Kaj se zgodi, ko rečete “Da”

Močan začetek s pravo podporo

Začetek nove službe je razburljiv. Hkrati je tudi malce vznemirljiv.

Na prejšnjem delovnem mestu natančno veste, kje je kaj, koga vprašati, katere sisteme odpreti in katera skodelica v kuhinji je tiho “rezervirana” za nekoga drugega. Nato pa se znajdete na novem delovnem mestu, učite se nova imena, nova orodja, nove rutine, nove kratice in se sprašujete, ali je še prezgodaj vprašati, kje dobite dobro kavo. ☕

Pri Gecku in Agilconu vemo, da pridružitev novemu podjetju ni le administrativni dogodek, temveč je v resnici velik življenjski prehod. In prav zato nam je uvajanje novih zaposlenih tako pomembno!

Želimo, da se vsak nov sodelavec počuti dobrodošlega, podprtega, informiranega in samozavestnega. Ne pričakujemo, da bo prvi dan čudežno pripravljen na vse, temveč mu želimo omogočiti, da postavlja vprašanja, spoznava ljudi, razume pričakovanja in postopoma raste v svoji vlogi ob ustrezni podpori.

Uvajanje se začne že pred prvim dnem

Ko je ponudba sprejeta, začnemo pripravljati vse, kar je potrebno za nemoten začetek. To vključuje dostope, opremo, naloge uvajanja, načrte učenja, notranjo komunikacijo in usklajevanje z ekipo.

Prav tukaj postane Gecko HRM vreden zlata. Vsem vpletenim pomaga natančno vedeti, kaj morajo narediti, preden se nov sodelavec pridruži. Naloge so dodeljene, opomniki poslani, odgovornosti jasne in nič ni odvisno od tega, ali si nekdo zapomni celoten seznam na pamet.

Z drugimi besedami, ne zanašamo se na spomin, listke z opomniki ali situacije tipa “mislil sem, da to ureja nekdo drug”. Gecko HRM pomaga zagotoviti, da je vsak pomemben korak pripravljen in izveden pravočasno.

Želimo, da prvi dan deluje premišljeno, ne improvizirano. Kajti nihče si ne želi priti v novo podjetje in slišati: “Zelo smo veseli, da ste tukaj. Samo najti vam moramo še prenosnik in beležko.” Ne, hvala, to ni naš stil. 😄

Vaš prvi dan

Prvi dan zaznamuje ton. Želimo, da je dobrodošel, jasen in miren. Spoznate ljudi, ki vas bodo podpirali, izveste več o podjetju, spoznate orodja in rutine ter začnete razumeti, kako stvari delujejo.

Naša anketa o uvajanju kaže, da zaposleni svoj prvi dan ocenjujejo zelo visoko, v povprečju okoli 6,7 od 7. To nam pove, da veliko stvari delamo prav, zlasti kar zadeva to, da se ljudje že od začetka počutijo sprejete.

Tipičen prvi dan vključuje:

• Dobrodošlico ekipe
• Predstavitev vodji ekipe in ključnim sodelavcem
• Ogled pisarne (navsezadnje morate vedeti, kje je soba za masažo, kajne 😉)
• Sestanek z IT-jem za dostop do orodij in sistemov
• Pregled kulture podjetja, vrednot in načinov dela
• Podroben pregled vašega načrta uvajanja
• Čas za vprašanja, saj vprašanj nikoli ne zmanjka

Od vas se ne pričakuje, da vse ugotovite sami

Ena od stvari, ki jih naši novi sodelavci nenehno izpostavljajo, je podpora, ki jo prejmejo od vodij ekip in sodelavcev. To ni naključje.

Verjamemo, da se uvajanje nikoli ne bi smelo počutiti kot metanje v labirint z vedrim “srečno”. Vsak nov sodelavec prejme podporo ljudi, ki so tam, da ga vodijo, mu razložijo stvari, preverijo, kako mu gre, in pomagajo povezati vse koščke.

Glede na vlogo in ekipo lahko ta podpora vključuje:

• Vodjo ekipe, ki pomaga opredeliti pričakovanja in prioritete
• Kadrovsko službo, ki pomaga pri praktičnih vprašanjih in vsakdanjem življenju ekipe
• Mentorje ali izkušene sodelavce, ki podpirajo učenje, specifično za vlogo
• Redne mesečne pogovore o napredku, vprašanjih in izzivih

To naredi veliko razliko.

Naši odzivi o uvajanju kažejo zelo visoko zadovoljstvo z odnosom z vodjo ekipe, odprto komunikacijo in občutkom sprejetosti v ekipi. Zaposleni so uporabnost povratnih informacij in mesečnih pregledov ocenili z okoli 92 do 96 od 100.

To je pomembno, ker uvajanje ne pomeni le sprejemanja informacij, temveč tudi gradnjo samozavesti, še posebej v tistih prvih dneh nove službe.

