Preglednost plač v EU in arhitektura delovnih mest (1. del)

Direktiva EU o preglednosti plač je pogosto opisana kot vprašanje poročanja ali skladnosti. To drži, vendar to ni celotna zgodba.
Za mnoge kadrovske ekipe se pravo delo začne veliko prej: z urejanjem arhitekture delovnih mest, nivojev, razredov, plačnih razredov in pravil napredovanja, še preden zaposleni začnejo zastavljati ostrejša vprašanja.

O tej temi bomo govorili v okviru Gecko HRM EU Pay Transparency Huba:

• Temeljni vodnik: Preglednost plač v EU in arhitektura delovnih mest (trenutno ste tukaj)
• Poglobljeno poglavje 1: Kako bo preglednost plač v EU spremenila pogovore o zaposlovanju (Kliknite tukaj)
• Poglobljeno poglavje 2: Pripravljenost na poročanje o plačni vrzeli: kaj kadrovske ekipe potrebujejo zdaj (Kliknite tukaj)

Zakaj preglednost plač v EU postavlja arhitekturo delovnih mest pod pritisk?

Pravila EU o preglednosti plač krepijo načelo enakega plačila za enako delo ali delo enake vrednosti. Delodajalci potrebujejo objektivna, spolno nevtralna merila za določanje plač ter jasnejša pojasnila o tem, kako se plača določa in kako napreduje. Če so nivoji delovnih mest neurejeni, neskladni ali obstajajo predvsem samo v nečiji glavi, bo preglednost to zelo hitro razkrila.

Zato bi morale kadrovske ekipe preglednost plač obravnavati kot operativni projekt urejanja, ne le kot posodobitev internih pravil.

Kaj se navadno pokvari najprej?

• Nazivi delovnih mest se ne ujemajo z dejansko opravljenim delom.
• Plačni razredi so preširoki, zastareli ali se med ekipami uporabljajo različno.
• Vodje ne znajo pojasniti razlik v plačah med podobnimi vlogami.
• Podedovane izjeme obstajajo zunaj običajne strukture.
• Pravila napredovanja so nejasna, neformalna ali neskladna.

Nič od tega ni nenavadno. Kadrovske ekipe podedujejo leta reorganizacij, nujnih zaposlitev, tržnih prilagoditev in odločitev posameznih vodij. Težava je v tem, da direktiva olajša izpodbijanje teh odločitev.

Kaj naj kadrovska služba uredi najprej?

Začnite z osnovami. Vloge razporedite v poklicne družine, nivoje in plačne razrede. Opredelite merila, ki se uporabljajo za napredovanje med nivoji. Preverite, ali so ta merila spolno nevtralna, dokumentirana in dosledno uporabljena.

Nato poiščite izjeme. Kdo je zunaj običajnega razreda? Zakaj? Je razlog objektiven in dokumentiran, ali gre le za to, da „smo jih tako zaposlili leta 2021″? Tako preglednico je verjetno srečal prav vsak. Redko je to pomirjujoča preglednica.

Ko je vaša temeljna arhitektura delovnih mest vzpostavljena, neposredno vpliva na dve ključni operativni področji:

1. Vzpostavitev preglednih plačnih razponov za pridobivanje talentov (oglejte si naš podroben vodnik Kako bo preglednost plač v EU spremenila pogovore o zaposlovanju → kmalu na voljo).
   
2. Razvrščanje zaposlenih za analitiko skladnosti (oglejte si naš kontrolni seznam Pripravljenost na poročanje o plačni vrzeli → kmalu na voljo).

Kako lahko kadrovska služba olajša zagovarjanje odločitev o plačah?

Zakaj je to poslovno vprašanje in ne le naloga kadrovske službe?

Urejena arhitektura delovnih mest pomaga zmanjšati pravno tveganje, hkrati pa podpira zaupanje, zadrževanje zaposlenih in boljše načrtovanje delovne sile. Kadrovski službi daje skupen jezik za pogovore o zaposlovanju, uspešnosti, napredovanju in plačah.

Korist ni le v prihranjenem denarju. Gre za izogibanje naglim popravkom, neskladnim ponudbam in počasnemu kopičenju nezadovoljstva zaposlenih, kadar se plača zdi nepojasnjena.

Preglednost plač v EU prihaja z zakonodajo. Praktičen odgovor je boljša struktura. Kadrovske ekipe, ki začnejo že zdaj, bodo v veliko močnejšem položaju, ko bodo prišla vprašanja.

Let’s make HR effortless!

Book your personal demo

Curious to see how Gecko can transform your HR? Schedule a quick demo and see how we can help you streamline processes, engage employees, and drive success.

Book a demo

Viri: Evropska komisija, Svet EU in Direktiva (EU) 2023/970.