en
hr
si
sr
Úspora 20+ hodin měsíčně, 100% pokrytí onboardingu a hodnocení výkonu: Jak PharmaS optimalizoval HR napříč 8 trhy
Jelena Rašula, Head of Marketing
Výzva: jak růst bez bolestí růstu v HR
PharmaS, farmaceutický výrobce a distributor působící na osmi trzích, čelil známé, ale zásadní výzvě: HR procesy jednoduše nestíhaly tempo rostoucího byznysu. Se 400 zaměstnanci, třemi výrobními závody a téměř 100 000 odběrnými místy se neefektivita v HR operacích stávala úzkým hrdlem.
Manuální procesy jako schvalování dovolené, hodnocení výkonu a onboarding způsobovaly zbytečná zpoždění, nekonzistentní data a starosti s reportováním. HR administrátoři trávili příliš mnoho času papírováním místo strategických iniciativ. Bylo jasné, že PharmaS potřebuje digitální řešení, které zvládne komplexnost provozu napříč více zeměmi a zároveň zajistí dodržování přísných odvětvových předpisů.
Proměna: nastupuje Gecko HRM
Od zavedení Gecko HRM dosáhl PharmaS měřitelných zlepšení v efektivitě HR, dodržování předpisů i zkušenosti zaměstnanců. Jak na to šli:
1. Méně administrativy v HR
Před Gecko HRM se HR týmy topily v administrativních úkolech. Nyní, díky centralizovaným datům a automatizovaným pracovním postupům, získal PharmaS zpět alespoň 20 hodin měsíčně, které dříve padly na ruční administrativu.
Tato úspora času umožňuje HR profesionálům věnovat se strategickým iniciativám a činnostem s vyšší přidanou hodnotou, což zvyšuje celkovou efektivitu oddělení.
2. Onboarding, který skutečně funguje
Strukturovaný onboarding byl dříve spíše na okraji zájmu. Před Gecko mělo formální onboardingový plán jen 20 až 30 % nových zaměstnanců. A dnes? 100 % nováčků prochází strukturovaným onboardingem, který je od prvního dne nastavuje na úspěch.
Tento mimořádný nárůst zajišťuje, že všichni noví zaměstnanci projdou konzistentním a důkladným úvodem do firmy, což vede k rychlejší produktivitě a vyšší spokojenosti zaměstnanců.
3. Hodnocení výkonu pro všechny
Proces hodnocení výkonu ve společnosti PharmaS dříve pokrýval jen 60 % zaměstnanců, převážně na klíčových pozicích. S Gecko HRM toto číslo vzrostlo na 100 %, takže každý zaměstnanec dostává pravidelnou zpětnou vazbu a má prostor pro rozhovory o kariérním rozvoji.
Zapojením celého týmu do hodnocení výkonu buduje PharmaS kulturu neustálého zlepšování a sladění individuálního úsilí s cíli organizace.
Tato zlepšení ukazují, že Gecko HRM nejen zjednodušilo HR procesy, ale zároveň posílilo celkovou zkušenost zaměstnanců ve společnosti PharmaS, od onboardingu až po průběžné hodnocení výkonu. Schopnost systému centralizovat data a automatizovat klíčové procesy měla zásadní dopad na HR operace firmy.
Proč si PharmaS vybral Gecko HRM:
- Dodržování předpisů: Schopnost Gecka přizpůsobit se místní legislativě byla klíčová pro firmu působící na osmi trzích.
- Snadné použití: Intuitivní rozhraní umožnilo rychlé zavedení v HR týmu i napříč celou organizací.
- Odborná podpora: Tým PharmaS ocenil vynikající podporu Gecka během implementace i po ní.
Celkový přehled: od chaosu v HR k digitální dokonalosti
Gecko HRM nezjednodušilo jen jednu nebo dvě HR funkce, proměnilo celou HR agendu společnosti PharmaS. Co konkrétně se změnilo:
- Škálovatelnost napříč organizacemi: Umožnilo hladkou expanzi, včetně zapojení nové španělské pobočky, a zajišťuje bezproblémovou integraci budoucích akvizic.
- Přeměna hodnocení výkonu: Přechod od papírových hodnocení k plně digitálnímu systému s využitelnou analytikou.
- Vylepšený onboarding a offboarding: Zavedení strukturovaných výstupních pohovorů a průzkumů spokojenosti s onboardingem pro plynulejší přechody zaměstnanců.
- Správa majetku: Jeden správce majetku nyní spravuje zdroje napříč více lokalitami, což snižuje chyby a neefektivitu.
- Digitální správa absencí: Nahrazení papírových žádostí o volno online systémem, včetně sledování práce na dálku.
- Optimalizované schvalování cestovních výdajů: Zavedení schvalování na úrovni manažerů a souladu s místní legislativou.
- Politiky dovolené podle jednotlivých zemí: Automatizovaný výpočet nároku na dovolenou, který snižuje administrativní zátěž HR.
- Rozvoj zaměstnanců: Zavedení digitálního katalogu školení pro sledování účasti zaměstnanců a jejich kariérního rozvoje.
- Automatizace dokumentů a HR analytika: Omezení ruční práce a poskytnutí využitelných podkladů pro chytřejší rozhodování HR.
Bezproblémová integrace pro chytřejší budoucnost HR
PharmaS HR nejen zmodernizoval, ale připravil ho i na budoucnost. Díky bezproblémové integraci Gecko HRM se SAP je zpracování mezd nyní hladší než kdy dřív. Navíc funkce jednotného přihlášení (SSO) poskytuje zaměstnancům i manažerům bezproblémový uživatelský zážitek.
PharmaS sjednotil své HR operace, omezil ruční práci a zajistil soulad s předpisy napříč více zeměmi, a to vše při zlepšení zkušenosti zaměstnanců i HR týmů. Výsledek? Digitální HR funkce, která je agilní, efektivní a připravená na cokoliv, co přijde.
Mohlo by vás zajímat
Zobrazit všechny články
