eSignature – sljedeći korak u razvoju Gecko HRM-a
Napokon je tu aplikacija Gecko HRM koja sad uključuje e-Signature. Oprostite se od papira i pozdravite jednostavnost.

Naravno da smo željeli osigurati Gecko razinu kvalitete u izvedbi. Htjeli smo nešto što se može koristiti za svaki postupak unutar Gecko aplikacije. Naši vrhunski inženjeri nisu stali na tome – stvorili su aplikaciju u aplikaciji koja se može koristiti i unutar Salesforceovih aplikacija za upravljanje odnosima s klijentima.
Bacimo pogled u prošlost
Zakoračimo u prošlost da vidimo kako je to prije izgledalo. Gecko je započeo značajkom generiranja dokumenata kojom smo pojednostavili stvaranje dokumenata. Naš generator dokumenata bio je integriran sa svim procesima i omogućavao je korisnicima da upravljaju predlošcima i po potrebi ih spajaju. Iako je stvaranje dokumenata poput ugovora bilo lako, popratne radnje nakon toga oduzimale su mnogo vremena.

Administratori su morali preuzeti dokument, ispisati ga, dostaviti svim stranama na potpis te skenirati i ponovno učitati u Gecko. Kakva gnjavaža!
Budućnost je ovdje!
Administratori više ne moraju izlaziti iz Gecko aplikacije. Generator dokumenata sada je integriran u značajku eSignature. Korisnici i dalje imaju punu kontrolu nad predlošcima dokumenata. Uz nekoliko klikova mogu stvoriti dokument i poslati ga na e-potpisivanje. Nakon što sve stranke potpišu dokument, vratit će se u Gecko. U međuvremenu kroz Gecko možete pratiti tko ga je sve potpisao i tko još treba.

Kako smo uspjeli?
Prvo smo odabrali ispravnog partnera. Nakon razgovora s brojnim pružateljima, odlučili smo da nam najbolje odgovara SETCCE. Riječ je o tvrtki osnovanoj 2001. koja se fokusira na pružanje digitalnog upravljanja transakcijama (DTM) nove generacije. Kako kaže njihov moto:
“Naš glavni cilj je kontinuirano dizajniranje i razvoj inovativnih DTM proizvoda koji pomažu našim klijentima da se uključe u digitalne kanale i pojednostave postupke u digitalnom okruženju.”
Izazov!
Nakon što smo odabrali partnera, postavili smo izazov pred naš razvojni tim. Naveli smo glavne aspekte koje smo željeli uključiti u proizvod:
- Integrirati našu značajku generatora dokumenata u modul eSignature.
- Osigurati da se eSignature može koristiti za bilo koji postupak unutar Gecko i Salesforce aplikacije.
- Uz pomoć partnera odraditi integraciju kako Gecko korisnici ne bi morali izlaziti iz sustava i kako bi u svakom trenu imali nadzor nad statusom dokumenta.
Nakon malo promišljanja i nekoliko manjih izmjena, naši inženjeri uspjeli su ispuniti sve naše zahtjeve, kao što smo i očekivali. Zaslužuju veliku pohvalu za to.
„Čestitke timu koji naporno radi i konstantno me impresionira svojom kreativnošću i rješenjima.”
Što je sljedeće…
Sljedeći korak je naravno implementacija. Obratite nam se i dopustite da vam olakšamo život. Počnite razmišljati o tome što ćete učiniti sa svim vremenom koje ćete uštediti. Do tada, pogledajte prezentaciju o ovoj fantastičnoj značajci!
Članci
Otkrijte alate i korisne informacije koje će vam pomoći da uspješno poslujete.
Možda će vam se svidjeti
Pogledaj sve objave