Više od 20 radnih sati ušteđenih na mjesec uz 100 % uvođenje novih zaposlenika i 100 % upravljanje uspješnošću: kako je tvrtka PharmaS optimizirala upravljanje ljudskim resursima na 8 tržišta

Izazov: Postupna nadogradnja kadrovskih operacija bez većih napora

Tvrtka PharmaS, farmaceutski proizvođač i distributer koji posluje na osam tržišta, suočio se s poznatim, ali ključnim izazovom – kadrovskim procesima koji jednostavno nisu mogli pratiti njihovo širenje poslovanja. S 400 zaposlenika, tri proizvodne lokacije i gotovo 100.000 prodajnih mjesta, neučinkovito upravljanje kadrovskim resursima postajalo im je sve veći izazov.

Ručni radni procesi kao što su odobrenja godišnjih odmora, pregledi uspješnosti i uvođenje u posao stvorili su nepotrebna kašnjenja, nedosljednosti u podacima i otežavali izvješćivanja. Zaposlenici odjela za ljudske resurse proveli su previše vremena boreći se s papirologijom umjesto da se usredotoče na strateške inicijative. Jedno je bilo jasno: tvrtka PharmaS trebala je digitalno rješenje koje bi se moglo nositi sa složenošću poslovanja u više zemalja, istodobno osiguravajući usklađenost sa strogim industrijskim propisima.

Transformacija: na scenu stupa Gecko HRM

Od uvođenja rješenja Gecko HRM, tvrtka PharmaS postigla je konkretna poboljšanja u području učinkovitosti ljudskih resursa, usklađenosti i iskustva zaposlenika. Evo kako:

1. Smanjen obujam posla za odjel za ljudske resurse

Prije uvođenja rješenja Gecko HRM, odjel za ljudske resurse bio je preopterećen administrativnim zadacima. Sada, s centraliziranim podacima i automatiziranim radnim procesima, tvrtka PharmaS uštedjela je najmanje 20 radnih sati na mjesec što se tiče ručnog administrativnog rada.

2. Uvođenje novih zaoslenika u pravom smislu riječi

Strukturirano uvođenje novih zaposlenika nekoć je bila samo utopijska misao. Prije uvođenja rješenja Gecko, samo 20-30 % novih zaposlenika imalo je formalne planove za uvođenje u posao. Sada? Novi zaposlenici dobivaju 100 % strukturirano uvođenje u posao, koje ih od prvog dana priprema za uspjeh.

3. Upravljanje uspješnošću za sve

Prethodno je procesom provjere uspješnosti tvrtke PharmaS-a bilo obuhvaćeno samo 60 % zaposlenika – uglavnom onih na ključnim pozicijama. Uz rješenje Gecko HRM, taj je broj skočio na 100 %, osiguravajući da svaki zaposlenik dobije redovite povratne informacije i da sudjeluje u raspravama o razvoju karijere.

Ova poboljšanja pokazuju kako je rješenje Gecko HRM ne samo pojednostavio kadrovske procese, već i poboljšao cjelokupno iskustvo zaposlenika u tvrtki PharmaS, od uvođenja u posao do stalnog upravljanja uspješnošću. Sposobnost sustava da centralizira podatke i automatizira ključne procese imala je transformacijski učinak na kadrovsko poslovanje tvrtke.

Zašto je tvrtka PharmaS odabrala Gecko HRM:

• Usklađenost s propisima: rješenje Gecko s lakoćom se prilagođava lokalnim propisima, što je ključno za tvrtku koja posluje na osam tržišta.
• Jednostavnost uporabe: odjel za ljudske resurse i šira organizacija brzo su usvojili ovo intuitivno sučelje.
• Namjenska podrška: tim tvrtke PharmaS pohvalio je izvanrednu podršku tima Gecko tijekom i nakon uvođenja rješenja.

Cjeloviti pristup: od kadrovskog kaosa do digitalne izvrsnosti

Gecko HRM nije samo pojednostavio jednu ili dvije kadrovske funkcije, već je transformirao cijeli odjel za ljudske resurse tvrtke PharmaS. Evo što se promijenilo:

• Multiorganizacijska skalabilnost: rješenje Gecko omogućuje besprijekorno širenje, uključujući uvođenje nove španjolske tvrtke, osiguravajući nesmetanu integraciju budućih akvizicija.
• Reforma upravljanja uspješnošću: prijelaz s papirologije na potpuno digitalni sustav s djelotvornom analitikom.
• Poboljšano uključivanje i isključivanje: uvedeni su strukturirani izlazni intervjui i ankete o zadovoljstvu uključivanjem kako bi se poboljšala tranzicija zaposlenika.
• Upravljanje sredstvima: jedan upravitelj sada nadzire resurse na više lokacija, smanjujući pogreške i neučinkovitosti.
• Digitalno upravljanje odsutnošću: zamjena zastarjelih papirnatih zahtjeva za godišnjim odmorom elektroničkim sustavom, uključujući daljinsko praćenje rada.
• Optimizirani postupci za putne troškove: uvođenje odobrenja od strane rukovoditelja i usklađenost s lokalnim propisima.
• Pravila vezana za godišnji odmor za pojedine zemlje: automatizirani izračuni godišnjeg odmora, smanjenje količine administrativnih zadataka.
• Upravljanje osposobljavanjem: uvođenje digitalnog kataloga osposobljavanja za praćenje sudjelovanja zaposlenika i razvoja karijere.
• Automatizacija dokumenata i kadrovska analitika: smanjenje ručnog rada i pružanje korisnih podataka za odjel za ljudske resurse za pametnije donošenje odluka.

Besprijekorna integracija za bolje kadrovske procese u budućnosti

Tvrtka PharmaS nije samo modernizirala kadrovske operacije, već ih je usmjerila na budućnost. Uz besprijekornu integraciju rješenja Gecko HRM sa sustavom SAP, upravljanje obračunom plaća sada je jednostavnije nego ikad. Osim toga, mogućnosti jedinstvene prijave (SSO) pružaju zaposlenicima i rukovoditeljima nesmetano korisničko iskustvo.

Tvrtka PharmaS ujedinila je svoje kadrovske operacije, smanjila ručne radne procese i osigurala usklađenost u više zemalja—istovremeno poboljšavajući iskustvo za zaposlenike i timove za ljudske resurse. Rezultat? Digitalni kadrovski sustav koji je agilan, učinkovit i spreman za sve što slijedi.

Učinimo HR jednostavnim!

Zakažite svoj demo

Zanima vas kako Gecko može transformirati vaš HR? Zakažite brz demo i saznajte kako vam možemo pomoći pojednostavniti procese, angažirati zaposlenike i unaprijedite rezultate.

Zakaži demo