poglejmo, kako je proces izgledal nekoč. Prve korake smo naredili z našim orodjem za generiranje dokumentov (Document Generator), da bi poenostavili ustvarjanje dokumentov. Uporabnikom smo omogočili upravljanje s predlogami ter uporabo generatorja dokumentov v katerem koli procesu. Čeprav je bilo ustvarjanje dokumentov, kot so pogodbe, preprosto, so bili naslednji koraki precej zamudni.

Offline-process eSignature

Administratorji so morali dokument najprej prenesti, ga natisniti, dostaviti vsem podpisnikom, nato pa po končanem podpisovanju skenirati in naložiti dokument nazaj v Gecko. Zamudno, kajne?

Prihodnost je Tukaj!

Zdaj naši administratorji ne rabijo več zapustiti Gecko okolja, saj smo ePodpis povezali z generatorjem dokumentov. Uporabniki še vedno ohranjajo popoln nadzor nad predlogami dokumentov, z le nekaj kliki ustvarijo dokument in ga pošljejo v ePodpis. Ko vsi potrebni podpišejo dokument, se ta samodejno vrne v Gecko. Medtem lahko uporabniki ves čas spremljajo status – kdo je že podpisal dokument in kdo še mora.

Online-process eSignature

Kako Smo to Dosegli?

Prvi korak je bila izbira ustreznega partnerja. Po številnih pogovorih z različnimi ponudniki smo našli najboljšo rešitev v podjetju SETCCE. To podjetje, ustanovljeno leta 2001, je osredotočeno na razvoj naslednje generacije rešitev za upravljanje digitalnih transakcij (DTM). Njihovo vodilo je:

“Neprekinjeno oblikovanje in razvoj inovativnih DTM izdelkov, ki našim strankam pomagajo uporabljati digitalne kanale in poenostaviti procese na popolnoma digitalen način, je njihova glavna usmeritev.”

Izziv!

Ko smo izbrali našega partnerja, smo v naslednjem koraku izzvali naše razvijalce. Glavni vidiki, ki smo jih želeli v produktu:

  1. Vključiti naš generator dokumentov v modul ePodpisa.
  2. Zagotoviti, da je komponento ePodpisa mogoče uporabiti v katerem koli procesu, ne le v Gecko, ampak tudi v Salesforce.
  3. Integrirati rešitev s partnerjem, da naši uporabniki nikoli ne zapustijo Gecko HRM aplikacije in lahko kadarkoli vidijo status dokumenta. 

Po tehtnem premisleku in nekaj oblikovnih izboljšavah so naši inženirji izpolnili vse zahteve – kar seveda nismo nikoli dvomili. Zaslužijo si veliko pohvalo!

“Čestitke ekipi, ki trdo dela in me vedno znova navdušuje s svojo ustvarjalnostjo in rešitvami.”

Kaj Sledi …

Seveda je naslednji korak implementacija. Pokličite nas in omogočite, da vam olajšamo življenje, ter začnite razmišljati, kaj boste počeli z dodatnim prihranjenim časom. Do takrat pa si oglejte demo predstavitev te izjemne funkcionalnosti!

Morda vam bo tudi všeč

Poglej vse objave