June 29, 2021 2 min čitanja

eSignature – sljedeći korak u razvoju Gecko HRM-a

Napokon je tu aplikacija Gecko HRM koja sad uključuje e-Signature. Oprostite se od papira i pozdravite jednostavnost.

Daniel-Bogoev-300×300

Daniel Bogoev, Gecko HRM Solution Architect

Gecko HRM HR administracija

Zbogom papiri

Naravno da smo željeli osigurati Gecko razinu kvalitete u izvedbi. Htjeli smo nešto što se može koristiti za svaki postupak unutar Gecko aplikacije. Naši vrhunski inženjeri nisu stali na tome – stvorili su aplikaciju u aplikaciji koja se može koristiti i unutar Salesforceovih aplikacija za upravljanje odnosima s klijentima.

Bacimo pogled u prošlost

Zakoračimo u prošlost da vidimo kako je to prije izgledalo. Gecko je započeo značajkom generiranja dokumenata kojom smo pojednostavili stvaranje dokumenata. Naš generator dokumenata bio je integriran sa svim procesima i omogućavao je korisnicima da upravljaju predlošcima i po potrebi ih spajaju. Iako je stvaranje dokumenata poput ugovora bilo lako, popratne radnje nakon toga oduzimale su mnogo vremena.

Offline-process eSignature

Administratori su morali preuzeti dokument, ispisati ga, dostaviti svim stranama na potpis te skenirati i ponovno učitati u Gecko. Kakva gnjavaža!

Budućnost je ovdje!

Administratori više ne moraju izlaziti iz Gecko aplikacije. Generator dokumenata sada je integriran u značajku eSignature. Korisnici i dalje imaju punu kontrolu nad predlošcima dokumenata. Uz nekoliko klikova mogu stvoriti dokument i poslati ga na e-potpisivanje. Nakon što sve stranke potpišu dokument, vratit će se u Gecko. U međuvremenu kroz Gecko možete pratiti tko ga je sve potpisao i tko još treba.

Online-process eSignature

Kako smo uspjeli?

Prvo smo odabrali ispravnog partnera. Nakon razgovora s brojnim pružateljima, odlučili smo da nam najbolje odgovara SETCCE. Riječ je o tvrtki osnovanoj 2001. koja se fokusira na pružanje digitalnog upravljanja transakcijama (DTM) nove generacije. Kako kaže njihov moto:

“Naš glavni cilj je kontinuirano dizajniranje i razvoj inovativnih DTM proizvoda koji pomažu našim klijentima da se uključe u digitalne kanale i pojednostave postupke u digitalnom okruženju.”

Izazov!

Nakon što smo odabrali partnera, postavili smo izazov pred naš razvojni tim. Naveli smo glavne aspekte koje smo željeli uključiti u proizvod:

  1. Integrirati našu značajku generatora dokumenata u modul eSignature.
  2. Osigurati da se eSignature može koristiti za bilo koji postupak unutar Gecko i Salesforce aplikacije.
  3. Uz pomoć partnera odraditi integraciju kako Gecko korisnici ne bi morali izlaziti iz sustava i kako bi u svakom trenu imali nadzor nad statusom dokumenta.

Nakon malo promišljanja i nekoliko manjih izmjena, naši inženjeri uspjeli su ispuniti sve naše zahtjeve, kao što smo i očekivali. Zaslužuju veliku pohvalu za to.

„Čestitke timu koji naporno radi i konstantno me impresionira svojom kreativnošću i rješenjima.”

Što je sljedeće…

Sljedeći korak je naravno implementacija. Obratite nam se i dopustite da vam olakšamo život. Počnite razmišljati o tome što ćete učiniti sa svim vremenom koje ćete uštediti. Do tada, pogledajte prezentaciju o ovoj fantastičnoj značajci!

Članci

Otkrijte alate i korisne informacije koje će vam pomoći da uspješno poslujete.

Možda će vam se svidjeti

Pogledaj sve objave