Transparentnost plaća u EU-u i arhitektura radnih mjesta (1. dio)

Direktiva EU-a o transparentnosti plaća često se opisuje kao pitanje izvještavanja ili usklađenosti. To je točno, ali to nije cijela priča.
Za mnoge HR timove pravi posao počinje mnogo ranije: sređivanjem arhitekture radnih mjesta, razina, rangova, platnih razreda i pravila napredovanja, prije nego što zaposlenici počnu postavljati oštrija pitanja.

Ovom se temom bavimo u sklopu Gecko HRM EU Pay Transparency Huba:

• Temeljni vodič: transparentnost plaća u EU-u i arhitektura radnih mjesta (trenutno ste ovdje)
• Detaljno poglavlje 1.: Kako će transparentnost plaća u EU-u promijeniti razgovore o zapošljavanju (Kliknite ovdje)
• Detaljno poglavlje 2.: Spremnost za izvještavanje o razlici u plaćama: što HR timovima treba sada (Kliknite ovdje)

Zašto transparentnost plaća u EU-u stavlja arhitekturu radnih mjesta pod pritisak?

Pravila EU-a o transparentnosti plaća jačaju načelo jednake plaće za jednak rad ili rad jednake vrijednosti. Poslodavcima su potrebni objektivni, rodno neutralni kriteriji za određivanje plaća te jasnija objašnjenja o tome kako se plaća utvrđuje i kako napreduje. Ako su razine radnih mjesta neuredne, nedosljedne ili uglavnom postoje samo u nečijoj glavi, transparentnost će to vrlo brzo učiniti vidljivim.

Zato bi HR timovi transparentnost plaća trebali tretirati kao operativni projekt sređivanja, a ne samo kao ažuriranje internih pravila.

Što obično prvo zakaže?

• Nazivi radnih mjesta ne odgovaraju stvarnom poslu koji se obavlja.
• Platni razredi su preširoki, zastarjeli ili se različito primjenjuju od tima do tima.
• Rukovoditelji ne mogu objasniti razlike u plaćama između sličnih radnih mjesta.
• Naslijeđene iznimke postoje izvan uobičajene strukture.
• Pravila napredovanja nejasna su, neformalna ili nedosljedna.

Ništa od ovoga nije neuobičajeno. HR timovi nasljeđuju godine reorganizacija, hitnih zapošljavanja, tržišnih prilagodbi i odluka koje su donosili pojedini rukovoditelji. Problem je u tome što Direktiva olakšava dovođenje tih odluka u pitanje.

Što bi HR trebao urediti prvo?

Krenite od osnova. Mapirajte radna mjesta u obitelji poslova, razine i platne razrede. Definirajte kriterije koji se koriste za prelazak između razina. Provjerite jesu li ti kriteriji rodno neutralni, dokumentirani i dosljedno primijenjeni.

Zatim potražite iznimke. Tko se nalazi izvan uobičajenog razreda? Zašto? Je li razlog objektivan i dokumentiran, ili je posrijedi samo „tako smo ih zaposlili 2021. godine”? Svi smo se već susreli s takvom tablicom. Rijetko je to opuštajuća tablica.

Kad je vaša temeljna arhitektura radnih mjesta uspostavljena, ona izravno utječe na dva ključna operativna područja:

1. Uspostavljanje transparentnih raspona plaća za zapošljavanje talenata (pogledajte naš detaljan vodič Kako će transparentnost plaća u EU-u promijeniti razgovore o zapošljavanju → uskoro).
   
2. Kategorizacija zaposlenika za analitiku usklađenosti (pogledajte naš kontrolni popis Spremnost za izvještavanje o razlici u plaćama → uskoro).

Kako HR može olakšati obranu odluka o plaćama?

Zašto je ovo poslovno pitanje, a ne samo zadatak za HR?

Uredna arhitektura radnih mjesta pomaže smanjiti pravni rizik, ali istodobno podupire povjerenje, zadržavanje zaposlenika i bolje planiranje radne snage. HR-u daje zajednički jezik za razgovore o zapošljavanju, uspješnosti, napredovanju i plaćama.

Korist se ne svodi samo na uštedu novca. Riječ je o izbjegavanju žurnih ispravaka, nedosljednih ponuda i postupnog nakupljanja frustracije zaposlenika kada plaća djeluje neobjašnjivo.

Transparentnost plaća u EU-u dolazi kroz zakonodavstvo. Praktičan odgovor je bolja struktura. HR timovi koji počnu djelovati već sada bit će u znatno boljoj poziciji kada pitanja stignu.

Let’s make HR effortless!

Book your personal demo

Curious to see how Gecko can transform your HR? Schedule a quick demo and see how we can help you streamline processes, engage employees, and drive success.

Book a demo

Izvori: Europska komisija, Vijeće EU-a i Direktiva (EU) 2023/970.