Načrt uvajanja

Ko se nam nekdo pridruži, prejme načrt uvajanja, ki opredeljuje naloge, aktivnosti, pričakovanja in korake učenja. Ta načrt je tu zato, da je začetek jasnejši.

Pomaga odgovoriti na vprašanja, kot so:

• Na kaj naj se osredotočim najprej?
• Katera orodja se moram naučiti uporabljati?
• Koga naj spoznam?
• Kateri so moji prvi cilji?
• Kdaj bomo pregledali napredek?
• Kje lahko najdem podporo?

Uvajanje vidimo kot potovanje. Prvi dan je pomemben, a enako pomembni so prvi teden, prvi mesec in prvih nekaj pogovorov o napredku. Zato praktično orientacijo združujemo z učenjem, specifičnim za vlogo, povratnimi informacijami in redno komunikacijo.

Kulturo spoznate prek ljudi

Uvajanje vključuje informacije o pravilih, orodjih, postopkih in načinih dela.

Kulture pa se ne naučite iz predstavitve. Naučite se je na sestankih, v pogovorih o povratnih informacijah, v tem, kako ljudje reagirajo, ko naredite napako. V tem, ali vam sodelavci ponudijo pomoč, še preden jih prosite. V tem, kako se razlagajo odločitve in kako ekipe praznujejo uspehe ter se spopadajo s pritiskom.

Naši novi sodelavci pogosto izpostavljajo odprto komunikacijo, prijazne sodelavce, podporo vodij ekip in občutek, da so v ekipi dobrodošli. To nam pove, da najpomembnejši del našega uvajanja ni le struktura, temveč kultura, ki stoji za njo.

Želimo, da se ljudje počutijo varno, ko postavljajo vprašanja, delijo ideje in priznajo, da jim kaj ni jasno.

Povratne informacije in mesečni pregledi

Povratne informacije so ključni del uvajanja.

Ne mislimo na tisto dramatično vrsto, ko sedite v sobi in se sprašujete, ali boste slišali modro misel ali slabo novico. Mislimo na redne, praktične in koristne povratne informacije, ki vam pomagajo razumeti, kako vam gre in na kaj se osredotočiti naprej.

Mesečni pregledi pomagajo ustvariti ta ritem. Novim sodelavcem in vodjem ekip dajo namenski prostor za pogovor o napredku, pričakovanjih, prioritetah, potrebah po učenju in morebitnih izzivih, ki so se pojavili na poti.

In ko postanejo povratne informacije del običajnega dela, postanejo veliko manj strašljive, kar je vedno dobrodošlo.

Struktura, ki ljudem da prostor za oddih

Dober proces uvajanja ima veliko premikajočih se delov. Kadrovska služba mora pripraviti načrt, IT mora urediti dostope in opremo, vodje ekip morajo opredeliti prioritete, sodelavci in mentorji pa morajo vedeti, kje se vključijo. Novi sodelavec pa mora čutiti, da se vse to dogaja namensko, ne v paniki.

Tukaj smo resnično hvaležni, da imamo pri vsakdanjem delu na voljo Gecko HRM. Pomaga nam spremeniti dobre namene v jasen, organiziran proces. Naloge so dodeljene, opomniki so na voljo, odgovornosti so vidne in vsi vpleteni vedo, kaj se mora zgoditi pred prvim dnem in po njem.

Let’s make HR effortless!

Book your personal demo

Curious to see how Gecko can transform your HR? Schedule a quick demo and see how we can help you streamline processes, engage employees, and drive success.

Book a demo

Za novega sodelavca to pomeni, da se začetek zdi bolj gladek. Za ekipo to pomeni, da je manj stvari odvisnih od spomina, razpršenih zapiskov ali usklajevanja v zadnjem trenutku. Za nas, kadrovnike, pa je to eden tistih trenutkov, ko si tiho mislimo: da, prav zato je ta platforma pomembna.

A struktura je koristna le, kadar ustvarja boljšo človeško izkušnjo. Tehnologija podpira proces. Ljudje mu vdahnejo življenje.

Dober začetek naredi vso razliko

Uvajanje je več kot le seznam opravil.

Je prvi resnični dokaz tega, kaj podjetje misli, ko reče “skrbi nas za ljudi”. Pokaže, ali vrednote živijo le na spletni strani ali tudi v vsakdanjih dejanjih.

Pri Gecku in Agilconu želimo, da je uvajanje premišljeno, strukturirano in človeško. Želimo, da novi sodelavci razumejo svojo vlogo, se povežejo z ekipo in korak za korakom gradijo samozavest.

Razmišljate o naslednjem koraku v karieri? Oglejte si naša odprta delovna mesta ali se pridružite našemu Talent Poolu. Z veseljem vas bomo sprejeli, vas popeljali skozi prve dni in vam pomagali najti vaše mesto v ekipi.