eSignatures – Neophodni za digitalni HR
eSignature je sad sastavni deo Gecko HRM aplikacije. Pozdravi se sa papirima i poželi dobrodošlicu jednostavnosti.

Naravno, morali smo da osiguramo Gecko nivo kvaliteta. Želeli smo nešto što bi moglo da se koristi u bilo kom procesu u Gecko-u, ali naravno, naši izvrsni inženjeri tu nisu stali – kreirali su aplikaciju unutar aplikacije koja se takođe može koristiti u Salesforce CRM aplikacijama.
Hajde da se osvrnemo.
Pogledajmo unazad kako je ovaj proces nekad izgledao. Gecko je krenuo sitnim koracima – počeo je sa Generatorom dokumenata koji uprošćava proces kreiranja dokumenata. Dali smo korisnicima kontrolu nad upravljanjem „merge“ šablonima i opciju da primene Generator dokumenata u bilo kom procesu. Iako je generisanje dokumenata poput ugovora bilo lako, sledeći koraci su bili vremenski zahtevni.

Administratori su morali da preuzmu dokument, odštampaju ga, dostave ga svim potpisnicima, i kada se sve završi, skeniraju dokument i postave ga natrag u Gecko. Naporno!
Budućnost je ovde!
Sada naši administratori ne moraju uopšte da izađu iz Gecko-a. Naravno, naš Generator dokumenata je uključen u funkcionalnost ePotpis. Korisnici i dalje imaju potpunu kontrolu nad šablonima dokumenata, i uz samo par klikova kreiraju dokument i šalju ga na ePotpis. Kad sva lica potpišu dokument, on se vraća u Gecko, a u međuvremenu može da se prati njegov status, vidi se ko je potpisao, a ko još nije – u Gecko-u, naravno.

Kako smo uspeli?
Prvi korak je bio da odaberemo pravog partnera. Nakon mnogo razgovora sa različitim provajderima, zaključili smo da nam SETCCE. najviše odgovara. To je kompanija osnovana 2001. godine, koja je fokusirana na isporuku digitalnog upravljanja transakcijama (DTM) nove generacije, a njihov moto glasi:
„Kontinuiran dizajn i razvoj inovativnih DTM proizvoda koji pomažu našim korisnicima da aktiviraju digitalne kanale i ubrzaju procese na potpuno digitalni način je naš glavni fokus.“
Izazov!
Kad smo odabrali partnera, postavili smo izazov našem razvojnom timu. Glavni aspekti koje smo želeli u ovom proizvodu su:
- Uvođenje našeg Generatora dokumenata u modul eSignature.
- Komponenta eSignaturemože da se uključi u bilo koji proces, ne samo u okviru Gecko-a, već i na nivou Salesforce-a.
- Integracija s našim partnerom, tako da naši korisnici nikad ne moraju da izađu iz Gecko-a i u svakom trenutku mogu da vide status nekog dokumenta.
Nakon nešto razmišljanja i nekoliko podešavanja dizajna, naši inženjeri su uspeli da ispune sve naše zahteve, što smo naravno i znali da će uspeti, zbog čega zaslužuju našu veliku pohvalu.
„Čestitke timu koji naporno radi i stalno me zadivljuje svojom kreativnošću i rešenjima.“
Šta je sledeće?
Naravno, sledeći korak je da ga implementiraš. Pozovi nas i dopusti da ti olakšamo život, dok ti razmišljaš šta ćeš raditi sa svim ušteđenim vremenom. Do tada, pogledaj demo prezentaciju ove fantastične funkcionalnosti!
Takođe bi vam se moglo dopasti
Pogledaj sve postove