en
hr
si
Višedržavno minsko polje: Kako skalirati poslovanje u Evropi uz zadržavanje HR usklađenosti
Maja Sušnik, Marketing Specialist
Šta širenje širom Evrope čini zahtevnim za HR timove?
Širenje poslovanja preko evropskih granica uzbudljiva je prekretnica. Ulazite na nova tržišta, otvarate entitete na izvanrednim lokacijama i gradite lepo raznoliku radnu snagu.
Ali, kao što će vam reći svaki HR direktor u srednjoj ili velikoj organizaciji, period ushićenja završava se onog trenutka kada pogledate tabele za usklađenost.
Odjednom se vaš tim nalazi u moru različitih lokalnih zakona o radu, višeslojnih odeljenjskih struktura za više entiteta i strogih regulatornih okvira, kao što su propisi Evropske unije o usklađenosti. Ako snalaženje sa GDPR-om nije dovoljno, finansijski sektori imaju DORA-u, a novoobjavljene smernice Evropske komisije jasno objašnjavaju kako se Akt EU o veštačkoj inteligenciji primenjuje na HR i zapošljavanje.
Ako je vaš HR tehnološki sistem slagalica malih lokalnih rešenja za pojedinačne potrebe ili krutih sistema usmerenih na SAD koji ne razumeju evropski kontekst, ne suočavate se samo sa administrativnom glavoboljom. Suočavate se sa značajnom odgovornošću u oblasti usklađenosti.
HR zamka: fragmentisani sistemi naspram evropskih realnosti
Zašto fragmentisani HR sistemi stvaraju rizik za usklađenost?
Kada se srednje i enterprise kompanije šire širom Evrope, potencijalno biraju između dve softverske opcije: kupuju lagan alat koji pokriva osnovne zadatke, ali se raspada pod složenom logikom više entiteta, ili ulažu u veću HCM platformu sa sedištem u SAD-u koja možda ne odražava u potpunosti evropsku lokalizaciju.
Zbog toga se HR timovi oslanjaju na ručna zaobilazna rešenja i fragmentisane podatke. Kada su podaci rasuti kroz tri različita sistema i desetak Excel tabela, održavanje usklađenosti gotovo je nemoguće.
- Lokalizacioni jaz: Svaka zemlja ima svoja pravila za obračun odsustva, državne praznike i nacionalno izveštavanje. Platforme sastavljene od različitih delova ne uspevaju to automatski da sinhronizuju, što dovodi do grešaka u obračunu zarada i reviziji.
- Rizik suvereniteta podataka: Čuvanje podataka zaposlenih na više neproverenih cloud servera krši stroge evropske standarde privatnosti.
- Fragmentisani revizorski trag: Ako regulatorno telo zatraži hitan, sveobuhvatan izveštaj o obuci vaše radne snage ili praćenju imovine, njegovo sastavljanje iz izolovanih sistema traje danima ručnog rada.
Visok rizik po definiciji: Akt EU o veštačkoj inteligenciji i radna snaga
Kako Akt EU o veštačkoj inteligenciji utiče na HR i zapošljavanje?
Najnovija regulatorna prepreka za HR timove je Akt EU o veštačkoj inteligenciji. Ažurirane smernice Evropske komisije jednu stvar čine potpuno jasnom: HR i regrutacione aplikacije klasifikuju se kao AI sistemi “visokog rizika”. Bilo da koristite automatizovani alat za pregled, rangiranje i izradu užeg izbora biografija, ili koristite agenta za dodelu zadataka i procenu učinka zaposlenih, vaša tehnologija značajno oblikuje karijerne izglede. Zbog toga Akt EU o veštačkoj inteligenciji zahteva strogu transparentnost, rigorozno testiranje pristrasnosti, revizorski trag koji pokazuje svaku izmenu i potpun nadzor čoveka u procesu.
Ako uvodite neodobreni AI alat ili koristite dobavljača koji svoje algoritme ocenjivanja skriva iza “crne kutije”, vaša organizacija bi mogla da se suoči sa ogromnim kaznama. Prema Aktu, kršenja sistema visokog rizika mogu koštati milione evra.
Upoznajte Gecko HRM: usklađenost enterprise nivoa uz jednostavnost manjih rešenja
Kako Gecko HRM podržava usklađenost enterprise nivoa?
Gecko HRM je napravljen posebno da reši napetost između sposobnosti enterprise nivoa i evropske regulatorne usklađenosti. Kao sveobuhvatan, samostalan All-in-One HRIS, Gecko služi kao vaše centralno evropsko HR čvorište, objedinjujući ceo životni ciklus od zapošljavanja do odlaska iz organizacije u jedinstveni sistem evidencije.
Koristeći najbezbedniju cloud infrastrukturu na svetu, Salesforce, kao svoj motor visokih performansi, iako postojeća Salesforce licenca ili CRM pretplata nisu potrebne, Gecko izvorno pruža nenadmašnu finansijsku otpornost i zaštitu podataka.
Kako Gecko štiti HR operacije u više zemalja?
- Izvorni EU suverenitet podataka: Vaši podaci ostaju bezbedni i usklađeni, podržani vrhunskim sertifikatima uključujući GDPR, ISO 27001 i SOC 2.
- Spremnost za DORA-u i finansijski sektor: Za klijente iz bankarstva, osiguranja i fintecha, Gecko ispunjava stroge standarde operativne otpornosti koje zahteva DORA.
- Usklađeni AI po dizajnu: Naše napredne funkcije Gecko AI, kao što je Candidate Insights, nikada ne donose automatizovana odbijanja niti skrivaju svoja obrazloženja. Pokretane platformom Salesforce Agentforce, pružaju otvorena, revizorski proverljiva objašnjenja prednosti i pitanja za razmatranje, zadržavajući kvalifikovani ljudski pregled u potpunoj kontroli radi ispunjavanja zahteva Akta EU o veštačkoj inteligenciji.
- Duboka lokalizacija za Centralnu i Istočnu Evropu: Od vizuelnih organizacionih šema koje prikazuju složene korporativne entitete preko granica do izvornih integracija sa lokalnim portalima za zapošljavanje i državnim registrima na češkom i jadranskim tržištima, Gecko se bez poteškoća prilagođava lokalnim razlikama u radnom pravu.
Zaustavite administrativno opterećenje. Pokrenite HR strategiju.
Kako HR timovi mogu da smanje administrativno opterećenje i fokusiraju se na strategiju?
Zamenom nepovezanih tabela i neproverenog softvera jedinstvenim, bezbednim digitalnim radnim prostorom, Gecko HRM vraća najmanje 16% vašeg HR kapaciteta. To je vreme koje vaš tim može da posveti regionalnoj strategiji talenata i angažovanju zaposlenih, umesto panici zbog sledeće revizije usklađenosti.
Ne dozvolite da se prekogranično širenje pretvori u regulatornu noćnu moru. Rezervišite demo sa Gecko HRM timom već danas i saznajte kako prava evropska HRIS alternativa može bezbedno da pojednostavi vaše operacije.
Takođe bi vam se moglo dopasti
Pogledaj sve postove
