Ušteda od 20+ mesečnih sati, 100 % pokrivenost pri uključivanju u posao i učinku: kako je PharmaS optimizovao HR operacije na 8 tržišta

Izazov: Upoređivanje ljudskih resursa bez muke

PharmaS, farmaceutski proizvođač i distributer koji posluje na osam tržišta, suočio se sa poznatim, ali kritičnim izazovom – HR procesima koji jednostavno nisu mogli da prate širenje poslovanja. Sa 400 zaposlenih, tri proizvodne lokacije i skoro 100.000 prodajnih mesta za snabdevanje, neefikasnost u poslovanju ljudskih resursa postala je prepreka.

Ručne obrade podataka kao što su odobrenja, precene učinka i uvođenje zaposlenih u posao stvorili su nepotrebna kašnjenja, nedoslednosti u podacima i glavobolje. Administratori ljudskih resursa provodili su više vremena boreći se sa papirologijom umesto fokusa na strateške inicijative. Bilo je jasno: PharmaS-u je bilo potrebno digitalno rešenje koje bi moglo da se nosi sa složenošću poslovanja u više zemalja, uz istovremeno obezbeđivanje usklađenosti sa strogim industrijskim regulativama.

Transformacija: Unesite Gecko HRM

Od implementacije Gecko HRM-a, PharmaS je postigao merljiva poboljšanja u efikasnosti ljudskih resursa, usklađenosti i iskustvu zaposlenih. Evo kako:

1. Smanjenje preopterećenja administratora ljudskih resursa

Pre Gecko HRM-a, HR timovi su bili zatrpani administrativnim poslovima. Sada, sa centralizovanim podacima i automatizovanim radnim procesima, PharmaS je uštedeo najmanje 20 sati mesečno u odnosu na ručnu obradu podataka.

2. Jednostavno iskustvo onboarding-a

Strukturirano iskustvo onboarding-a je nekada bilo zakasnela misao. Pre Geka, samo 20-30 % novih zaposlenih imalo je formalne planove za uvođenje u posao. Sada? 100 % novih zaposlenih dobija strukturiranu integraciju, što im omogućava da budu uspešni od prvog dana.

3. Upravljanje učinkom za sve

Prethodno, procesom pregleda učinka PharmaS-a obuhvaćeno je samo 60 % zaposlenih – uglavnom onih na ključnim položajima. Sa Gecko HRM-om, taj broj je skočio na 100 %, osiguravajući da svaki zaposleni dobija redovne povratne informacije i savete o razvoju karijere.

Ova poboljšanja dokazuju da je Gecko HRM ne samo pojednostavio procese ljudskih resursa, već i unapredio ukupno iskustvo zaposlenih u PharmaS-u, od uvođenja u posao do stalnog upravljanja učinkom. Sposobnost sistema da centralizuje podatke i automatizuje ključne procese imala je efekat transformacije na ljudske resurse kompanije.

Zašto je PharmaS izabrao Gecko HRM:

• Usklađenost sa propisima: sposobnost Gecka da se prilagodi lokalnim propisima bila je ključna za preduzeće koja posluje na osam tržišta.
• Lakoća korišćenja: intuitivni interfejs je omogućio brzo usvajanje unutar tima za ljudske resurse i u široj organizaciji.
• Posvećena podrška: Tim PharmaS-a pohvalio je izuzetnu podršku Gecko-za vreme i nakon implementacije.

Potpun delokrug: od haosa u ljudskim resursima do digitalne izvrsnosti

Gecko HRM nije samo pojednostavio jednu ili dve funkcije ljudskih resursa; potpuno je transformisao ljudske resurse kompanije PharmaS. Evo šta se promenilo:

• Multiorganizaciona skalabilnost: omogućeno nesmetano širenje, uključujući uvođenje novog španskog entiteta, obezbeđujući nesmetanu integraciju budućih tržišta.
• Unapređeno upravljanje učinkom: od recenzija na papiru do potpuno digitalnog sistema sa analitikom koja se može sprovesti u delo.
• Poboljšano iskustvo onboarding-a i offboarding-a : uvedeni su strukturirani intervjui na odlasku kao i ankete o zadovoljstvu prilikom uvođenja u posao radi bolje tranzicije zaposlenih.
• Upravljanje opremom: jedan menadžer sredstava sada nadgleda resurse na više lokacija, smanjujući greške i neefikasnosti.
• Digitalno upravljanje odsustvom: zastarelo podnošenje zahteva za odsustvo na papiru zamenjeno je onlajn sistemom, uključujući praćenje rada na daljinu.
• Optimizovani radni tokovi putnih troškova: uvedena su odobrenja na nivou menadžera i usklađenost sa lokalnim propisima.
• Smernice za odsustvo specifične za državu: automatizovani obračuni godišnjih odmora, smanjeno administrativno opterećenje ljudskih resursa.
• Upravljanje obukama: digitalni katalog obuka za praćenje učešća zaposlenih i razvoja karijere.
• Automatizacija dokumenata i analitika ljudskih resursa: smanjena ručna obrada podataka i obezbeđen uvid u ljudske resurse za pametnije donošenje odluka.

Besprekorna integracija za pametniju budućnost ljudskih resursa

PharmaS nije samo modernizovao ljudske resurse, već ih je i pripremio za budućnost. Uz besprekornu integraciju Gecko HRM-a sa SAP-om, obrada platnih spiskova je sada lakša nego ikada. Pored toga, mogućnosti jedinstvene prijave (SSO) pružaju zaposlenima i menadžerima korisničko iskustvo bez problema.

PharmaS je objedinio svoje HR operacije, minimizirao manuelni rad i obezbedio usklađenost u više zemalja – istovremeno poboljšavajući iskustvo za zaposlene i HR timove. Rezultat? Prvo digitalna HR funkcija koja je agilna, efikasna i spremna za sve što sledi.

Učinimo HR jednostavnim!

Zakažite svoj demo

Zanima vas kako Gecko može transformisati vaš HR? Zakažite brz demo i saznajte kako vam možemo pomoći da pojednostavite procese, angažujete zaposlene i unapredite rezultate.

Zakaži demo